5 beste HR-Software für kleine Unternehmen

Die Suche nach Talenten für kleine Unternehmen ist eine schwierige Aufgabe. Ohne die Ressourcen und Arbeitskräfte größerer Unternehmen sind Prozesse wie die Sichtung von Lebensläufen und die Planung von Vorstellungsgesprächen zeitaufwändig und überfordernd. Was können Sie also tun, um aus diesem Problem herauszukommen und die richtigen Bewerber zu finden, bevor es jemand anderes tut - insbesondere die großen Unternehmen? Die Antwort liegt in der Technologie und den Tools. In diesem Artikel befassen wir uns mit der besten HR-Software für kleine Unternehmen und erläutern, was Sie beachten müssen, bevor Sie sich eine solche Software zulegen. Kommen wir gleich zur Sache!

HR-Software für kleine Unternehmen, die es wert ist, geprüft zu werden

1. Manatal

Manatal ist ein cloudbasiertes Applicant Tracking System (ATS). Es wird von einer KI-Engine angetrieben und ist für Personalvermittlungs- und Rekrutierungsagenturen aller Größen und Branchen konzipiert. Sie können seine Automatisierungsfunktion nutzen, um einen riesigen Stapel von Lebensläufen mit wenigen Klicks in einer einzigen Datenbank zu analysieren. Außerdem können Sie Ihre Stellenausschreibungen in einem Rutsch über mehr als 2500 Kanäle verteilen. Mit der CRM-Funktion (Customer Relationship Management) für die Personalbeschaffung können Sie Ihre Vertriebspipeline einfach verwalten und eine solide Interaktion mit Ihren Kunden von Anfang bis Ende sicherstellen.
Preise:

• Professioneller Plan: $15/ Benutzer/ Monat.
• Unternehmensplan: 35 $/Benutzer/Monat.
• Plan Enterprise Plus: 55 $/Benutzer/Monat.
• Benutzerdefinierter Plan: Enthält alle Enterprise-Funktionen sowie benutzerdefinierte Funktionen, Integrationen und Support.
• Manatal bietet auch eine 14-tägige kostenlose Testversion an, für die keine Kreditkarteninformationen erforderlich sind.

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2. Nämlich

Namely ist eine HRIS-Plattform, die eine breite Palette von Funktionen bietet. Sie ermöglicht es der Personalabteilung, Aufgaben wie die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter in über 190 Ländern zu automatisieren oder zu vereinfachen, mit automatischer Steuereinreichung und -zahlung, direkter Einzahlung und Lohnabrechnungen. Die Software hilft Ihnen bei der Gestaltung, Anmeldung und Verwaltung von Sozialleistungsplänen für Mitarbeiter, mit Unterstützung für Krankenversicherungen, Rentenpläne und Wellness-Programme.

Preisgestaltung:

• Namely veröffentlicht seinen Preisplan nicht auf seiner Website. Das Unternehmen gab jedoch an, dass sein Preisplan bei 9 $ pro Mitarbeiter und Monat beginnt.

3: HiPeople

HiPeople ist eine HR-Software, die für die Überprüfung von Referenzen und die Bewertung von Talenten geeignet ist und Personalagenturen und Arbeitgebern dabei hilft, bessere Kandidaten schneller einzustellen. Die Software bietet unbegrenzte Referenzprüfungen, automatisierte Arbeitsabläufe und Integrationen mit beliebten ATS und HR-Software je nach Preisplan.

Preisgestaltung:

• Kostenlos: Zugang zu 370+ Tests/ 5 Benutzer.
• Grow: $310/ Monat/ unbegrenzte Anzahl von Tests und Benutzern.
• Skala: $470/Monat/unbegrenzte Anzahl von Tests und Benutzern.

