Einstellungsdatenbank 101: Was sie ist und wie man sie auswählt

Angesichts des zunehmenden Wettbewerbs um Talente, der sich ändernden Erwartungen der Bewerber und der sich weiterentwickelnden Technologien ist es unvermeidlich, dass Sie als Personalvermittler bei der Suche nach den besten Bewerbern für Ihre Stellen mit vielen Schwierigkeiten und Herausforderungen konfrontiert werden. Sie müssen Kandidaten aus verschiedenen Kanälen rekrutieren, sie effizient prüfen und bewerten, effektiv mit ihnen kommunizieren und den gesamten Einstellungsprozess reibungslos abwickeln und dabei den Überblick behalten, welche Informationen wo liegen. Genau an dieser Stelle sollten Sie eine Rekrutierungsdatenbank einsetzen.

In diesem Artikel erklären wir Ihnen, was eine Rekrutierungsdatenbank ist und warum Sie sie nutzen sollten. Außerdem geben wir Ihnen einige Tipps, wie Sie die richtige Datenbank-Software für Ihre Bedürfnisse auswählen können. Schließlich zeigen wir Ihnen, wie Sie mit der richtigen Datenbank-Software wichtige Kennzahlen verfolgen können, um Ihre Einstellungsstrategie zu optimieren.

Was ist eine Rekrutierungsdatenbank und warum brauchen Sie eine?

Eine Einstellungsdatenbank ist ein Softwaresystem, das Ihnen hilft, alle Aspekte Ihres Einstellungsprozesses an einem Ort zu verwalten. Sie ermöglicht es Ihnen, alle Informationen zu Ihren Stellen und Bewerbern zu speichern, zu organisieren, abzurufen und zu aktualisieren. Außerdem hilft sie Ihnen, Aufgaben wie Sourcing, Screening, Matching, Vorstellungsgespräche, Einstellung und Onboarding zu automatisieren und zu rationalisieren.

Eine Rekrutierungsdatenbank kann viele Vorteile für Ihre Einstellungsstrategie bieten, wie z. B:

• Zeit- und Kostenersparnis durch Reduzierung manueller Arbeiten und menschlicher Fehler
• Verbesserung Ihrer Arbeitgebermarke und der Erfahrung der Bewerber durch einen nahtlosen und einheitlichen Prozess
• Steigerung Ihrer Produktivität und Effizienz durch schnellere und intelligentere Entscheidungen
• Verbesserung der Qualität Ihrer Einstellungen durch die Suche nach den am besten geeigneten Bewerbern für Ihre Positionen
• Verbesserung der Mitarbeiterbindung und des Engagements, indem Sie mit Ihren Bewerbern und Mitarbeitern in Kontakt bleiben

Die beste Datenbank-Software für die Personalbeschaffung: Worauf Sie achten sollten

Es gibt viele Einstellungsdatenbanken mit unterschiedlichen Merkmalen, Funktionen und Preisen. Wie wählen Sie diejenige aus, die Ihren Anforderungen am besten entspricht? Hier sind einige wesentliche Elemente, auf die Sie bei einer Datenbank-Software für die Personalbeschaffung zuerst achten sollten:

• Benutzerfreundliche Schnittstelle: Die Software sollte sowohl für Personalvermittler als auch für Bewerber einfach zu bedienen und zu navigieren sein. Sie sollte über ein klares und intuitives Design verfügen, das es Ihnen ermöglicht, Aufgaben schnell und einfach zu erledigen.
• Skalierbar und flexibel: Sie sollte in der Lage sein, sich an Ihre wechselnden Bedürfnisse und Ziele anzupassen. Die Software sollte auch in der Lage sein, große Daten- und Nutzermengen zu bewältigen, ohne die Leistung oder Sicherheit zu beeinträchtigen.
• Anpassbar und konfigurierbar: Die Einstellungsdatenbank-Software sollte es Ihnen ermöglichen, sie an Ihre spezifischen Anforderungen und Präferenzen anzupassen. Sie sollte Optionen zur Anpassung von Feldern, Arbeitsabläufen, Berichten, Benachrichtigungen, Integrationen usw. bieten.
• KI-unterstützt: Die Software sollte künstliche Intelligenz (KI) nutzen, um Ihren Einstellungsprozess zu verbessern. Sie sollte auch über Funktionen wie Lebenslaufanalyse, Bewerberranking, Job-Matching, Chatbots usw. verfügen, die KI zur Automatisierung und Optimierung von Aufgaben nutzen.
• Datengesteuert: Die Software sollte Ihnen datengestützte Einblicke und Analysen bieten, mit denen Sie Ihren Einstellungsprozess messen und verbessern können. Darüber hinaus sollte die Software über Dashboards, Diagramme, Grafiken usw. verfügen, die wichtige Kennzahlen wie Zeit bis zur Einstellung, Kosten pro Einstellung, Quelle der Einstellung, Qualität der Einstellung usw. anzeigen.

Manatal als Rekrutierungsdatenbank nutzen

Manatal verfügt über eine Rekrutierungsdatenbank-Funktionalität, die Ihnen helfen kann, die oben genannten Schlüsselkennzahlen und mehr zu erreichen. Es handelt sich um eine KI-gestützte Recruiting-Lösung, die speziell auf Recruiter und HR-Fachleute abgestimmt ist und viele innovative Funktionen bietet, darunter:

• Vergrößerung der Reichweite Ihrer Stellenanzeige durch Veröffentlichung auf mehr als 2.500 kostenlosen und Premium-Kanälen - sowohl lokal als auch weltweit

Nutzen Sie Manatals kostenlose und Premium-Jobbörsen ganz einfach

• Aufbau und Pflege eines reichhaltigen Talentpools qualifizierter Bewerber mit Hilfe von Lebenslaufanalyse, Anreicherung sozialer Medien, Kandidatenranking, Tagging, Filterung usw.

