Die Wahl des richtigen ATS

Die Personalbeschaffung ist ein komplexes Unterfangen, insbesondere in Zeiten von Talentknappheit, der großen Resignation und der drohenden Finanzkrise. Qualitativ hochwertige Bewerber zu gewinnen und zu halten, ist ein Ziel, das immer schwieriger wird und bei dem die Personalverantwortlichen jede Hilfe brauchen, die sie bekommen können.

Andernfalls riskieren sie, dass offene Stellen nicht besetzt werden können und die Leistung und Produktivität des Teams beeinträchtigt wird. Die meisten Unternehmen und Personalvermittler entschärfen dieses Problem durch Investitionen in effiziente technische Unterstützung und Systeme.

Das Applicant Tracking System (ATS) ist eine der effizientesten Lösungen für die Durchführung eines erfolgreichen Auswahlverfahrens. Die große Mehrheit der Unternehmen hat angegeben, dass sich ihr ATS positiv auf ihre Einstellungsverfahren auswirkt. Diese Software hilft auch, Spitzenkandidaten schneller einzustellen und ihre Qualität zu verbessern. 

Daher ist das ATS eine unschätzbare Investition, die einen nachhaltigen Unterschied macht und die Personalbeschaffung rationalisiert. Seine zahlreichen Funktionen und Vorteile tragen zur Optimierung der Verfahren bei und ermöglichen es den Personalvermittlern, sich auf die menschlicheren Aspekte ihrer Arbeit zu konzentrieren, wie z. B. die Vorbereitung des Onboardings von Mitarbeitern und die Einbindung von Bewerbern. 

Obwohl es sich bei ATS um eine Komplettlösung handelt, hängen die Funktionen und Möglichkeiten auch vom jeweiligen Anbieter ab. Das erklärt auch, warum der Preis und die Konditionen schwanken.

Aus diesem Grund ist es notwendig, den Markt zu erforschen, Ihren Personalbeschaffungsbedarf zu verstehen und sich über die Kriterien im Klaren zu sein, die das ATS erfüllen sollte. So wissen Sie, welcher Software-Anbieter für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist und Ihren Erwartungen entspricht.

Zahlt sich der Einsatz eines ATS aus?

Wenn Sie für ein ATS bezahlen, um Ihre Einstellungsprozesse zu beschleunigen und die Qualität der Einstellungen zu verbessern, denken Sie daran, dass dies eine Investition in die Zukunft ist. Es handelt sich nicht nur um eine technische Spielerei, die Sie ein paar Mal benutzen werden.

Stattdessen ist es eine langfristige Lösung mit Funktionen, die Ihnen helfen, Ihren Auswahlprozess nachhaltig positiv zu beeinflussen. Ein ATS ermöglicht es Ihnen, qualifizierte Bewerber aus verschiedenen Quellen zu suchen, eingehende Lebensläufe in eine zentrale Plattform zu leiten und Bewerber zu verfolgen und zu verwalten. 

Diese Faktoren wirken sich auch positiv auf Ihr Geschäft, Ihre Rentabilität und Ihre Einnahmen aus. Sie finden schneller passende Bewerber und können offene Stellen besetzen, ohne dass andere Mitarbeiter zusätzliche Aufgaben übernehmen müssen, um den Personalmangel auszugleichen.

Mit einem effizienten ATS können Sie Ihre offenen Stellen in verschiedenen erstklassigen Jobbörsen veröffentlichen, Ihr Employer Branding verbessern und eine regelmäßige Kommunikation mit den Bewerbern pflegen. Das hilft Ihren Recruitern, produktiver und engagierter zu werden.

Dadurch gewinnt das Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil in Bezug auf seinen Ruf als Arbeitgeber. Das ATS für die Personalbeschaffung ermöglicht aber auch eine gründlichere Überprüfung der Bewerber und bringt Ihre offenen Stellen mit den am besten geeigneten Bewerbern zusammen. 

