7 bewährte Strategien zur Rekrutierung von Mitarbeitern | 2024

Wie rekrutiert man Mitarbeiter? Viele Personalvermittler und TA-Fachleute kämpfen oft mit dieser Frage. Laut einer Studie von LinkedIn geben 83 % der Führungskräfte an, dass Talente die höchste Priorität für ihr Unternehmen haben. Und 59 % von ihnen sagen, dass der beste Weg zur Verbesserung ihrer Leistung darin besteht, bessere Talente einzustellen. [1]

Aber wie finden und gewinnen Sie die besten Talente für Ihr Unternehmen? Wie stellen Sie Mitarbeiter ein, die sich in Ihrer Kultur wohlfühlen, zu Ihrer Vision passen und zu Ihrem Erfolg beitragen? Wie bewältigen Sie die Herausforderungen und Probleme, die mit der schnelllebigen Personalbeschaffung einhergehen? In diesem Artikel stellen wir Ihnen einige Tipps und bewährte Verfahren vor, die Ihnen helfen, erfolgreiche Mitarbeiter zu finden.

Wie man Mitarbeiter über Plattformen und Kanäle anwirbt

Einer der ersten Schritte bei der Anwerbung von Mitarbeitern besteht darin, sie zu finden. Wo halten sie sich auf? Wonach suchen sie? Was sind ihre Vorlieben und Erwartungen?

Es gibt viele Plattformen und Kanäle, die Sie nutzen können, um potenzielle Bewerber anzusprechen und Ihre Arbeitgebermarke zu präsentieren. Einige der beliebtesten sind:

• Stellenbörsen: Dieser Kanal bezieht sich auf Websites, auf denen Sie Ihre offenen Stellen veröffentlichen und Bewerber ansprechen können, die aktiv nach einer neuen Gelegenheit suchen. Einige Beispiele sind Indeed, Monster, Glassdoor, usw.
• Soziale Medien: Über die sozialen Medien können Sie Ihre Unternehmenskultur, Ihre Werte, Ihre Erfolge und Ihre Geschichten mit einem größeren Publikum teilen und mit potenziellen Bewerbern in Kontakt treten, die sich für Ihre Branche oder Nische interessieren. Einige Beispiele sind LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram, etc.
• Empfehlungsschreiben: Dies sind Empfehlungen von Ihren bestehenden Mitarbeitern, Kunden, Partnern oder Ihrem Netzwerk, die für Ihr Unternehmen bürgen und qualifizierte Bewerber empfehlen können, die für Ihre Aufgaben geeignet sein könnten. Empfehlungen sind eine der effektivsten Quellen für Neueinstellungen, da sie in der Regel höhere Bindungsquoten, niedrigere Kosten und kürzere Einstellungszeiten haben.
• Veranstaltungen: Die Teilnahme an Veranstaltungen bietet Ihnen die Möglichkeit, potenzielle Bewerber persönlich zu treffen und Ihr Unternehmen auf eine persönlichere und interaktivere Weise zu präsentieren. Einige Beispiele sind Karrieremessen, Netzwerkveranstaltungen, Webinare, Workshops usw.

Lesen Sie unseren Leitfaden über Einstellungskanäle für die vollständige Strategie.

Wie man Mitarbeiter anwirbt: die Herausforderungen

Die Personalbeschaffung ist nicht immer ein reibungsloser und einfacher Prozess. Es gibt viele Herausforderungen und Probleme, die sich auf dem Weg dorthin ergeben und das Ergebnis der Einstellung beeinflussen können. Einige der häufigsten sind:

