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Jeder Arbeitgeber ist verpflichtet, die erforderlichen Steuern von den Löhnen der Arbeitnehmer einzubehalten, und es gibt einen Mindestbetrag an Bundeslohnsteuern, den die Arbeitnehmer erfüllen müssen. Die genaue Zahl ist im Federal Insurance Contributions Act (FICA) festgelegt.
Die einbehaltenen Steuern werden entsprechend den Vorschriften an den Internal Revenue Service (IRS) abgeführt. Diese Einzahlungen sind Bundessteuereinzahlungen, und die Bundessteuerverpflichtungen umfassen Bundeseinkommens-, Arbeitslosen-, Sozialversicherungs- und Krankenversicherungssteuern gemäß FICA.
Alle Arbeitnehmer, ob Saisonarbeiter, Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigte, unterliegen der Bundeseinkommenssteuer, und die Bundessteuer ist eine Steuer, die an die nationale Regierung und nicht an die Regierung eines Bundesstaates gezahlt wird.
Die Arbeitgeber sind auch verpflichtet, eine Bundessteuererklärung abzugeben, was sich auf die Lohnsteuerschuld bezieht, die ebenfalls an das Finanzamt gemeldet wird.
Die Zahlungen sind entweder jährlich, vierteljährlich, monatlich oder halbwöchentlich fällig. Die Fälligkeitstermine für Einzahlungen sind für kleine Unternehmen anders als für große Unternehmen, da kleinere Unternehmen weniger häufig zahlen.
Die Einzahlung der Bundessteuer erfolgt in der Regel durch elektronische Überweisung (EFTPS) über das Online-System für elektronische Bundessteuerzahlungen auf der Website des IRS.
Einzahlungen können auch auf folgende Weise vorgenommen werden:
Das Finanzamt teilt den Unternehmen jedes Jahr bis zum Jahresende ihre Fälligkeitstermine mit, so dass die Unternehmen Zeit haben, sich vorzubereiten. Die beste Strategie ist die Zusammenarbeit mit einem Buchhalter und mit Ihrem Lohnbuchhaltungsdienstleister, um den Überblick über die Details zu behalten. Ein üblicher Zeitplan sieht vor, dass die Steuerabgaben monatlich bis zum 15. fällig werden.
Bei nicht rechtzeitiger Einzahlung werden Strafen in Höhe von bis zu 15 % der nicht gezahlten Steuer fällig. Strafen werden auch fällig, wenn der eingezahlte Betrag niedriger ist als der fällige Betrag und wenn die Zahlung direkt an den IRS erfolgt, anstatt den Betrag zu hinterlegen.
Die Einbehaltung von Steuern von den Löhnen der Arbeitnehmer und die Abgabe von Steuererklärungen ist eine Schlüsselfunktion eines jeden Lohn- und Buchhaltungsdienstes. Ein umfassendes Verständnis der Steuervorschriften ist für Arbeitgeber absolut unerlässlich. Es ist eine große Verantwortung, Mitarbeiter zu verwalten und die Anforderungen für die Einbehaltung von Steuern vom Lohn zu erfüllen. Jede Aufgabe, die mit der Vergütung eines Arbeitnehmers zusammenhängt, sollte mit Sorgfalt behandelt und schnell erledigt werden.
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