16 kostenlose Software-Tests für Personalvermittler, die Sie 2025 ausprobieren können

Die Anmeldung für kostenlose Testversionen ist eine hervorragende Möglichkeit, die Möglichkeiten einer Plattform zu erkunden. Es ist jedoch wichtig, die Unterschiede zwischen kostenlosen Testversionen, begrenzten kostenlosen Nutzungsplänen und Premium-Abonnements zu kennen, bevor Sie sich festlegen. Kostenlose Testversionen von Personalvermittlungssoftware bieten in der Regel für einen kurzen Zeitraum (z. B. 7 oder 14 Tage) vollen Zugriff auf alle Funktionen und ermöglichen einen umfassenden Einblick in das Potenzial der Software. Im Gegensatz dazu gewähren begrenzte kostenlose Nutzungspläne, die oft als "Freemium"-Modelle bezeichnet werden, unbegrenzten Zugang zu den grundlegenden Funktionen, schränken aber fortgeschrittene Tools ein, während Premium-Pläne den kompletten Funktionsumfang freischalten und oft zusätzliche Vorteile wie speziellen Support oder anpassbare Lösungen beinhalten. Um die beste Wahl für ihr Wachstum und ihre betriebliche Effizienz zu treffen, sollten Agenturen ihre Bedürfnisse und langfristigen Ziele sorgfältig prüfen, bevor sie sich für eine Software entscheiden.

16 Top-Personalvermittlungssoftware - kostenlose Testversionen, die Sie in Betracht ziehen sollten

1. Manatal

Manatal ist ein cloudbasiertes Applicant Tracking System (ATS), das mit einer CRM-Funktion (Customer Relationship Management) für die Personalbeschaffung und einer KI-Engine abgestimmt ist. Es ist für Personalvermittlungs- und Rekrutierungsagenturen aller Größen und Branchen konzipiert. Mit dieser Rekrutierungssoftware können Sie schneller und einfacher die besten Kandidaten finden, prüfen und einstellen. Sie hilft Ihnen auch dabei, Ihre Vertriebspipeline zu verfolgen und mit wenigen Klicks umfassende Berichte und Analysen zu erstellen.

Manatal bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase. Sie müssen keine Kreditkarteninformationen angeben. Sie können sofort auf viele der Funktionen zugreifen , die in den Paketen Professional und Enterprise verfügbar sind. Um die kostenlose Testversion zu starten, müssen Sie sich lediglich mit Ihrem Namen, dem Namen Ihres Unternehmens, Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrem Passwort und Ihrer Telefonnummer anmelden.

Mit der kostenlosen Testversion von Manatal haben Sie Zugang zu den meisten Funktionen:

• Anreicherung von Bewerbern
• Kalenderverwaltung
• Lebenslauf-Parsing
• Bewertungsinstrumente
• KI-Empfehlungen
• Applicant Tracking System und CRM für die Personalbeschaffung
• Karriereseiten mit Markenzeichen
• Einhaltung des Datenschutzes und der Datensicherheit

Details zur Preisgestaltung

Wenn Sie es nach Ablauf der kostenlosen Testphase länger ausprobieren möchten, gibt es Preisoptionen für Unternehmen jeder Größe:

• Professioneller Plan: $15/Benutzer/Monat.
• Unternehmensplan: 35 $/Benutzer/Monat.
• Plan Enterprise Plus: 55 $/Nutzung/Monat.
• Benutzerdefinierter Plan: Alles aus Enterprise Plus, eigener Account Manager, benutzerdefinierte Funktionen, benutzerdefinierte Integrationen.

Die Suche nach Kandidat:innen sollte nicht schwer sein.

Mit dem ATS von Manatal können Sie Kandidat:innen schneller finden und einstellen.

Keine Kreditkarte erforderlich

Keine Verpflichtung

Kostenlose Testversion starten

2. SuiteCRM

SuiteCRM ist eine vielseitige Open-Source-Software für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM), die für eine Vielzahl von Branchen entwickelt wurde. Sie bietet Tools für die Verwaltung von Vertrieb, Marketing, Kundenservice und Support und ermöglicht es Unternehmen, ihre Interaktionen zu rationalisieren und engere Beziehungen zu ihren Kunden aufzubauen. Im Gegensatz zu spezialisierter Software für die Personalbeschaffung ist SuiteCRM nicht speziell auf die Personalbeschaffung oder das Bewerbermanagement zugeschnitten. Es kann zwar für Personalbeschaffungsaufgaben angepasst werden, seine Kernfunktionen sind jedoch auf allgemeine Geschäftsprozesse ausgerichtet, was es zu einer flexiblen, aber weniger zielgerichteten Wahl für Unternehmen macht, die sich ausschließlich auf die Talentbeschaffung konzentrieren.