Die Entscheidungsfindung wird dadurch verbessert und führt langfristig zu wünschenswerteren Ergebnissen. Dadurch können Sie Ihren Personalverantwortlichen Stunden ersparen, die sie normalerweise für den Auswahlprozess aufwenden. 

Anstatt zahlreiche Faktoren zu analysieren, erhalten sie KI-basierte Empfehlungen, wer am besten zu ihnen passt. Es ist jedoch auch wichtig zu erwähnen, dass Sie überlegen sollten, was passiert, wenn Ihr Unternehmen oder Ihre Personalagentur zu wachsen beginnt.

Wenn Sie sich für ein vor Ort installiertes ATS entscheiden, sind die Softwarefunktionen möglicherweise nicht flexibel, und Sie müssen in der Zukunft möglicherweise eine wesentliche Änderung vornehmen. Ziehen Sie Cloud-basierte Systeme in Betracht, da sie nachhaltiger sind und mit dem Wachstum eines Unternehmens Schritt halten können. 

Sie können weitere Funktionen abonnieren, sobald Sie sie benötigen, und sicherstellen, dass Ihr ATS mit der Entwicklung Ihres Unternehmens Schritt hält. Sie müssen sich also nicht um die Installation der Plattform und die Vorbereitung einer umfangreichen technischen Infrastruktur zur Unterstützung dieser Software kümmern.

Der Anbieter kümmert sich darum, dass Ihr ATS stets betriebsbereit, aktualisiert und störungsfrei ist. Darüber hinaus können Sie mit cloudbasierter Software die Unannehmlichkeiten vermeiden, die mit der Nutzung der Plattform auf einem einzigen Gerät verbunden sind.

Da alle Daten und Kontakte in der Cloud gespeichert sind, können Sie überall darauf zugreifen, wenn Sie eine Internetverbindung haben. Daher können Ihre Personalverantwortlichen mit den Bewerbern unabhängig von deren Standort kommunizieren und sicherstellen, dass sie keine Termine und Treffen verpassen. 

ATS für die Personalbeschaffung ist zweifellos eine der klügsten und lukrativsten Investitionen, die Sie für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter tätigen können. Es bringt Ihnen unschätzbare Vorteile und sichert die Kontinuität Ihres Unternehmens.

Wenn Sie über die Einführung eines solchen Systems nachgedacht haben, ist es an der Zeit, sich mit der Preisstruktur zu befassen. 

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Die gängigsten ATS-Preismodelle

Bevor Sie sich für ein ATS entscheiden, sollten Sie sich mit dem Anbieter in Verbindung setzen oder sich auf dessen Website über sein Angebot informieren. Im Folgenden finden Sie jedoch die Preismodelle der meisten Softwareanbieter:

Pay-Per-Seat

Dies ist das beste Modell für Teams und Unternehmen jeder Größe, auch für solche, die ein starkes Geschäftswachstum planen. Deshalb entscheiden sich viele Personalvermittler und Unternehmen für das Pay-per-Recruiter-Modell. Auf diese Weise entscheiden sie, wie viele Nutzer auf das ATS zugreifen können. 

Außerdem erhält jeder Recruiter seine Zugangsdaten und zusätzliche Privilegien. Manatal zum Beispiel erlaubt sowohl einen kostenpflichtigen Zugang als auch einen kostenlosen Zugang für Gäste - wie Personalverantwortliche und Kunden - auf einem speziellen Portal, um bei Entscheidungen und Prozessen zusammenzuarbeiten. 

Alle Funktionen von Manatal werden dem Nutzer über das Pay-per-Recruiter-Modell zugänglich gemacht, so dass jeder, der Zugang hat, die vielen Möglichkeiten der Plattform gleichermaßen nutzen kann und sie voll ausschöpfen kann. Dies ist ein flaches, einfaches und vorhersehbares Modell, das es Ihrem Team ermöglicht, sich mit der Plattform vertraut zu machen und gleichzeitig ein überschaubares Budget einzuhalten.

