Wie Manatal Ihnen hilft, die Vorschriften einzuhalten

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Da der Schutz personenbezogener Daten, sowohl Ihrer als auch der Ihrer Bewerber, für uns von größter Bedeutung ist, wurde unsere Plattform so konzipiert, dass sie die Einhaltung der GDPR-Vorschriften vereinfacht und erleichtert. Zu diesem Zweck haben wir Funktionen eingebaut, die Manatal-Nutzern helfen, die spezifischen Anforderungen der GDPR zu erfüllen.

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Unser Ziel ist es, Ihnen die notwendigen Werkzeuge an die Hand zu geben, damit Sie die Datenschutzgesetze und -vorschriften einhalten und über die verschiedenen Rechte informiert bleiben, die Ihnen und Ihren Bewerbern bei der Einstellung zustehen.

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Datensicherheit und -übertragung

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Manatal gewährleistet ein Höchstmaß an Sicherheit für seine Kunden durch:

• Verschlüsselung aller Bewerberdatenbanken unserer Kunden.
• Tägliche Backups unserer Datenbank, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und abrufbar sind.

Darüber hinaus befinden sich unsere Server in den USA und wir werden derzeit bei AWS (Amazon Web Services) gehostet, einem der sichersten und umfassendsten Cloud-Service-Anbieter der Welt.

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Am 10. Juli 2023 hat die Europäische Kommission den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US-Datenschutzrahmen genehmigt. Dieser Beschluss ermöglicht die nahtlose Übermittlung personenbezogener Daten aus der EU an Einrichtungen wie AWS in den Vereinigten Staaten, sofern sie Teil des Datenschutzrahmens sind. Folglich ist die Übermittlung von Daten aus der EU in die USA nun im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen, ohne dass ein Datenverarbeitungszusatz erforderlich ist.

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Weitere Informationen finden Sie unter dem folgenden Link.

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Zustimmung der betroffenen Person

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Nach unserem Verständnis von Artikel 6 der Datenschutz-Grundverordnung (siehe unten) wird das Sammeln von Lebensläufen und anderen relevanten Informationen von Bewerbern als "berechtigtes Interesse" für ein Unternehmen angesehen, das versucht, Bewerber zu bewerten und einzustellen/zu vermitteln, und daher sollten Unternehmen nicht verpflichtet sein, die Zustimmung von Bewerbern einzuholen.

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1. "Die Verarbeitung ist nur rechtmäßig, wenn und soweit mindestens einer der folgenden Punkte zutrifft:

• die betroffene Person ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben hat;
• die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder für Maßnahmen erforderlich, die auf Antrag der betroffenen Person vor Abschluss eines Vertrags getroffen werden;
• die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt;
• die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen;
• die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen übertragen wurde;
• Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt."

Sollte Ihre Interpretation dessen, was ein "berechtigtes Interesse" darstellt, von unserer abweichen, bietet Manatals Plattform eine Reihe von Werkzeugen, um seinen Kunden zu helfen, Einwilligungen von einzelnen Bewerbern zu sammeln, zu verwalten und auszuwerten.

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Rechte der betroffenen Person

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Nach den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind die betroffenen Personen durch folgende Maßnahmen geschützt:

• Recht auf Vergessenwerden
• Recht auf Benachrichtigung und Zugang
• Recht auf Widerspruch

Damit Sie diese drei Anforderungen einhalten können, bietet Manatal eine Reihe von Funktionen:

• Automatisieren Sie die Einholung der Zustimmung von Bewerbern zur Datenverarbeitung per E-Mail.
• Löschen Sie Kandidaten direkt aus ihrem Profil, wenn Ihre rechtliche Begründung für die Aufbewahrung der Daten abgelaufen ist oder wenn ein Kandidat darum bittet, vergessen zu werden.
• Geben Sie relevante Informationen auf Ihrer Karriereseite bekannt, um sicherzustellen, dass die erforderlichen Angaben und Haftungsausschlüsse den Bewerbern angezeigt werden, wenn sie sich bewerben.
• Reagieren Sie auf Datenanfragen von Bewerbern, indem Sie deren Daten extrahieren und über eine CSV-Datei weitergeben.
• Die Bewerber haben die Möglichkeit, sich von allen Marketing-E-Mails abzumelden, und können dies direkt auf ihrer Profilseite kennzeichnen.

Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie sich gerne an sales@manatal.com wenden.

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