JB Hired's 50% Zeitersparnis mit Manatal

Einführung

Lernen Sie Maxime Ferreira kennen, den internationalen Direktor von JB Hired, einem innovativen Personalvermittlungs- und Headhunting-Unternehmen, das sich auf digitale und technologische Positionen in der gesamten Region Asien und MENA spezialisiert hat. JB Hired konzentriert sich auf Positionen auf mittlerer bis leitender Ebene und betreut einen vielfältigen Kundenkreis, der von Tech-Giganten und Finanzinstituten bis hin zu innovativen Start-ups reicht. JB Hired nutzt die größte Datenbank lokaler und internationaler Kandidaten und zeichnet sich durch seine profunde Expertise in der Tech-Branche und seine Fähigkeit zur schnellen Kandidatensuche aus.

Herausforderungen

Vor der Einführung von Manatal kämpfte JB Hired mit mehreren dringenden Herausforderungen. Mit ihrer riesigen Datenbank von Bewerbern und begleitenden Informationen fand die Agentur es zunehmend mühsam, die Daten effizient zu navigieren und eine nahtlose Zusammenarbeit zu ermöglichen. Die Abhängigkeit von Excel für die Datenverwaltung wurde zu einem Engpass, insbesondere angesichts der riesigen Menge an Informationen, die sie bearbeiteten. Darüber hinaus war die bestehende CRM-Plattform für die Personalbeschaffung ungeeignet und behinderte die Zentralisierung der Aktivitäten. Da der Kundenstamm von JB Hired immer größer wurde, suchte das Unternehmen nach einer Lösung, die den Wachstumskurs unterstützt, ohne die Servicequalität zu beeinträchtigen - eine Herausforderung, mit der viele Agenturen konfrontiert sind, wenn sie wachsen.

Lösung

Die Einführung von Manatal markierte eine transformative Phase für JB Hired. Der Implementierungsprozess verlief nahtlos, da sie ihre Kunden und Kandidaten über CSV-Dateien migrierten. Die Integration mit den Kalendern und E-Mails von G Suite sorgte für eine reibungslose Weiterleitung der Kommunikation in das Manatal-System. Eine visuell ansprechende Karriereseite wurde in die Website eingebettet, um Bewerbungen zu erfassen. Während des gesamten Prozesses leistete das engagierte Support-Team von Manatal kontinuierliche Unterstützung.

Manatal erwies sich als Wendepunkt, da es die Probleme der Agentur effektiv löste. Die Plattform zentralisiert alle kommerziellen Aktivitäten, rationalisiert die Zusammenarbeit und steigert die Effizienz. Die Automatisierungsfunktionen reduzierten den manuellen Aufwand erheblich und ermöglichten einen reibungsloseren Betrieb. KI-gestützte Kandidatenempfehlungen revolutionierten die Kandidatensuche und ermöglichten es dem Team, innerhalb von Minuten die besten Kandidaten zu identifizieren. Die LinkedIn-Erweiterung für Chrome beschleunigte den Beschaffungsprozess weiter und sparte wertvolle Zeit. Darüber hinaus vereinfachte das anpassbare CRM den Überblick der Agentur über alle relevanten Stakeholder.

Schlussfolgerung

Die Ergebnisse der Implementierung von Manatal waren für JB Hired bemerkenswert. Trotz der Verdreifachung der Arbeitsbelastung in Bezug auf die offenen Stellen konnte die Agentur Verbesserungen bei allen Qualitäts-KPIs (Key Performance Indicators) verzeichnen. Die Zeit, bis die erste Gruppe von Kandidaten den Kunden vorgestellt wird, verringerte sich von durchschnittlich 3,8 auf 2,1 Tage. Die Plattform sparte den Personalvermittlern rund 50 % ihrer Zeit und ermöglichte es ihnen, sich auf höherwertige Aufgaben wie die Interaktion mit Kunden und Kandidaten zu konzentrieren.

Darüber hinaus wirkte sich Manatal auch positiv auf die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Teammitgliedern aus. Die Funktionen der Plattform rationalisierten die Kommunikation zwischen den Teams, erleichterten eine schnellere Entscheidungsfindung und förderten ein kooperatives Arbeitsumfeld.

Die Erfolgsgeschichte von JB Hired ist ein echter Beweis für den Wert von Manatal und zeigt, dass die Plattform in der Lage ist, das Wachstum voranzutreiben, die Effizienz zu steigern und die Servicequalität in der wettbewerbsintensiven Welt des Tech-Recruitings zu verbessern. Als Internationaler Direktor bezeugt Maxime Ferreira die kollektive Unterstützung des Teams für Manatal und zementiert dessen Status als fundamentale Komponente für den anhaltenden Erfolg des Unternehmens.