Einzigartiges Merkmal:

• Anpassbare Module: Benutzer können SuiteCRM auf ihre Bedürfnisse zuschneiden, indem sie benutzerdefinierte Module, Felder und Workflows erstellen, die auf bestimmte Geschäftsprozesse abgestimmt sind.
• Erweiterte Berichterstattung: Robuste Reporting-Tools ermöglichen es Unternehmen, detaillierte Einblicke und Analysen zu generieren, die dabei helfen, die Leistung zu verfolgen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Vertriebspipeline-Management: SuiteCRM bietet einen umfassenden Überblick über die Vertriebspipeline und ermöglicht es Unternehmen, Opportunities vom Lead bis zum Abschluss zu verfolgen.
• Sicherheitsfunktionen: Eine granulare rollenbasierte Zugriffskontrolle gewährleistet die Datensicherheit, indem der Zugriff auf sensible Informationen auf der Grundlage von Benutzerrollen eingeschränkt wird.

Preise

SuiteCRM stellt keine Preisinformationen zur Verfügung, ermöglicht Agenturen aber den Zugang zu ihren öffentlichen Demos und eine kostenlose 30-Tage-Testversion.

Planungssoftware

3. Calendly

Calendly ist eine kostenlose Online-Terminplanungssoftware, die Personalvermittlern und Personalleitern dabei helfen soll, Besprechungen und Gespräche mit Bewerbern und Kunden einfach zu planen. Ein Vorteil von Calendly ist, dass Sie Ihren eigenen personalisierten Calendly-Link erstellen und ihn mit Ihren Kandidaten teilen können. Die Software kann mit Ihrem Kalender, Ihrer E-Mail und anderen Tools wie Zoom, Slack und Salesforce integriert werden.

Profis

• Intuitive Benutzeroberfläche für Nutzer und Eingeladene, die das Einrichten von Meetings auch ohne technisches Fachwissen erleichtert.
• Automatische Synchronisierung mit Kalendern wie Google, Outlook oder iCloud, um doppelte Buchungen zu vermeiden.
• Ermöglicht es den Benutzern, Pufferzeiten, maximale Besprechungen pro Tag und verfügbare Stunden festzulegen.
• Verbessert Arbeitsabläufe durch Automatisierungsplattformen wie Zapier.
• Passt sich automatisch an unterschiedliche Zeitzonen an und reduziert so Planungsfehler für internationale Kunden.

Nachteile

• Gruppenplanung, Teamfunktionen und zuverlässige Analysen erfordern kostenpflichtige Tarife.
• Offline-Planung oder manuelle Überschreibungen sind nicht so benutzerfreundlich.
• Sie erlaubt zwar ein gewisses Branding, aber tiefergehende Anpassungen für einzigartige Arbeitsabläufe oder spezielle Anwendungsfälle sind nur eingeschränkt möglich.
• Die Weitergabe von Links zu Terminen kann sich manchmal unpersönlich oder aufdringlich anfühlen, insbesondere in bestimmten Kulturen oder beruflichen Umfeldern.
• Funktionen wie Kalendereinladungen und Erinnerungen sind bereits in einige Plattformen integriert.

Für Personalvermittler bietet Calendly eine herausragende Funktion, die die Terminplanung rationalisiert: die Teamplanungsfunktion. Damit können Sie mehr tun, als nur Einzelgespräche zu vereinbaren. Sie können mühelos Gruppengespräche arrangieren, mit anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten, indem Sie Meetings gemeinsam veranstalten, oder sogar Gastgeberaufgaben teilen. Diese Flexibilität sorgt für eine reibungslose Koordination zwischen Personalvermittlern, Bewerbern und Kunden und macht es zu einem wertvollen Werkzeug für die Verwaltung mehrerer Beteiligter im Einstellungsprozess.