• Wettbewerb: Möglicherweise konkurrieren Sie mit anderen Unternehmen um denselben Talentpool, insbesondere wenn Sie Nischenqualifikationen oder stark nachgefragte Positionen suchen. Sie müssen sich von der Masse abheben und etwas Einzigartiges und Überzeugendes bieten, um Spitzentalente anzuziehen und zu halten.
• Vielfalt: Es ist sehr wahrscheinlich, dass Sie Schwierigkeiten haben, eine vielfältige und integrative Belegschaft zu schaffen, die Ihre Kunden und Ihre Gesellschaft widerspiegelt. Um diese Herausforderung zu meistern, müssen Sie Vorurteile und Barrieren überwinden, die Sie daran hindern könnten, Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen einzustellen. Hier ist unser Leitfaden, wie Sie Kennzahlen zur Vielfalt messen bei der Personalbeschaffung.
• Qualität: Es kann vorkommen, dass Sie zu viele Bewerbungen erhalten, die für Ihre Aufgaben nicht relevant oder qualifiziert sind. Sie können das Rauschen herausfiltern und sich auf die Bewerber konzentrieren, die die Fähigkeiten, die Erfahrung und das Potenzial besitzen, die Ihren Anforderungen entsprechen.
• Schnelligkeit: Sie brauchen möglicherweise zu lange, um Bewerber einzustellen, die in der Zwischenzeit das Interesse verlieren oder andere Angebote annehmen. Sie müssen Ihren Einstellungsprozess straffen und die Zeit bis zur Einstellung verkürzen, ohne dabei Kompromisse bei der Qualität einzugehen. Lesen Sie mehr über Time-to-fill vs. Time-to-hire.

Wie kann man Mitarbeiter einstellen und diese Probleme überwinden und Mitarbeiter mit weniger Aufwand einstellen? Hier sind einige Tipps:

• Definieren Sie Ihr Wertversprechen als Arbeitgeber (EVP): Dies ist der einzigartige Wert, den Sie Ihren Mitarbeitern im Austausch für ihre Arbeit und ihren Beitrag bieten. Dazu gehören Aspekte wie Vergütung, Sozialleistungen, Kultur, Entwicklungsmöglichkeiten usw. Ihr EVP sollte klar und konsistent sein und mit der Vision und den Zielen Ihres Unternehmens übereinstimmen. Außerdem sollte sie über alle Plattformen und Kanäle wirksam kommuniziert werden.
• Nutzen Sie Daten und Analysen: Dies ist der Prozess des Sammelns, Analysierens und Nutzens von Daten als Grundlage für Ihre Einstellungsentscheidungen und -maßnahmen. Daten können Ihnen helfen, Ihren Talentmarkt zu verstehen, Lücken und Chancen zu erkennen, Ihre Sourcing-Strategien zu optimieren, Ihre Einstellungsleistung zu messen usw. Sie können Tools wie Google Analytics, LinkedIn Talent Insights usw. verwenden, um Daten zu sammeln und für die Personalbeschaffung zu nutzen. Lesen Sie mehr über HR-Analytik und prädiktive HR-Analytik hier.
• Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben: Wir sprechen hier über den Einsatz von Technologie zur Ausführung von Aufgaben, die mühsam, zeitaufwändig oder fehleranfällig sind. Die Automatisierung kann Ihnen helfen, Zeit und Ressourcen zu sparen, die Effizienz und Genauigkeit zu verbessern und die Erfahrung der Bewerber zu erhöhen. Tools wie Chatbots, E-Mail-Vorlagen, Screening-Tests oder ein Applicant Tracking System (ATS) können Ihnen helfen, Teile Ihres Einstellungsprozesses zu automatisieren. Lesen Sie mehr über Automatisierung von Rekrutierungs Aufgaben hier

Bewährte Strategien für die Einstellung von Mitarbeitern

Bei der Personalbeschaffung gibt es kein Patentrezept. Bei der Beantwortung der Frage "Wie rekrutiere ich Mitarbeiter, die sich in Ihrem Unternehmen wohlfühlen? ist es wichtig, eine solide Strategie zu entwickeln, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse, Ziele und Rahmenbedingungen abgestimmt ist. Eine gute Rekrutierungsstrategie sollte Folgendes beinhalten:

1. Ein klares Verständnis Ihrer Einstellungsbedürfnisse

Sie müssen die zu besetzenden Funktionen, die erforderlichen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen sowie die Erwartungen und Verantwortlichkeiten für jede Position festlegen. Außerdem müssen Sie Ihren derzeitigen Personalbestand, Ihre Zukunftspläne und Ihre Budgetrestriktionen bewerten.