Erweitern Sie Ihre Rekrutierungsdatenbank mit einer Funktion zur Anreicherung von Kandidaten

• Automatisierung und Vereinfachung von Aufgaben wie Stellenabgleich, E-Mail-Sequenzen usw.
• Verbesserung der Zusammenarbeit und des Feedbacks mit Personalchefs und Bewerbern durch Notizen, Kommentare, Bewertungen usw.

Manatal verfügt auch über eine einzigartige Funktion namens Berichte & Analysen die einen umfassenden Überblick über die Rekrutierungsdaten bietet. Mit ein paar Klicks können Sie:

• Verfolgen und messen Sie die wichtigsten Kennzahlen und Leistungsindikatoren Ihres Einstellungsprozesses mithilfe von Dashboards, Diagrammen, Grafiken usw.
• Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte auf der Grundlage verschiedener Parameter wie Zeitraum, Stelle, Bewerber, Quelle, Status usw.
• Exportieren Sie Berichte in verschiedenen Formaten wie PDF, CSV, Excel usw.
• Weitergabe von Berichten an Stakeholder per E-Mail oder Link
• Visualisierung von Daten mit verschiedenen Arten von Diagrammen wie Torten, Balken, Linien usw.
• Daten über verschiedene Zeiträume oder Gruppen hinweg mithilfe von Filtern vergleichen
• Mit interaktiven Diagrammen können Sie die Daten detailliert betrachten.

Verfolgen und messen Sie Ihre Rekrutierungsbemühungen mit Berichten und Analysen.

Hier sehen Sie, wie Manatal im Vergleich zu einigen der besten Rekrutierungsdatenbanken auf dem Markt abschneidet:

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Verfolgung von Schlüsselmetriken mit der richtigen Datenbank-Software für die Personalbeschaffung

Nachdem wir nun wissen, worauf es bei einer Software für Einstellungsdatenbanken ankommt, werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Metriken, die Sie von dem Tool benötigen. Diese Kennzahlen helfen Ihnen, die Effektivität Ihrer Einstellungsstrategie zu bewerten und verbesserungswürdige Bereiche zu ermitteln.

Einige der wichtigsten Kennzahlen der Personalbeschaffung, die Sie von einer Datenbank-Software für die Personalbeschaffung benötigen, sind:

Time-to-Hire

• Misst die Dauer des Rekrutierungsprozesses von der Ausschreibung bis zur Einstellung
• Zeigt die Effizienz und Effektivität des Einstellungsverfahrens an
• Eine kürzere Zeit bis zur Einstellung senkt die Einstellungskosten, verbessert die Erfahrung der Bewerber und vermeidet den Verlust von Talenten.
• Eine Einstellungsdatenbank-Software automatisiert Aufgaben und verkürzt die Zeit bis zur Einstellung

Kosten-pro-Miete

• Misst die Ausgaben für die Einstellung eines neuen Mitarbeiters, einschließlich verschiedener Kosten
• Bewertet den ROI des Einstellungsverfahrens und optimiert die Budgetzuweisung
• Niedrigere Kosten pro Mitarbeiter sparen Geld und Ressourcen für andere Geschäftsanforderungen
• Eine Rekrutierungsdatenbank-Software erhöht die Reichweite und Sichtbarkeit, reduziert die Abhängigkeit von externen Agenturen und rationalisiert den Einstellungsprozess

Quelle der Anstellung

• Verfolgt, woher eingestellte Bewerber kommen, z. B. über Empfehlungen, Stellenbörsen, soziale Medien usw.
• Identifiziert die effektivsten und effizientesten Quellen für die Besetzung von Stellen und teilt die Ressourcen entsprechend zu
• Eine höhere Einstellungsquote zieht mehr qualifizierte Bewerber an und erhöht die Qualität der Einstellungen
• Eine Rekrutierungsdatenbank-Software stellt Stellen auf mehreren Plattformen ein, erstellt angereicherte Kandidatenprofile und verfolgt die Leistung der Quellen

Qualität der Einstellung

• Gibt Aufschluss darüber, wie gut eingestellte Bewerber bei der Arbeit abschneiden, und zwar anhand von Kriterien wie Produktivität, Mitarbeiterbindung, Engagement, Leistungsbewertung usw.
• Messung der Auswirkungen von Einstellungsentscheidungen auf Geschäftsergebnisse und -ziele
• Eine höhere Qualität der Einstellungen verbessert die Leistung, Zufriedenheit und Loyalität der Mitarbeiter
• Eine Software für Einstellungsdatenbanken hilft bei der Bewertung der Fähigkeiten und der Eignung von Bewerbern, beim Sammeln von Feedback von Interessengruppen und bei der Überwachung der Mitarbeiterleistung

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Stellen Sie sich vor, Sie hätten einen Assistenten aus einer Rekrutierungsdatenbank-Software, der Sie nahtlos durch den gesamten Einstellungsprozess führt, während Sie gleichzeitig wertvolle Einblicke in Ihre Leistung erhalten und datengestützte Entscheidungen zur Optimierung Ihrer Strategie treffen können. Klingt gut, oder?

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