Preise

• Kostenlos: Dieser Plan ist für Personalvermittler gedacht, die die Grundfunktionen von Calendly ausprobieren möchten. Es ermöglicht Ihnen, einen Kalender zu verbinden, einen Ereignistyp zu erstellen und mit Videokonferenz-Tools zu integrieren.
• Standard: 10 $ pro Benutzer/Monat oder 12 $ pro Benutzer/Monat.
• Teams: 16 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 20 $ pro Benutzer und Monat.
• Unternehmen: Dieser Plan ist für Teams von 30 oder mehr Personen gedacht, die mehr Sicherheit, Kontrolle und Support benötigen.

Beurteilungen und Hintergrundüberprüfungen

4. HiPeople

HiPeople ist eine Personalvermittlungssoftware, die für die Überprüfung von Referenzen und die Bewertung von Talenten geeignet ist und Personalvermittlern und Arbeitgebern hilft, bessere Kandidaten schneller einzustellen. Die Software bietet unbegrenzte Referenzprüfungen, automatisierte Arbeitsabläufe und Integrationen mit beliebten ATS- und HR-Software je nach Preisplan.

Vorteile:

• Umfassende Beurteilungen: HiPeople bietet detaillierte Bewerberbewertungen, die Einblicke in verschiedene Fähigkeiten und Kompetenzen geben. Diese Tiefe hilft dabei, fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen.
• Benutzerfreundliches Interface: Die Plattform ist intuitiv und leicht zu navigieren, so dass die Benutzer Kandidatenprofile und Bewertungen effizient verwalten können.
• Automatisierung von Referenzprüfungen: HiPeople automatisiert den Prozess der Referenzüberprüfung, reduziert den manuellen Aufwand und gewährleistet die Konsistenz der Bewertungen.
• Integrationsfähigkeiten: Die Plattform lässt sich nahtlos in andere HR-Tools integrieren, was ihren Nutzen innerhalb bestehender Rekrutierungsworkflows erhöht.

Nachteile:

• Einschränkungen bei der Integration: Einige Nutzer haben über Probleme bei der Integration von HiPeople in bestimmte Applicant Tracking Systems (ATS) berichtet, die gelegentlich manuelle Datenanpassungen erforderlich machen.
• Schwierigkeit der Bewertung: Einige Nutzer empfanden bestimmte Bewertungsfragen, insbesondere in Mathematik, als schwierig, obwohl sie den Wert der Prüfung logischer und technischer Fähigkeiten anerkannten.

Preise

HiPeople bietet 8 Preisoptionen an, je nachdem, was Sie benötigen - Bewertungen oder Hintergrundüberprüfungen.

Details zum kostenlosen Test

• Kostenlose Kandidatentests: Testen Sie kostenlos eine unbegrenzte Anzahl von Bewerbern.
• Zugang zu Bewertungen: Enthält über 400 vorgefertigte Bewertungen und die Möglichkeit, eigene Fragen zu erstellen.
• Verfügbarkeit der Daten: Zugang zu den Daten für sieben Tage.
• Bewertungsbeschränkung: Die kostenlose Version ist auf drei Bewertungen beschränkt.
• Referenzprüfung: Führen Sie eine kostenlose Referenzprüfung mit Zugang zu:
  • Über 50 Vorlagen für Referenzprüfungen.
  • KI-gestützte Umfragefunktionen.
  • Unterstützung für Text-, Audio- und Videoreferenzen.

HiPeople hat von den Nutzern positives Feedback für seine professionellen und umfassenden Beurteilungen erhalten, insbesondere bei der Bewertung von Fähigkeiten in entfernten Arbeitsumgebungen. Die Fragen und Tests der Plattform sind so konzipiert, dass sie verschiedene Aspekte des Denkens abdecken und eine gründliche Bewertung der Kandidaten ermöglichen. Einige Nutzer haben angemerkt, dass bestimmte mathematische Fragen schwierig sein können, aber sie bestätigen, dass diese Fragen sowohl logische als auch technische Denkfähigkeiten effektiv testen

5. AnrufMantra

CallMantra ist eine Cloud-basierte Anruf- und Texting-Software für Recruiting-Teams. Es hilft Ihnen, mit mehr Kandidaten in Kontakt zu treten und mehr Vermittlungen vorzunehmen - mit einem Telefonsystem, das für Recruiter und Recruiting-Manager entwickelt wurde. Sie können CallMantra in Ihr ATS integrieren, personalisierte Textnachrichten und Sprachnachrichten versenden, Power-Dialer und verifizierte Anrufe nutzen und die Leistung und Analysen Ihres Teams überwachen.

