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Was ist ein Personalvermittler?

Die Hauptaufgabe eines Personalvermittlers ist die Suche nach qualifizierten und engagierten Kandidaten für eine offene Stelle. Sie versuchen auch, die Anforderungen sowohl des Arbeitgebers als auch des Arbeitnehmers zu erfüllen. Sie sind von der Suche nach Bewerbern bis hin zum Onboarding in einigen Fällen involviert.

Was sind die Aufgaben von Personalvermittlern?

Die Hauptaufgabe eines Personalvermittlers besteht darin, qualifizierte Bewerber für die Besetzung einer offenen Stelle zu finden. Zu ihren Aufgaben gehören auch die Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen, die Überprüfung von Lebensläufen und Anschreiben sowie die Führung von Gehaltsverhandlungen.

• Erstellen Sie Stellenbeschreibungen entsprechend den Anforderungen.
• Vorstellungsgespräche mit Bewerbern, Überprüfung der Antworten, Überprüfung der Referenzen
• Vergleichen Sie die Erfahrungen der Bewerber mit den Stellenanforderungen.
• Nutzen Sie Systeme zur Bewerberverfolgung, um den Einstellungsprozess zu erleichtern.
• Aufbau und Verwaltung von Talentpools.
• Überprüfung des Hintergrunds und der Referenzen der Bewerber.

Arten von Personalvermittlern

Es gibt viele verschiedene Arten von Personalvermittlern, die jedoch alle in eine von zwei Kategorien fallen: entweder interne oder externe Personalvermittler.

Interne Personalvermittler: Interne Personalvermittler, oft auch als In-House-Recruiter bezeichnet, arbeiten für das Unternehmen, das sie vertreten. Interne Personalvermittler rekrutieren nur für das Unternehmen, für das sie arbeiten.

Externe Personalvermittler: Externe Personalvermittler, manchmal auch als Agenturvermittler, Headhunter oder Suchberater bezeichnet. Sie arbeiten für Personalvermittlungs-, Rekrutierungs- oder Headhunting-Agenturen und Organisationen, die andere Unternehmen bei der Besetzung von offenen Stellen unterstützen.

Einige gängige Berufsbezeichnungen für Personalvermittler

• Corporate Recruiter
• Berater für Executive Search
• Spezialist für Talentakquise
• Beschäftigungsbeauftragter
• Personal-Koordinator
• Spezialist für Humanressourcen

Aufgaben, die typischerweise von Personalvermittlern ausgeführt werden

Personalvermittler suchen nach Bewerbern und arbeiten je nach ihrer Funktion entweder mit den Führungskräften des Unternehmens, in dem sie tätig sind, mit Personalleitern oder mit Kunden zusammen. Der Einfachheit halber bezeichnen wir die Personen, denen die Personalvermittler unterstellt sind, als Kunden.

1. Eröffnung der Position
2. Der Startschuss für einen Einstellungsprozess fällt, wenn ein Kunde anruft und um Unterstützung bei der Besetzung einer freien Stelle bittet. Die Personalvermittler erhalten dann alle Informationen, die sie benötigen, um mit der Arbeit an der Stelle zu beginnen.
3. Ausschreibung der Stelle
4. Personalvermittler bewerben ihre Stellen auf der Website ihres Unternehmens, z. B. auf der Karriereseite des Unternehmens, in einschlägigen Stellenbörsen und auf Plattformen der sozialen Medien wie Facebook und LinkedIn. Die Personalvermittler wenden sich auch an ihr Netzwerk, um herauszufinden, ob Kandidaten gerade auf der Suche nach einer Stelle sind.
5. Die Suche nach dem idealen Kandidaten
6. Die Personalvermittler prüfen alle eingegangenen Bewerbungen. Sie sehen sich die Lebensläufe an, um festzustellen, welche Bewerber über die von ihren Kunden geforderten Hard- und Soft Skills verfügen. Nach der Prüfung nimmt der Personalverantwortliche die besten Bewerber in die engere Auswahl und schickt ihnen eine Einladung zum Vorstellungsgespräch per E-Mail oder ruft sie direkt an, um einen Termin für ein Gespräch zu vereinbaren. Ein gutes Vorstellungsgespräch sollte beiden Parteien die Möglichkeit geben, mehr über den anderen zu erfahren. Für den Personalverantwortlichen bieten Vorstellungsgespräche die Möglichkeit, Eigenschaften zu beurteilen, die sich nicht anhand eines Lebenslaufs analysieren lassen. Diese sind sehr wichtig, da sie den Unterschied zwischen einer guten und einer schlechten Einstellung ausmachen können.
7. Vorstellung der Kandidaten
8. Sobald ein geeigneter Kandidat gefunden ist, stellt der Personalvermittler dem Kunden den Kandidaten vor und erläutert seine beruflichen Erfahrungen, seine Karriereziele und die Gründe, warum er für die Stelle geeignet ist.
9. Stellenangebot
10. Wenn ein Bewerber ein Stellenangebot erhält, ist der Personalvermittler oft zur Stelle, um sowohl den Kunden als auch den Bewerber zu unterstützen. Personalvermittler helfen bei den Verhandlungen und bemühen sich um einen reibungslosen Ablauf des Prozesses. Dazu gehört auch, dass sie abgelehnten Bewerbern mitteilen, dass sie die Stelle nicht bekommen haben, indem sie ihnen eine Absage schicken. Personalvermittler können auch am Einführungsprozess beteiligt sein und den Bewerbern am ersten Arbeitstag eine Orientierung geben.

Schlussfolgerung

Die Personalbeschaffung kann ein zeitaufwändiger und mühsamer Prozess sein. Eine Personalvermittlungsagentur oder sogar ein Personalvermittler kann Ihnen helfen, Zeit und Geld zu sparen und gleichzeitig das Unternehmen bei der Suche nach dem idealen Talent unterstützen. Die Kosten einer schlechten Einstellung können teuer werden. Es lohnt sich also, in den Einstellungsprozess zu investieren.