Bezahlung pro Stelle

Wenn Sie nicht viele offene Stellen haben und das ATS nur dann nutzen wollen, wenn eine neue Stelle frei wird, kann ein Pay-per-Job-Modell eine Alternative sein. Einige Anbieter berechnen Ihnen pro Bewerber, der sich auf Ihre Stellenanzeige bewirbt, oder pro offener Stelle. 

Aus diesem Grund ist dieses Modell für kleine Unternehmen besser geeignet. Andernfalls könnten Sie Schwierigkeiten haben, mit dem Preis Schritt zu halten.

Pay-Per-Module

Einige Anbieter bieten das ATS in Kombination mit einer anderen, meist größeren Plattform an. Auf diese Weise funktioniert es als eine Funktion, die Sie beim Kauf von Software oder bei Bedarf hinzufügen. 

Während Ihr Team anfangs vielleicht dringend bestimmte Arten von Modulen benötigt, kann sich in der Zukunft ein Bedarf an weiteren Modulen ergeben. 

Dies ist vor allem dann der Fall, wenn sich die Einstellungsstrategien weiterentwickeln, um mehr Funktionen und Aufgaben abzudecken. In diesem Szenario können die Kosten schnell eskalieren, wenn Ihr Bedarf wächst und Ihr Team größer wird.

Wie funktioniert das Preismodell von Manatal?

Manatal bietet eine All-in-One-ATS-Lösung und verfügt über zahlreiche unschätzbare Funktionen wie Anreicherung, Empfehlungen, Sourcing, Compliance, Berichte und einen speziellen Kundensupport. Die Kosten hängen von der Anzahl der Nutzer - in diesem Sinne die Personalvermittler in Ihrem Team - und den Stellen ab, die Sie schaffen wollen.

Wir behalten Klarheit über die Preismodelle von Manatal und verlangen während der 14-tägigen kostenlosen Testphase keine Kreditkarte. Sie können sich für den Professional Plan entscheiden, der bei $15 pro Benutzer und Monat beginnt, und erhalten 15 Jobs pro Konto. 

Wenn Sie mehr als 15 Stellen zu besetzen haben, sollten Sie den Enterprise Plan in Betracht ziehen, der bei 35 $ pro Benutzer und Monat beginnt. Dieses Modell bietet eine unbegrenzte Anzahl von Stellen, eine unbegrenzte Anzahl von Bewerbern, eine unbegrenzte Anzahl von Personalleitern, Anbietern und/oder Kunden und viele weitere Funktionen.

Der benutzerdefinierte Plan ist ideal für große Teams, da er es Unternehmen ermöglicht, das ATS auf ihre spezifischen Bedürfnisse zuzuschneiden. Da der Preis von den vom Kunden gewünschten Features und Funktionen abhängt, ist es notwendig, das Vertriebsteam zu kontaktieren und die Details zu besprechen. Darüber hinaus ist Manatal eine dynamische Plattform, die eine Hyper-Anpassung ermöglicht, um Teams mit spezifischen Prozessen und Bedürfnissen gerecht zu werden. 

Darüber hinaus ist unser ATS ein hervorragendes Angebot für kleine und mittlere Unternehmen, da es erschwinglich ist und alle für eine effiziente Rekrutierung erforderlichen Merkmale bietet. 

Die Rekrutierungssoftware von Manatal ist einfach zu bedienen, bietet zahlreiche Vorteile und ermöglicht die Anpassung des Abonnements an das Wachstum Ihres Unternehmens. So enthält sie eine offene API, die es Ihnen ermöglicht, das ATS mit anderen Lösungen wie Oracle, Kronos oder SAP zu integrieren. 

Vorteile, die ATS-Anbieter in der Regel bieten

Neben den ATS-Merkmalen und -Funktionen bieten die Anbieter oft zusätzliche Vorteile, um ihren Kunden ein besseres Erlebnis zu bieten. Bevor Sie sich für eine Plattform entscheiden, sollten Sie herausfinden, ob Sie sie vor dem Kauf ausprobieren können, denn das ist der häufigste Vorteil.

