Zeit zum Füllen

Was ist Zeit zum Ausfüllen?

In der Personalbeschaffung ist die Besetzungszeit eine Leistungskennzahl. Sie wird von Personalleitern verwendet, um zu messen, wie lange es dauert, eine Stelle zu besetzen, und zwar von dem Zeitpunkt, an dem eine neue Stelle geschaffen wird, bis zu dem Zeitpunkt, an dem ein neuer Mitarbeiter erfolgreich eingestellt wird. Die Besetzungszeit misst, wie lange ein Unternehmen braucht, um einen neuen Mitarbeiter erfolgreich einzustellen, um eine freie Stelle zu besetzen. Daher sind die Begriffe "Vakanzzeit" und "Besetzungszeit" austauschbar. Zur Berechnung der Zahl werden Tage verwendet.

In der Regel umfasst die Kennzahl mindestens diese Aktionen:

• Erstellung der Anforderung oder deren Übermittlung an die Personalverantwortlichen
• Ausarbeitung einer Stellenbeschreibung
• Finanzielle Planung
• Schaltung der Stellenausschreibung
• Screening
• Auswahl der Bewerber durch Vorstellungsgespräche
• Zustellung eines Stellenangebots
• Verhandlungen über Gehalt, Freizeit usw.
• Ausführung des Vertrags

Viele Unternehmen berücksichtigen zusätzlich die Zeit, die der neue Mitarbeiter warten muss, bevor er anfangen kann. Dies ist so, weil es keinen Konsens darüber gibt, was das Ende der Wartezeit ist.

Umstritten ist, wann die Besetzungsfrist tatsächlich endet - mit der Unterzeichnung des Vertrags oder mit der Aufnahme der Tätigkeit des neuen Arbeitnehmers im Unternehmen -, da nicht ganz klar ist, welcher Schritt diesen Abschluss darstellt. Im Folgenden werden die wichtigsten Argumente kurz zusammengefasst:

Argumente gegen einen Abschluss nach Vertragsunterzeichnung: Technisch gesehen ist die Stelle nach der Vertragsunterzeichnung noch nicht "besetzt", da es noch Wochen oder sogar Monate dauern kann, bis der eingestellte Mitarbeiter seine Arbeit tatsächlich aufnimmt. Häufig gibt es Kündigungsfristen oder Vorbereitungszeiten, die berücksichtigt werden müssen.

Argumente für die Unterzeichnung eines Vertrags zum Abschluss: Die Wartezeit bis zur Einstellung des neuen Mitarbeiters ist zwar häufig unvermeidlich, hat aber oft nichts damit zu tun, wie effektiv das Einstellungsverfahren abläuft, wodurch die Zeit bis zur Einstellung künstlich verlängert wird.

Wie wird der Zeitpunkt der Befüllung bestimmt?

Es ist relativ einfach, die Zeit bis zur Befüllung zu bestimmen, und kann auf zwei Arten erfolgen:

• Bestimmen Sie den Wert eines jeden Falles: Berechnen Sie die Differenz zwischen dem Anfangs- und Enddatum des Einstellungsprozesses. Die Bedarfsmeldung dient als Startdatum und das Datum der Vertragsunterzeichnung oder der erste Arbeitstag, je nach Definition, als Enddatum. Zeitspannenschätzer sind in diesem Fall ein nützliches Hilfsmittel.
• Tage addieren: Alternativ können Sie auch einfach die Anzahl der Tage addieren, die für jede Phase des Prozesses erforderlich sind.
• Berechnen Sie den Durchschnitt: Einzelfälle ergeben kein typisches Ergebnis. Nur durch die Berechnung des Durchschnitts zahlreicher vorheriger Leerstandszeiträume kann ein wirklich nützlicher Indikator ermittelt werden.

Schlussfolgerung

Dieser Indikator dient zur Bewertung der Qualität des Talentpools und der Effizienz des Einstellungsverfahrens. Eine lange Zeit bis zur Besetzung einer Stelle deutet auf einen schwachen Talentpool und/oder ein ineffizientes Einstellungsverfahren hin. Eine kurze Zeit bis zur Besetzung einer Stelle deutet darauf hin, dass das Einstellungsverfahren erfolgreich ist und/oder dass der Talentpool robust ist.