4: Deel

Deel ist eine umfassende HR-Plattform, die globale Teams jeder Größenordnung unterstützt, von kleinen Unternehmen bis hin zu Großkonzernen. Mit seinen Funktionen können Sie Ihr globales Team (150 Länder) einstellen, bezahlen und verwalten, ohne sich mit lokalen Vorschriften, komplexen Steuern oder internationalen Gehaltsabrechnungen auseinandersetzen zu müssen. Es unterstützt Sie bei der Einstellung und Entlassung aller Arten von Mitarbeitern mit lokalisierten Informationen. Sie können auf lokalisierte Informationen und Anleitungen für jedes Land zugreifen, um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und rechtliche Risiken zu vermeiden.

Preisgestaltung:

• Kostenloser Plan für Unternehmen mit weniger als 200 Mitarbeitern, ohne wiederkehrende monatliche Kosten.
• Auftragnehmer: 35 $/Auftragnehmer/Monat.
• Mitarbeiter: 49 $/Mitarbeiter/Monat.
• EOR: 599 $/Monat/ ohne eine juristische Person in einem neuen Land gründen zu müssen.

5. Connecteam

Connecteam ist eine HR- und Personalmanagement-Plattform, die speziell auf hybride oder Remote-Teams zugeschnitten ist. Sie bietet verschiedene Funktionen für Kommunikation, Betrieb, HR und Kompetenzentwicklung. Connecteam ermöglicht es Ihnen, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen und zu verwalten, mit Funktionen wie GPS-Ortung, Geofencing und Überstundenwarnungen, die Ihnen helfen, Zeit und Geld zu sparen, indem Sie den Aufwand für die Berechnung der Mitarbeiterstunden reduzieren. Darüber hinaus können Sie mit Connecteam die Anwesenheit und den Standort Ihrer Mitarbeiter überwachen, Zeitdiebstahl und Buddy Punching verhindern und das Arbeitsrecht einhalten.

Preisgestaltung:

• Plan für kleine Unternehmen: Kostenlos/ bis zu 10 Benutzer.
• Basistarif: 29 $/Monat/ für die ersten 30 Benutzer.
• Erweiterter Plan: $49/ Monat/ für die ersten 30 Benutzer.
• Der Expert Plan: $99/ Monat/ für bis zu 30 Benutzer.

Kriterien für die Auswahl von Recruiting-Software für kleine Unternehmen

Für ein kleines Unternehmen ist es wichtig, eine Recruiting-Software zu suchen, die transparente und erschwingliche Preise bietet. Außerdem muss sie die wesentlichen Funktionen des Einstellungsprozesses abdecken, wie z. B. die Suche nach Bewerbern, die Verfolgung von Bewerbern, das Screening und das Onboarding. Im Laufe der Zeit müssen Sie sicherstellen, dass die Software mit dem Unternehmen wachsen kann, um den steigenden Einstellungsbedarf zu bewältigen.

Das ist aber noch nicht alles. Schauen wir uns im Detail an, was Sie beachten müssen, bevor Sie eine HR-Software für Ihr Unternehmen auswählen.

i: Integrationen

Sie müssen sicherstellen, dass Sie die Personalsoftware Ihrer Wahl mit anderen Plattformen wie CRM, E-Mail, Kalender und anderen integrieren können. Auf diese Weise müssen Sie nicht mehrere Anwendungen verwenden, können Inkonsistenzen und Fehler vermeiden und Ihre Arbeitsabläufe über verschiedene Systeme hinweg rationalisieren.

ii: Benutzerfreundlichkeit

Manche Einstellungssoftware bietet den Nutzern für einen bestimmten Zeitraum eine kostenlose Testversion an. Sie können diese Gelegenheit nutzen, um herauszufinden, ob die Plattform einfach zu bedienen ist, ohne dass zu viele Schulungen oder technische Kenntnisse erforderlich sind. Sie müssen auch wissen, ob Sie von jedem Gerät wie einem Smartphone oder Tablet aus darauf zugreifen und es nutzen können. Außerdem muss die Software eine klare und intuitive Benutzeroberfläche mit einfachen Menüs, Schaltflächen und Symbolen haben. Außerdem sollte sie über hilfreiche Funktionen wie Suche, Filter, Sortierung und Drag-and-Drop verfügen. Das Wichtigste ist, dass die Software schnell und zuverlässig arbeitet, ohne zu verzögern oder abzustürzen.