Vorteile:

• Nahtlose Integration mit Applicant Tracking Systems (ATS): CallMantra lässt sich in über 30 ATS-Plattformen integrieren, so dass Recruiter Anrufe und Texte automatisch protokollieren können, was die Effizienz des Arbeitsablaufs verbessert.
• Funktion für verifizierte Anrufe: Diese Funktion erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Kandidaten Anrufe entgegennehmen, was zu mehr erfolgreichen Verbindungen führt.
• Anruf-Transkription: Die Software transkribiert Anrufe und erleichtert so das Verfassen von Zusammenfassungen für Kandidaten und den Austausch wichtiger Gespräche mit Teammitgliedern.

Nachteile:

• Fehlende Funktion für Videoanrufe: Derzeit bietet CallMantra keine Videoanrufe an, was eine Einschränkung für Personalvermittler sein könnte, die persönliche Gespräche mit Kandidaten bevorzugen.

Preise

• Kostenloser Plan: Beinhaltet alle Premium-Funktionen für 14 Tage kostenlos.
• Der Standardtarif: kostet 23 $ pro Benutzer und Monat und umfasst 500 Gesprächsminuten und Textnachrichten, unbegrenzte Minuten für eingehende Anrufe und eine US-Telefonnummer.
• Der Pro-Tarif: kostet 39 $ pro Benutzer und Monat und umfasst 1000 Gesprächsminuten und Textnachrichten, verifizierte Anrufe, Power Dialer, Anrufaufzeichnung und Anrufüberwachung.
• Der Premier-Plan: kostet 79 US-Dollar pro Benutzer und Monat und umfasst unbegrenzte Anrufe und SMS, Spam-Überwachung und -Entfernung, SSO-Anmeldung und eine benutzerdefinierte Telefonieanwendung.

Andere Staffing Agency Software kostenlose Tests zu berücksichtigen

Neben der oben genannten Software können Sie einige der unten aufgeführten Tools für reibungslosere Abläufe und effiziente Workflows in Betracht ziehen.

Kommunikationsmittel

6. Twist

Twist ist ein Kommunikationstool für die asynchrone Zusammenarbeit. Es fördert die Konzentration, indem es Unterhaltungen in Threads statt in chaotischen Chat-Streams organisiert. Zu seinen Funktionen gehören Integrationen mit Tools wie Trello und GitHub.‍

• Preisgestaltung: Kostenloser Plan mit begrenzten Integrationen verfügbar. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei 6 $ pro Benutzer/Monat.

7. Flocke

‍Flockist eine All-in-One-Messaging-Plattform mit integrierten Funktionen für Videogespräche, Dateifreigabe und Aufgabenverwaltung. Es ist ideal für Agenturen, die ein einfach zu bedienendes Kommunikationswerkzeug suchen.‍

• Preise: Kostenlos für bis zu 20 Benutzer. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei $4,50 pro Benutzer/Monat.‍
• Kostenlose Testversion: 30-tägige kostenlose Testversion für den Pro-Plan.

Tools zur Aufgabenverwaltung

8. Trello

Die intuitiven Tafeln im Kanban-Stil machen Trello zu einer hervorragenden Wahl für die visuelle Aufgabenverwaltung. Es unterstützt die Zusammenarbeit im Team mit Funktionen wie Checklisten, Fristen und Integrationen.

• Preisgestaltung: Kostenloser Plan verfügbar. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei $5 pro Benutzer/Monat.
• Kostenlose Testversion: 14-tägige Testphase für den Premium-Tarif.

9. Asana

Asana ist ein flexibles Projektmanagement-Tool, das komplexe Arbeitsabläufe mit Funktionen wie Zeitleistenansichten, Aufgabenabhängigkeiten und Automatisierung unterstützt.‍

• Preisgestaltung: Kostenloses Paket für Einzelpersonen und kleine Teams verfügbar. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei 10,99 $ pro Benutzer/Monat.‍
• Kostenlose Testversion: Sie müssen sich an den Vertriebsmitarbeiter wenden, um eine kostenlose Testversion der kostenpflichtigen Version zu erhalten.