Einige Softwareanbieter bieten beispielsweise eine Demoversion an, mit der Interessenten ihr System ausprobieren und prüfen können, ob es ihren Einstellungsanforderungen entspricht. Andere bieten kostenlose Testversionen für einen begrenzten Zeitraum an.

So können Sie alle ATS-Funktionen ausprobieren, bevor Sie ein Abonnement abschließen, und eine fundiertere Entscheidung treffen. Manatal zum Beispiel bietet beide Optionen kostenlos an und lässt Sie die Vorteile der Software aus erster Hand erfahren.

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So bestimmen Sie Ihr ATS-Budget

Auch wenn Sie die ATS-Preismodelle verstehen, könnten Sie bei der Festlegung Ihres Budgets verwirrt sein. Deshalb sollten Sie vor dem Kauf der Plattform verschiedene Faktoren berücksichtigen.

Viele Fachleute werden Ihnen raten, sich für ein ATS zu entscheiden und dann mit dem Budget zu arbeiten. Doch anstatt diesen Weg zu gehen, sollten Sie einen Business Case für die am besten kompatiblen Tools erstellen. 

Auf diese Weise können Sie sich ein Bild vom Umfang des Projekts machen, von den Zielen, die Sie erreichen wollen, und davon, wie Sie Ihre Finanzen organisieren müssen. Berücksichtigen Sie daher die Größe Ihres Unternehmens, die Anzahl der Mitarbeiter, die Bandbreite der Personalabteilung, Ihre Wachstumsabsichten und Ihren spezifischen Einstellungsbedarf. 

Das hilft Ihnen, das beste Preismodell zu wählen und es mit dem Angebot Ihrer bevorzugten ATS-Anbieter zu vergleichen. Verstehen Sie, welche Funktionen Sie benötigen, um den Auswahlprozess und die Kommunikation mit den Bewerbern zu verbessern.

Der beste Weg, sich ein klares Bild davon zu machen, wie die Plattform Ihre Prozesse unterstützen könnte, besteht darin, mit Ihren Personalvermittlern und Personalleitern zu diskutieren und die Probleme zu ermitteln, auf die sie häufig stoßen. Stellen Sie sich verschiedene Szenarien vor, in denen das ATS hilfreich sein könnte.

So kann es für Ihre Einstellungsteams schwierig sein, wichtige Termine und Ereignisse im Auge zu behalten. Das macht es oft schwer, die regelmäßige Kommunikation mit Bewerbern aufrechtzuerhalten und Updates über den Status ihrer Bewerbungen zu senden.

Dieses Problem könnte jedoch eskalieren und dazu führen, dass qualifizierte Bewerber den Prozess abbrechen oder eine ungünstige Meinung über das Unternehmen entwickeln. Ein ATS wie Manatal hilft Ihren Rekrutierungsteams, die Zeitpläne zu bewältigen, indem sie Erinnerungen und Benachrichtigungen erhalten, um ihre Aktivitäten zu steuern. Darüber hinaus können Sie mit unserer kostenlosen 14-tägigen Testversion Ihr gesamtes Team einladen, die Plattform zu testen, so dass alle Beteiligten einbezogen werden können.

Denken Sie nicht nur daran, was Ihre Bewerber brauchen. Überlegen Sie, wie Sie es Ihrem Team leichter machen können.

Vergleichen Sie ihre individuellen Bedürfnisse mit dem ATS und wie es ihre Arbeit rationalisieren könnte. Holen Sie ihr Feedback zu den besten Optionen ein und stellen Sie sicher, dass sie mit Ihrer Entscheidung einverstanden sind.

Das wird Ihnen helfen, die Zustimmung Ihrer Finanz- und Vertriebsteams zu erhalten, denn es ist wichtig, dass alle auf derselben Seite stehen. Andernfalls kann es zu Widerständen kommen, so dass es schwierig wird, das ATS bei den betroffenen Parteien einzuführen.

