Der Begriff "Personalbestand" bezieht sich auf die Gesamtbelegschaft eines Unternehmens. Der Personalbestand eines Unternehmens kann ein wertvoller Indikator für sein Wachstum oder für die Effizienz seiner Mitarbeiter sein.
Die Technik der Abbildung der Mitarbeiterpopulation und der demografischen Daten eines Unternehmens ist als Headcount Mapping bekannt.
Bei der Planung der Verfügbarkeit von Ressourcen, der Einrichtung von Qualifizierungs- und Schulungsveranstaltungen und anderen Aktivitäten hilft das Workforce Mapping einer Organisation, ihre Stärken und Schwächen zu erkennen. Darüber hinaus dient es dazu, die Möglichkeiten der Arbeitnehmer, das Lernen der Belegschaft insgesamt und die Effizienz des Unternehmens zu steigern.
Je nach den vorliegenden Daten gibt es viele Methoden zur Darstellung des Personalbestands. Eine einfache Zählung der Mitarbeiter in den einzelnen Abteilungen ist die grundlegendste Methode zur Ermittlung des Personalbestands. Dies kann entweder manuell oder automatisch durch den Einsatz von Software zur Erfassung von Mitarbeiterdaten erfolgen.
Die Erstellung eines Dashboards für den Personalbestand ist eine zusätzliche Methode zur Abbildung des Personalbestands. Ein solches Dashboard kann ein umfassenderes Bild der Belegschaft vermitteln und zur Überwachung von Veränderungen im Laufe der Zeit verwendet werden. Das Dashboard kann Details wie die Anzahl der Arbeitnehmer in jeder Stellenbezeichnung, die durchschnittliche Betriebszugehörigkeit der Arbeitnehmer und die Fluktuationsrate enthalten.
Für Manager und Personalspezialisten kann die Erstellung einer Karte des Personalbestands ein nützliches Instrument sein. Es kann nützlich sein, herauszufinden, wo der Personalbestand zunimmt oder wo sogar zusätzliche Mitarbeiter benötigt werden.
Die Karte kann auch verwendet werden, um die Produktivität der Mitarbeiter zu überprüfen und sicherzustellen, dass das Unternehmen seine Ressourcen optimal nutzt.