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Mitarbeiter Entlassung E-Mail Vorlage

Eine Entlassungs-E-Mail wird verwendet, wenn ein Unternehmen gezwungen ist, Mitarbeiter aus anderen Gründen als ihren eigenen Handlungen oder Leistungen zu entlassen, z. B. aufgrund wirtschaftlicher Faktoren, eines Standortwechsels, externer Faktoren usw. Sie können diese Vorlage nach Belieben an die Situation Ihres Unternehmens anpassen.
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Huch! Beim Absenden des Formulars ist etwas schief gelaufen.

Warum ist das wichtig?

Die Entlassung von Mitarbeitern kann für das Überleben des Unternehmens notwendig sein, um es über Wasser zu halten, bis sich die Situation verbessert.

Wann soll gesendet werden?

Senden Sie diese E-Mail nur, wenn das Unternehmen die Belegschaft entlassen muss.

Was ist zu beachten?

Der Inhalt Ihrer Entlassungs-E-Mail hängt von der Position im Unternehmen ab, aber jede Entlassungs-E-Mail sollte die folgenden Informationen enthalten:

  • Faktoren: Nennen Sie die Gründe, warum das Unternehmen die Entlassung beschlossen hat.
  • Ein allgemeines Dankeschön: Danken Sie dem Mitarbeiter für seinen Beitrag zum Unternehmen.
  • Die nächsten Schritte: Erläutern Sie, was der Arbeitnehmer als Nächstes tun sollte, z. B. wann sein letzter Arbeitstag sein wird und wann er seinen letzten Gehaltsscheck erhalten wird.
  • Unterstützung: Empfehlen Sie Outplacement-Programme, um Mitarbeiter bei der Suche nach einem neuen Arbeitsplatz und beim Übergang zu unterstützen.

Vorlage E-Mail

Betreffzeile der E-Mail: Benachrichtigung über Entlassungen

Sehr geehrter [Vorname des Mitarbeiters],

Wir haben eine schlechte Nachricht: Unser Unternehmen hat unter den Folgen von [Angabe der Faktoren] enorm gelitten. Infolgedessen muss das Unternehmen in bestimmten Abteilungen Entlassungen vornehmen. Bitte beachten Sie, dass die individuelle Leistung bei dieser Entlassung keine Rolle spielt.

Leider ist Ihre Abteilung von dieser Entlassung betroffen. [Angabe des Datums] ist Ihr letzter Arbeitstag. Ihre medizinischen Leistungen werden bis zum Ende des [Angabe des Monats] verlängert. Ihren letzten Gehaltsscheck erhalten Sie am [Datum].

Ein Vertreter der Personalabteilung wird sich innerhalb der nächsten Woche mit Ihnen in Verbindung setzen, um einen Gesprächstermin zu vereinbaren. Dabei werden Sie über mögliche Trennungsleistungen informiert, z. B. über die Dienste einer Outplacement-Agentur, die Sie berät und Ihnen bei der Suche nach einer neuen Stelle hilft.

Wir schätzen alles, was Sie für das Unternehmen getan haben, und wünschen Ihnen viel Glück für Ihren weiteren Erfolg.

Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Berufsbezeichnung]
[Firmenname]

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HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage
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Direktor - MRINetwork, Personalberatungsunternehmen
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Leiter der Personalabteilung - Oakwood
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