Daher sollte der Business Case, den Sie für die Plattform erstellen, eine überzeugende Botschaft vermitteln und ihren Wert hervorheben. Klären Sie die Ziele, den Einsatz der Software und die Probleme, die sie beheben soll.

Was ist vor der endgültigen Entscheidung zu beachten?

Bevor der Vertrag abgeschlossen wird, sollten die Unternehmen feststellen, ob der Preis verhandelbar ist. Die von den Anbietern genannten Preise hängen in der Regel von den spezifischen Bedürfnissen der Kunden ab, so dass sie die Funktionen anpassen und nur das abonnieren können, was für ihren Einstellungsprozess von Vorteil ist.

Wenn Sie einen mehrjährigen Vertrag abschließen wollen, sollten Sie sich vergewissern, dass Sie wissen, welche Funktionen überflüssig sind, denn dann kann der Softwareanbieter sie aus der Gleichung streichen. Seien Sie sich über Ihre geschäftlichen Anforderungen im Klaren und erklären Sie, was Sie von Ihrem ATS erwarten.

Vermeiden Sie auch Add-ons, optionale Funktionen und Module, die den Preis in die Höhe treiben, aber für Ihr Unternehmen keinen Unterschied machen. Wählen Sie nur Funktionen aus, die einen dauerhaften geschäftlichen Nutzen bringen und Ihren Teams und Bewerbern die Arbeit erleichtern.

Vergleichen Sie verschiedene Anbieter und vermeiden Sie es, Qualität nur mit dem Preis in Verbindung zu bringen. Deshalb ist es ratsam, den ROI des ATS für die Personalbeschaffung vorherzusehen und Prognosen zu erstellen. 

So kann eine Plattform Ihren Personalvermittlern helfen, schneller zu arbeiten, indem sie die Suche nach Bewerbern automatisiert oder relevante Daten an einem Ort zusammenführt. Andererseits kann sie das Gesamterlebnis der Bewerber verbessern, die Talentakquise rationalisieren und die Einstellungskosten senken.

Anbieter, die sich um eine hohe Kundenzufriedenheit bemühen, werden Ihnen jedoch wahrscheinlich bei verschiedenen Szenarien helfen und aufzeigen, wie ihr ATS Ihren speziellen Anforderungen entspricht. Sie können aber auch nachfragen, wie ihre Tools ähnlichen Unternehmen geholfen haben, hervorragende Ergebnisse zu erzielen.

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Die richtige Wahl treffen - für Teams, Kandidaten und Kunden

Sie sollten sich zunächst über die ATS-Preismodelle informieren und herausfinden, welches Ihren Kriterien entspricht. Denken Sie daran, dass diese Investition Ihre Personalbeschaffung nachhaltig beeinflussen wird. Entscheiden Sie sich daher für das System, das die meisten Ihrer Anforderungen erfüllt und Funktionen bietet, die Ihnen helfen, Prozesse zu rationalisieren, die Mitarbeiterbindung zu erhöhen und Spitzenkandidaten anzuziehen.

Bestimmen Sie Ihr Budget, wie viele Stellenangebote und Bewerber Sie erwarten, wie viele Personalvermittler die Plattform nutzen werden und ob Sie eine monatliche, eine jährliche oder eine Gesamtabrechnung bevorzugen. Das ideale ATS sollte Ihren Erwartungen entsprechen und die Kapazität haben, die Komplexität Ihrer Einstellungsprozesse zu unterstützen.

Manatals Rekrutierungs-ATS ist aufgrund seiner Erschwinglichkeit, seiner großartigen Funktionen und seiner Effizienz eine hervorragende Lösung für Unternehmen jeder Größe. Außerdem bietet es Preispakete und Vorteile, die auf unterschiedliche Bedürfnisse und Anforderungen zugeschnitten sind.

Nehmen Sie Kontakt auf, um zu erfahren, wie Manatal Ihnen helfen kann, Ihren Rekrutierungsprozess zu optimieren oder starten Sie einen kostenlosen 14-Tage-Test um Ihr Unternehmen nachhaltig zu verändern.