Straffung der Einstellungsprozesse und Verbesserung der Effizienz: Eine Fallstudie Manpower

Einführung

Dina Demajo, Talent Acquisition Team Lead bei Manpower Malta, ist seit drei Jahren für das Unternehmen tätig. Manpower Malta gehört zu Manpower Global und ist auf die Vermittlung von Zeit- und Vollzeitkräften spezialisiert. Mit einem Team von etwa 10 Personalvermittlern betreut das Unternehmen sowohl lokale als auch internationale Kunden aus verschiedenen Branchen.

Herausforderungen

Vor der Implementierung von Manatal stand Manpower Malta vor mehreren Herausforderungen mit seinem vorherigen ATS. Der Prozess der Erstellung von Stellenangeboten war zeitaufwändig und umständlich, da unnötige Details ausgefüllt werden mussten. Die Benutzeroberfläche und die Kandidatenprofile waren unübersichtlich, was die Navigation und das Sammeln relevanter Informationen erschwerte. Die Funktion zur Analyse von Lebensläufen war unzuverlässig, und Kandidaten, die sich über die Karriereseite bewarben, wurden nicht automatisch mit den entsprechenden Stellenangeboten verknüpft.

Diese Herausforderungen hatten erhebliche Auswirkungen auf den Einstellungsprozess. Bewerber, die sich beworben hatten, wurden häufig übersehen, weil jedes Bewerberprofil einzeln geprüft werden musste. Dies führte zu verpassten Chancen und beeinträchtigte die Qualität der Bewerber. Darüber hinaus verursachte die allgemeine Ineffizienz Verzögerungen und verschlang wertvolle Zeit und Ressourcen.

Lösung

Der Implementierungsprozess von Manatal bei Manpower Malta verlief nahtlos. Das Team hatte ein erstes Treffen mit dem Kundensupport von Manatal, gefolgt von einer internen Präsentation der Plattform. Für das gesamte Team wurde eine Schulung angesetzt, und nach positivem Feedback und Akzeptanz migrierten sie ihre Daten zu Manatal und begannen sofort mit der Nutzung.

Manatal hat die Probleme und Herausforderungen von Manpower Malta effektiv angegangen. Die übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche der Plattform machte die Navigation und den Abruf von Informationen mühelos. Der rationalisierte Prozess verbesserte die Effizienz und sparte Zeit und Ressourcen. Die Funktion zur Analyse von Lebensläufen war zuverlässig, und Bewerber, die sich über die Karriereseite beworben hatten, wurden nun automatisch mit den entsprechenden Stellenangeboten verknüpft.

Mehrere Funktionen von Manatal erwiesen sich für die Agentur als besonders vorteilhaft. Die Benutzerfreundlichkeit der Plattform vereinfachte die Schulung für neue Recruiter, während die direkte E-Mail-Kommunikation von Kandidatenprofilen die Zusammenarbeit verbesserte und die Kommunikation rationalisierte. Die Nachverfolgung des Status jeder offenen Stelle wurde mühelos, und die eindeutige Zuweisung von Kandidaten erleichterte die reibungslose Zusammenarbeit innerhalb des Teams.

Dinas Lieblingsfunktion war die Funktion zur Bewertung von Kandidaten, die das Auffinden von Kandidaten in der Datenbank erheblich beschleunigte.

Schlussfolgerung

Die Einführung von Manatal wirkte sich positiv auf alle Metriken des Rekrutierungsprozesses bei Manpower Malta aus. Die gestrafften und effizienten Arbeitsabläufe führten zu schnelleren Prozessen, reduzierten die Zeit bis zur Einstellung und verbesserten die Gesamtproduktivität. Der Agentur entgingen keine potenziellen Kandidaten mehr, was zu einer verbesserten Qualität der Bewerber und einer höheren Chance auf erfolgreiche Vermittlungen führte.

Der kollaborative Aspekt von Manatal wirkte sich positiv auf die Kommunikation und den Arbeitsablauf des Teams aus. Klare Zuständigkeiten für die Kandidaten erleichterten die reibungslose Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern, was zu weniger Verwirrung führte und die Effizienz insgesamt verbesserte.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Manpower Malta durch die Einführung von Manatal als Softwarelösung für die Personalbeschaffung seine Personalbeschaffungsprozesse deutlich verbessert hat. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche, den effizienten Arbeitsabläufen und den leistungsstarken Funktionen hat Manatal es ihnen ermöglicht, ihre früheren Herausforderungen zu überwinden, Zeit zu sparen, Ressourcen zu optimieren und die Qualität der Bewerber insgesamt zu verbessern.