2. Ein realistischer Zeitplan und ein realistisches Budget

Es ist wichtig, dass Sie sich realistische Ziele setzen, wie lange Sie für die Besetzung der einzelnen Stellen brauchen, wie viel es Sie kosten wird und welche Ressourcen Sie benötigen werden. Darüber hinaus müssen Sie Ihre Fortschritte überwachen, Ihre Pläne bei Bedarf anpassen und Ihre Ergebnisse bewerten.

3. Ein gezielter Beschaffungsplan

Um eine solide Einstellungsstrategie zu entwickeln, ist es entscheidend zu wissen, wo und wie Sie die besten Bewerber für die jeweilige Stelle finden können. Sie müssen die Plattformen und Kanäle auswählen, die zu Ihrer Zielgruppe, Ihrer Arbeitgebermarke und Ihrem Budget passen. Gleichzeitig müssen Sie auch überzeugende Stellenanzeigen und Botschaften verfassen, die Ihre EVP hervorheben und die Kandidaten zur Bewerbung verleiten.

4. Ein strukturierter Einstellungsprozess

Um einen soliden Einstellungsplan zu erstellen, müssen Sie einen einheitlichen, fairen und effizienten Einstellungsprozess entwickeln. Es ist wichtig, die Schritte und Kriterien festzulegen, die Sie für die Prüfung, Befragung, Bewertung und Auswahl von Bewerbern verwenden werden. Außerdem müssen Sie während des gesamten Prozesses klar und zeitnah mit den Bewerbern und den Beteiligten kommunizieren.

5. Ein starkes Wertversprechen des Arbeitgebers

Ein Arbeitgeberversprechen (Employer Value Proposition, EVP) ist eine Aussage, die die Vorteile und Möglichkeiten zusammenfasst, die Ihr Unternehmen seinen Mitarbeitern bietet. Es ist eine Möglichkeit, Ihre Unternehmenskultur, Ihre Werte und Ihre Vision zu präsentieren und sich von Ihren Mitbewerbern zu unterscheiden. Eine starke EVP kann Ihnen dabei helfen, Talente anzuziehen und zu halten sowie das Engagement und die Loyalität der Mitarbeiter zu erhöhen. Um eine effektive EVP zu erstellen, müssen Sie verstehen, was Ihre Mitarbeiter wollen und brauchen, was Ihr Unternehmen einzigartig und attraktiv macht und wie Sie Ihre Botschaft an Ihre Zielgruppe vermitteln können.

6. Eine vielfältige und integrative Einstellungsstrategie

Vielfalt und Integration sind nicht nur ethische und soziale Ziele, sondern auch ein wirtschaftliches Gebot. Untersuchungen zeigen, dass vielfältige und integrative Teams innovativer, produktiver und profitabler sind als homogene Teams. [2] Um eine vielfältige und integrative Einstellungsstrategie zu fördern, müssen Sie potenzielle Vorurteile und Barrieren in Ihrem Einstellungsprozess angehen, z. B. geschlechtsneutrale Sprache verwenden, flexible Arbeitsoptionen anbieten und angemessene Vorkehrungen treffen. Außerdem müssen Sie Vielfalt und Inklusion in Ihrem Employer Branding fördern, indem Sie z. B. verschiedene Mitarbeiter in Ihren Zeugnissen erwähnen, Ihr Engagement für soziale Belange hervorheben und Partnerschaften mit relevanten Organisationen und Gemeinden eingehen.