iii: Preis

Für ein kleines Unternehmen ist Ihr Budget begrenzt, was Sie für wiederkehrende Ausgaben wie Miete, Gehälter der Mitarbeiter, Versorgungsleistungen und mehr ausgeben können. Achten Sie also bei der Auswahl einer HR-Software darauf, dass Sie das zahlen, was der Anbieter auf seiner Website angibt, und dass es keine versteckten Kosten oder Gebühren gibt. Einige Anbieter sind jedoch nicht transparent in Bezug auf ihre Preise. Einige verlangen mehr für Funktionen, Integrationen, Support oder Datenspeicherung, die nicht in ihrem Basisangebot enthalten sind. Außerdem sollten Sie die Vorteile der Demos nutzen, um zu sehen, ob das Programm Ihren Erwartungen entspricht, bevor Sie sich für ein Abonnement oder einen Kauf entscheiden.

iv: Zugang zur Kundenbetreuung

Jeder Anbieter von HR-Software auf dem Markt bietet Kundenunterstützung an, wenn Sie Probleme mit seiner Plattform haben. Allerdings hängt alles von der Qualität und Verfügbarkeit des Dienstes ab. Hier sind einige Faktoren, die Sie bei der Bewertung des Anbieters berücksichtigen müssen:

• Reaktionszeit: Es geht um mehr als nur "Wir nehmen Ihre Probleme zur Kenntnis". Vielmehr geht es darum, wie lange es dauert, bis der Anbieter das Problem löst. Eine schnellere Reaktion auf die Lösung kann sich erheblich auf Ihre Benutzererfahrung und die allgemeine Zufriedenheit mit der Software auswirken. Achten Sie also bei Ihren ersten Kontakten auf die Reaktionszeiten des Anbieters.
• Support-Zeiten: Wenn der Anbieter seinen Sitz in einem anderen Land hat, müssen Sie wissen, ob er rund um die Uhr oder nur während der Geschäftszeiten erreichbar ist. So können Sie Ihre Erwartungen steuern und Ihre Interaktionen entsprechend planen, wenn Sie den Zeitplan des Supports kennen.
• Qualität der Unterstützung: Neben der Geschwindigkeit und Verfügbarkeit ist die Qualität des Supports von größter Bedeutung. Dazu gehören die technische Kompetenz des Support-Teams, seine Fähigkeit, Ihre Probleme zu verstehen, und die Effektivität seiner Lösungen. Sie können dies beurteilen, indem Sie während des Testzeitraums komplexe Fragen stellen und sehen, wie gut sie beantwortet werden.
• Support-Kanäle: Berücksichtigen Sie die verschiedenen Kanäle, über die Sie den Kundensupport erreichen können. Dazu können E-Mail, Telefon, Live-Chat oder sogar soziale Medien gehören. Wenn Sie mehrere Supportkanäle zur Verfügung haben, können Sie sich auf die Art und Weise melden, die für Sie am bequemsten ist.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie bei der Auswahl einer Recruiting-Software, unabhängig davon, ob Sie Inhaber eines Kleinunternehmens sind oder als Personalverantwortlicher für ein Unternehmen arbeiten, auf die Einfachheit und Erschwinglichkeit, die fortschrittlichen Sourcing- und Screening-Funktionen, die nahtlosen Integrationen und die transparente Preisgestaltung achten sollten. Außerdem müssen Sie sicherstellen, dass die Anbieter über einen zuverlässigen und qualitativ hochwertigen Kundensupport mit schnellen Reaktionszeiten verfügen. Letztendlich ist die Investition von Zeit in die Bewertung und das Verständnis dieser Nuancen eine Investition in den langfristigen Erfolg von Einstellungsprozessen, die zu einer nahtlosen Workflow-Integration und zum allgemeinen Unternehmenswachstum beiträgt.