Gehaltsabrechnung

Was ist Gehaltsabrechnung?

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung bezieht sich auf den gesamten Prozess der Lohn- und Gehaltsverwaltung. Dazu gehören die Erfassung der erforderlichen Mitarbeiterinformationen für jede Person auf der Lohn- und Gehaltsliste sowie die Berechnung von Stunden, Löhnen, Abzügen, Netto- und Bruttolöhnen.

Die Lohn- und Gehaltsliste ist definiert als die Liste der Mitarbeiter eines Unternehmens, die Anspruch auf Zahlungen für geleistete Arbeit oder erbrachte Dienstleistungen haben, sowie auf andere Arbeitsleistungen und die Beträge, die jeder Mitarbeiter erhalten sollte.

Dieser Prozess besteht aus der Erfassung der Liste der zu bezahlenden Mitarbeiter, der Verfolgung der geleisteten Arbeitsstunden, der Berechnung des Gehalts, der pünktlichen Auszahlung des Gehalts und der Erfassung der Lohnkosten.

Auf der Lohn- und Gehaltsliste stehen normalerweise keine Freiberufler oder Auftragnehmer.

Warum ist die Gehaltsabrechnung wichtig?

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist einer der wichtigsten Aspekte des Geschäftslebens, da sie sich auf die Arbeitsmoral der Mitarbeiter auswirkt und die finanzielle Stabilität und den Ruf eines Unternehmens widerspiegelt. Da sich die Mitarbeiter auf ihre Gehaltsschecks verlassen, können Fehler oder unpünktliche Zahlungen einen Mangel an Vertrauen hervorrufen. Wenn die Gehaltsschecks jedoch korrekt sind und pünktlich ausgezahlt werden, sind die Mitarbeiter engagierter, motivierter und loyaler. 

Die Lohn- und Gehaltsabteilung ist definiert als die Abteilung, die die Lohn- und Gehaltsabrechnung in einer Organisation verwaltet. Die Gehaltsabrechnung wird in der Regel von der Personalabteilung und der Buchhaltung verwaltet. Die Personalabteilung erfasst und gibt die Daten der Mitarbeiter für die Lohn- und Gehaltsabrechnung ein, und die Buchhaltung führt die Berechnungen für Steuern, Löhne und Sozialleistungen durch.

Die Gehaltsabrechnung ist die Abteilung in einem Unternehmen, die sich keine Fehler leisten kann.

Wie funktioniert die Gehaltsabrechnung?

Bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung muss die Einhaltung der staatlichen und bundesstaatlichen Vorschriften gewährleistet sein. Zu den typischen Schritten der Lohnabrechnung gehören folgende:

• Definieren Sie Richtlinien und Verfahren für die Gehaltsabrechnung, einschließlich Gehaltsabrechnungszeitplan, Zahlungsmethode, Urlaub und Sozialleistungen.
• Sammeln Sie die erforderlichen Mitarbeiterdokumente.
• Berechnen Sie den Bruttolohn anhand der geleisteten Arbeitsstunden und der gewährten Leistungen.
• Berechnen Sie die Abzüge.
• Berechnen Sie den Nettolohn.
• Bezahlen Sie Ihre Mitarbeiter über direkte Einzahlungen, Schecks oder andere ausgewählte Optionen.
• Führen Sie genaue Aufzeichnungen.

Schlussfolgerung

Einige Unternehmen entscheiden sich dafür, ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung an Buchhalter oder Buchhalterinnen auszulagern, aber viele beauftragen die Personalabteilung mit der Bearbeitung und Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung. In solchen Unternehmen ist die Personalabteilung dafür zuständig, die notwendigen Informationen und Formulare von den Mitarbeitern zu sammeln.

Die korrekte Abrechnung der Löhne und Gehälter eines Arbeitnehmers kann ohne die neuesten Informationen und die richtigen Experten, die die sich ständig ändernden Vorschriften überwachen, schwierig sein. Wenn es um die Vergütung der Mitarbeiter geht, ist es daher wichtig, sich mit allen Begriffen der Lohn- und Gehaltsabrechnung auszukennen, ihre Funktionsweise zu erklären und die entsprechenden Vorschriften genau zu kennen.

Weitere Informationen finden Sie unter den Begriffen Lohnperiode, Lohngruppe, Lohnberechnung, Bruttolohn, Bruttolohn, geleistete Arbeitsstunden, Brutto- vs. Nettoeinkommen, Brutto-Netto und Abzüge.