7. Ein Ansatz zur kontinuierlichen Verbesserung

Die Personalbeschaffung ist kein statischer oder linearer Prozess, sondern ein dynamischer und zyklischer Prozess. Sie müssen Ihre Einstellungsstrategie ständig überwachen, messen und verbessern, um ihre Effektivität und Effizienz zu gewährleisten. Sie können verschiedene Instrumente und Methoden verwenden, um Daten über Ihre Einstellungsleistung zu sammeln und zu analysieren, z. B. Einstellungskennzahlen, Feedback-Umfragen und Austrittsgespräche. Sie können auch Best Practices und Benchmarks aus Ihrer Branche und von anderen Unternehmen verwenden, um Ihre Ergebnisse zu vergleichen und zu bewerten. Auf der Grundlage Ihrer Erkenntnisse können Sie Ihre Stärken und Schwächen ermitteln und entsprechende Änderungen und Verbesserungen vornehmen.

Wie man mit ATS Mitarbeiter anwirbt

Eine der besten Möglichkeiten, erfolgreiche Mitarbeiter zu rekrutieren, ist der Einsatz eines Applicant Tracking Systems (ATS). Dabei handelt es sich um ein Software-Tool, das Ihnen hilft, Ihren gesamten Einstellungsprozess von Anfang bis Ende zu verwalten. Es ermöglicht Ihnen, Stellen auf mehreren Plattformen und Kanälen mit einem Klick zu veröffentlichen, Bewerbungen an einem Ort zu verfolgen und zu organisieren, Bewerber anhand vordefinierter Kriterien zu prüfen und einzustufen, Vorstellungsgespräche zu planen und automatisch Erinnerungen zu versenden, auf einfache Weise Feedback und Bewertungen von Gesprächspartnern einzuholen sowie Berichte und Einblicke in die Einstellungsleistung zu erstellen.

Ein ATS kann Ihnen helfen, die Effizienz, Qualität, Geschwindigkeit und Erfahrung bei der Personalbeschaffung zu verbessern. Aber nicht alle ATS sind gleich. Einige sind fortschrittlicher, benutzerfreundlicher und erschwinglicher als andere. Wenn Sie auf der Suche nach einem perfekten ATS sind, dann suchen Sie nicht weiter, denn Manatal bietet Ihnen alles, was Sie brauchen. Es ist ein innovatives ATS, das Ihnen hilft, mit nur wenigen Klicks erfolgreiche Mitarbeiter zu rekrutieren.

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Mit Manatal können Sie das:

• Mit einem Mausklick Kandidaten aus Profilen sozialer Medien wie LinkedIn, Facebook oder Twitter auswählen
• Anreicherung der Bewerberprofile mit KI-gestützten Daten wie Fähigkeiten, Ausbildung, Erfahrung usw.
• Aufbau von Talentpools und Pipelines, um passive Kandidaten zu fördern und langfristige Beziehungen aufzubauen
• Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und gemeinsame Nutzung von Notizen, Kommentaren, Aufgaben usw. in Echtzeit
• Integration mit anderen Tools wie Google Mail, Outlook, Zoom usw., um Ihren Arbeitsablauf zu optimieren

Schlussfolgerung

Wie man Mitarbeiter rekrutiert, ist eine entscheidende Frage für jedes Unternehmen, das auf dem wettbewerbsintensiven und vielfältigen Markt erfolgreich sein will. In diesem Artikel haben wir die verschiedenen Plattformen und Kanäle erörtert, die Sie nutzen können, um potenzielle Bewerber anzusprechen und zu erreichen, sowie die Herausforderungen, denen Sie sich im Einstellungsprozess gegenübersehen können, und die Tipps und Strategien, die Sie anwenden können, um diese zu überwinden. Wir haben auch die Vorteile der Verwendung eines ATS zur Rationalisierung und Optimierung Ihrer Einstellungsabläufe vorgestellt. Wenn Sie diese Leitlinien befolgen, können Sie Ihre Einstellungsergebnisse verbessern und die besten Talente für Ihr Unternehmen finden.

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Zitat:

1. LinkedIn  

2. Forbes