10. Teamhero

Teamhero wurde speziell für Personaldienstleister entwickelt und bietet Aufgabenverfolgung und auf die Personalbeschaffung ausgerichtete Funktionen wie Bewerbermanagement und Leistungsverfolgung.

• Preisgestaltung: Individuelle Preisgestaltung je nach Bedarf der Agentur‍
• Kostenlose Testversion: Bietet eine kostenlose Demo anstelle einer Standard-Testversion.

Verwaltung von Dokumenten

11. OnlyOffice DocSpace

OnlyOffice bietet eine All-in-One-Plattform für die Bearbeitung von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen. Es lässt sich gut mit Tools wie Nextcloud und ownCloud integrieren.‍

• ‍ Preise: Kostenlos für Startup Cloud. Business-Pläne beginnen bei 20 $ pro Benutzer/Monat.
• Kostenlose Testversion: 30-Tage-Testversion für DocSpace Enterprise Edition.

Tools für die Zeiterfassung

12. Toggl

Toggl ist ein einfaches Zeiterfassungstool mit detaillierten Berichts- und Projektverfolgungsfunktionen. Es eignet sich für Agenturen, die flexible Optionen zur Zeiterfassung benötigen.‍

• ‍Preisgestaltung: Kostenlos für Basis-Tracking. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei $9 pro Nutzer/Monat.
• Kostenlose Testversion: 30 Tage kostenlose Testversion für kostenpflichtige Tarife.

13. Clockify

Clockify bietet unbegrenztes Tracking für Teams jeder Größe. Es ist bekannt für seine detaillierten Berichte und seine benutzerfreundliche Oberfläche.

• ‍Preisgestaltung: Kostenloser Plan für Zeiterfassung verfügbar‍
• Kostenlose Testversion: 7-Tage-Testversion für die Pro-Funktionen.

14. RescueTime

RescueTime bietet Einblicke in die Zeitverwendung Ihres Teams und hilft, Produktivitätsmuster und Ablenkungen zu erkennen.‍

• Preisgestaltung: Kostenloser Basisplan verfügbar. Premium beginnt bei $12 pro Monat.‍
• Kostenlose Testversion: 14-tägige Testphase für den Premium-Tarif.

Automatisierungstools

15. Make (ehemals Integromat)

Make verbindet verschiedene Anwendungen, um Arbeitsabläufe visuell zu automatisieren, was keine Programmierkenntnisse erfordert. Es unterstützt erweiterte Planung und Fehlerbehandlung.

• Preisgestaltung: Kostenloser Plan mit eingeschränktem Betrieb verfügbar. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei $9/Monat.
• Kostenlose Testversion: Nicht verfügbar

16. Tablett.io

Tray.io bietet eine leistungsstarke Automatisierungsplattform, die für fortgeschrittene Integrationen entwickelt wurde. Sie unterstützt komplexe Workflows und ist für wachsende Unternehmen gut skalierbar.

• Preisgestaltung: Individuelle Preisgestaltung je nach Nutzung und Anforderungen.‍
• Kostenlose Testversion: 14-Tage-Testversion für alle Tarife verfügbar

Schlussfolgerung

Die Nutzung der besten kostenlosen Testversionen von Personalvermittlungssoftware kann für Unternehmen, die effiziente und optimierte Personalvermittlungslösungen benötigen, von großem Nutzen sein. Indem Sie verschiedene Softwareoptionen ausprobieren, bevor Sie sich zu einem Kauf verpflichten, können Sie sicherstellen, dass Sie die beste Lösung für Ihre spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen finden. Diese Testversionen ermöglichen es Ihnen, die Benutzeroberfläche, die Funktionen und die Gesamtfunktionalität der Software zu beurteilen, so dass Sie eine fundierte Entscheidung treffen und möglicherweise langfristig Geld sparen können. Mit einer breiten Palette an kostenlosen Testversionen können Sie die verschiedenen oben aufgeführten Optionen erkunden und die perfekte Software für Personalvermittler finden, um Ihre Einstellungs- und Rekrutierungsprozesse zu optimieren.