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Die Federal Mileage Rate ist der Standardpreis pro Meile, den der Internal Revenue Service (IRS) in den Vereinigten Staaten für Steuerzahler festlegt, die die Nutzung ihres persönlichen Fahrzeugs als abzugsfähige Ausgabe geltend machen. Der Meilensatz wird auch als Kilometerpauschale oder absetzbare Kilometerleistung bezeichnet. Der Satz wird in der Regel jährlich vom IRS angepasst, d. h. er ist staatlich reguliert und variiert je nach Verwendungszweck des Fahrzeugs. Nach dem Gesetz ist der Steuerzahler berechtigt, jedes Jahr entweder die tatsächlichen Ausgaben oder einen nach dem Standard-Kilometersatz berechneten Betrag abzuziehen, je nachdem, welcher Betrag höher ist.
Die Standardkilometersätze variieren, die aktuellen Jahrestarife lauten wie folgt:
Die Tarife basieren auf Kostendaten und -analysen, die auf der Grundlage von Kfz-Versicherungsprämien, Wartungskosten, Benzinpreisen, Abschreibung und anderen mit dem Betrieb eines Fahrzeugs verbundenen Kosten zusammengestellt und gemessen wurden.
Die Einhaltung des Bundeskilometersatzes stellt sicher, dass die Erstattungen für die Mitarbeiter ordnungsgemäß abgewickelt werden. Die Erstattung der mit dem eigenen Fahrzeug zurückgelegten Geschäftskilometer ist eine Alternative zu den Kosten, die die Mitarbeiter für die Nutzung ihres eigenen Fahrzeugs tragen müssen, oder zur Bereitstellung eines Firmenwagens, den sie nutzen können.
Erstattungen sind einfach zu berechnen und erfordern wenig Buchführung. Sie sind außerdem kosteneffizient und bieten einen Steuervorteil, da die Erstattung von Fahrten für Unternehmen eine absetzbare Geschäftsausgabe ist.
Auf der Grundlage der IRS-Sätze und für den Fall, dass der Mitarbeiter sein privates Fahrzeug für geschäftliche Zwecke nutzt, finden Sie hier ein Beispiel für die Verwendung des Bundes-Kilometerpreises und die Berechnung der Erstattung:
Für den vergangenen Monat wurden Aufzeichnungen geführt, aus denen hervorgeht, dass 175 Meilen für geschäftliche Zwecke gefahren wurden. Gemäß der Steuerbehörde IRS und den oben genannten Sätzen beträgt der derzeitige Standardmeilensatz $058,5 Cents pro Meile. Sie müssen also die Anzahl der Meilen mit dem Satz multiplizieren:
[Meilen] * [Tarif] → 175 Meilen * $0,585 = $102,38
Der Betrag, der dem Arbeitnehmer zu erstatten ist, beläuft sich in diesem Fall auf 102,38 $.
Einige Unternehmen verwenden möglicherweise einen anderen als den von der IRS festgelegten Satz. Sie verwenden möglicherweise auch eine andere Methode zur Erstattung von Geschäftskilometern. Daher ist es wichtig, dass die Personal- und Finanzabteilung die Erstattungsrichtlinien ihres Unternehmens kennt und entsprechend anwendet.
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