FTE (Full-Time Equivalent)

Was ist FTE?

Arbeitgeber können ihre Mitarbeiterzahl standardisieren, indem sie die Stunden ihrer Teilzeitbeschäftigten kombinieren, um zu ermitteln, wie viele Vollzeitbeschäftigte diese Stunden arbeiten würden. Diese Methode wird als Vollzeitäquivalent (FTE) bezeichnet. Unternehmen können die Komplexität der Lohn- und Gehaltsabrechnung einer Belegschaft mit mehreren Status (Vollzeit-, Teilzeit- und Vertragsarbeitskräfte) vereinfachen und präzisere Budgetvoranschläge erstellen, indem sie ihre strategischen Entscheidungen auf Vollzeitäquivalente statt auf die tatsächliche Mitarbeiterzahl stützen.

Wie werden die Vollzeitäquivalente (FTE) ermittelt?

Die Gesamtzahl der von Teilzeitbeschäftigten und Vertragsbediensteten geleisteten Arbeitsstunden kann mit der Definition des Unternehmens für Vollzeitbeschäftigung multipliziert werden, um sie in VZÄ-Einheiten umzurechnen. Obwohl die 40-Stunden-Woche, die aus acht Stunden pro Tag an fünf Tagen pro Woche besteht, wahrscheinlich von den meisten US-Unternehmen eingehalten wird, ist dies nicht immer der Fall, so dass Sie Ihre VZÄ-Schätzung entsprechend anpassen sollten.

Der VZÄ-Wert eines Teilzeitbeschäftigten wäre zum Beispiel 0,65 (26 Arbeitsstunden / 40 Stunden), wenn er 26 Stunden pro Woche arbeitet. Arbeitet ein Arbeitnehmer dagegen volle 40 Stunden pro Woche, beträgt sein VZÄ-Wert 1,0 (40 Arbeitsstunden / 40 Stunden).

Selbst wenn die Mehrheit Ihrer Mitarbeiter tatsächlich teilzeitbeschäftigt ist, bietet diese Berechnung eine einfache Möglichkeit, um auszudrücken, wie viele theoretisch "ganze" Vollzeitbeschäftigte auf der Gehaltsliste des Unternehmens stehen.

Wenn beispielsweise zwei Teilzeitbeschäftigte zehn Tage lang jeweils vier Stunden pro Tag in einem wöchentlichen Lohnzahlungszeitraum arbeiten, entspricht ihre Gesamtzahl von 40 Stunden in diesem Lohnzahlungszeitraum einem Vollzeitäquivalent (VZÄ) auf der Gehaltsliste des Unternehmens.

Wie können FTE in Stunden umgerechnet werden?

Multiplizieren Sie einfach das Vollzeitäquivalent (VZÄ) mit 40, um die regelmäßige Arbeitszeit des Mitarbeiters zu erhalten. Hat ein Arbeitnehmer beispielsweise ein Vollzeitäquivalent von 0,80, entspricht das 40-fache dieser Zahl 32 Wochenstunden.

Was bedeutet FTE-Gehalt?

Um das Entgelt für Teilzeitbeschäftigte zu ermitteln, verwenden die Personalabteilungen VZÄ-Gehälter. Das VZÄ-Gehalt eines Teilzeitbeschäftigten wird ermittelt, indem man seinen VZÄ-Wert mit dem Lohn multipliziert, der einer entsprechenden Vollzeitkraft gezahlt wird. Nehmen wir einen Grafikdesigner, der Vollzeit arbeitet und jährlich 48.000 Dollar oder etwa 923 Dollar pro Woche verdient. Der Vertragsgrafiker oder Teilzeitgrafiker desselben Unternehmens arbeitet 22 Stunden pro Woche. Multipliziert man dies mit 40, ergibt sich ein VZÄ-Wert von 0,55. Zur Ermittlung des VZÄ-Lohns multiplizieren Sie einfach den VZÄ-Wert mit dem Jahres- und Wochengehalt des Vollzeitbeschäftigten. Der VZÄ-Jahreslohn für unsere Teilzeitbeschäftigten würde 26.400 Dollar betragen, und ihr Wochenlohn würde 507 Dollar betragen.

Schlussfolgerung

Ein Unternehmen kann seine Leistung sowohl intern als auch im Vergleich zu seinen Mitbewerbern leichter beurteilen, wenn es die Arbeitsstunden einer Belegschaft mit mehreren Beschäftigungsverhältnissen in Vollzeitäquivalente (FTE) umrechnet. So verwenden viele Unternehmen VZÄ, um die Gesamtleistung von Teilzeitbeschäftigten mit der von echten Vollzeitbeschäftigten zu vergleichen, wenn es um die Budgetierung von Ausgaben für Einstellung, Ausbildung, Umsatz und Sonstiges geht.

Ein Unternehmen kann Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung aufdecken, indem es zum Beispiel bei saisonalen Einstellungen oder bei der Entscheidung zwischen Teilzeit- und Vollzeitbeschäftigung die beiden Gruppen im Zeitverlauf vergleicht.

Da die VZÄ dazu dienen, solche Tatsachen aufzudecken, ist es möglich, dass die Nettokosten für die Einstellung von mehr Teilzeitkräften tatsächlich niedriger sind als die offensichtlicheren Kosten für die Bezahlung von Überstunden an die derzeitigen Beschäftigten.

Das Verständnis der Kosten pro Mitarbeiter und der Leistung in einem großen Unternehmen kann durch die Verwendung von VZÄ in Verbindung mit anderen Leistungskennzahlen vereinfacht werden.