Für eine kleine Personalagentur oder ein Startup, das Talente einstellen möchte, zählt bei der Verwaltung der Einstellungskosten jeder Dollar. Die Rekrutierung mit kleinem Budget erfordert oft erschwingliche Einstellungssoftware wie ein günstiges ATS (Applicant Tracking System), ein CRM für Einsteiger und mehr. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie die Herausforderungen bei der Personalbeschaffung mit kleinem Budget meistern können, und stellen erschwingliche Tools vor, die Ihren Einstellungsprozess effizient und kostengünstig machen.
Billige ATS-Versuche: Erst lesen, dann probieren
Ähnlich wie bei einer Probefahrt vor dem Kauf eines Autos bieten viele Anbieter von Einstellungssoftware kostenlose Testversionen ihrer Plattformen an, damit Sie deren Wert einschätzen können, bevor Sie sich festlegen. Was Sie von einer kostenlosen Testversion haben, ist jedoch unterschiedlich. Einige, wie z. B. Manatal, bieten Zugriff auf Funktionen wie den KI-gesteuerten Bewerberabgleich und den Empfang von Bewerbern von Ihren Jobbörsenkonten, während andere fortschrittliche Tools einschränken oder die Nutzung begrenzen, z. B. die Anzahl der Stellenausschreibungen oder Benutzer. Achten Sie auf diese Überlegungen, einschließlich möglicher Nutzungsbeschränkungen, um sicherzustellen, dass die Testversion Ihren Anforderungen entspricht.
Weitere Informationen finden Sie in diesem Leitfaden, der erläutert, was Sie vor der Nutzung eines kostenlosen ATS.
Günstige ATS-Lösungen für kleine Unternehmen
Die Suche nach einem kostengünstigen Applicant Tracking System (ATS) kann die Art und Weise, wie kleine Unternehmen und Start-ups Personal einstellen, verändern und den Prozess rationalisieren, ohne die Bank zu sprengen. Viele erschwingliche ATS-Optionen bieten wichtige Funktionen wie die Analyse von Lebensläufen, die Verfolgung von Bewerbern und Tools für die Zusammenarbeit im Team und vereinfachen so die Personalbeschaffung für kleine Teams.
Tools wie das Applicant Tracking System von Manatal gibt es schon ab 15 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Sie bieten robuste Funktionen wie Bewerbersuche, Integrationen mit über 2.500 Stellenbörsen sowie detaillierte Berichte und Analysen - ideal für kleine Unternehmen, die kostengünstig skalieren wollen.
Die Suche nach Kandidat:innen sollte nicht schwer sein.
Weitere kostenlose und kostengünstige Rekrutierungstools
Wenn Sie auf der Suche nach kostenlosen oder budgetfreundlichen Tools für die Personalbeschaffung sind, gibt es zahlreiche Optionen, mit denen Sie Ihre Personalbeschaffung ohne hohe Kosten rationalisieren können. Hier sind einige Top-Tipps für verschiedene Einstellungsfunktionen:
Günstige ATS
- Manatal - Ein voll funktionsfähiges ATS mit KI-gestützten Tools, das bereits ab 15 $ pro Monat erhältlich ist und eine umfangreiche kostenlose Testphase bietet.
Stellenausschreibung & Kandidatensuche
- Jora - Eine kostenlose Plattform für Stellenanzeigen mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche.
- Wellfound (ehemals AngelList Talent) - Eine kostenlose Jobbörse, die auf Startups und die Einstellung von Mitarbeitern aus dem technischen Bereich zugeschnitten ist.
Bewerberscreening und Vorstellungsgespräche
- HackerRank (begrenzter kostenloser Plan) - Ideal für das Screening von Bewerbern im technischen Bereich mit Codierungstests.
- TestGorilla (kostenloser Plan) - Bietet einen kostenlosen Test für das Screening vor der Einstellung.
Beschaffung & Lebenslaufanalyse
- Recruit'em - Ein kostenloses boolesches Suchwerkzeug, um Kandidaten auf LinkedIn und darüber hinaus zu finden.
- OctoHR (Browser-Erweiterung für GitHub Recruiting) - Ein kostenloses Tool für die Suche nach Entwicklerkandidaten auf GitHub, nicht für das Parsen von Lebensläufen.
Zusammenarbeit & Terminplanung
- Calendly (kostenloser Plan) - Vereinfacht die Planung von Interviews und Besprechungen.
- Slack (kostenloser Plan) - Perfekt für die Kommunikation zwischen Recruiter und Team.
Sparen bei günstigen ATS mit Großeinkaufsplattformen
Plattformen, die Softwareangebote für investitionsbereite Unternehmen anbieten, können helfen, erschwingliche ATS-Lösungen zu niedrigeren Kosten zu sichern. Einige Websites handeln Rabatte aus oder bündeln Käufe, was die Preise senkt und es den Unternehmen ermöglicht, hochwertige ATS-Tools einzusetzen, ohne ihr Budget zu strapazieren. Diese Strategie steigert die Effizienz bei der Personalbeschaffung und hält gleichzeitig die Kosten im Zaum. Hier sind einige Plattformen, die Sie sich ansehen sollten:
- Vendr: Eine erste Wahl für Unternehmen, die Software in großem Umfang kaufen. Vendr verhandelt SaaS-Geschäfte und hilft Unternehmen bei der Suche, dem Kauf und der Verwaltung von Tools wie ATS.
- G2: Eine Bewertungsplattform für Software, einschließlich ATS-Tools, auf der neben den Bewertungen auch gelegentliche Werbeaktionen oder Rabatte der Anbieter aufgeführt sind.
- Capterra: Bietet Bewertungen und Vergleiche von Rekrutierungstools und ATS, manchmal mit Preisnachlässen oder Sonderangeboten der Anbieter.
- GetApp: Ähnlich wie Capterra bietet es ATS-Bewertungen und -Optionen, mit regelmäßigen Rabattmöglichkeiten von Anbietern.
- StackCommerce: Bietet gebündelte Angebote, einschließlich HR- und Rekrutierungssoftware, oft zu reduzierten Preisen während Verkaufsveranstaltungen.
5 Budgetalternativen für Einstellungsaufgaben
Ein ATS ist zwar unverzichtbar, aber auch andere kostengünstige Tools können Ihre Einstellungsbemühungen unterstützen. Hier sind fünf kostengünstige Alternativen für häufige Einstellungsanforderungen:
- E-Mail-Kommunikation: Gmail (kostenlos) oder Zoho Mail (1 $/Benutzer/Monat) für die Ansprache von Bewerbern und die Nachfassaktionen.
- Hosting der Karriereseite: Wix oder WordPress (kostenlose Versionen verfügbar), um eine einfache Jobseite zu erstellen.
- Stellenausschreibung in sozialen Medien: Buffer ($6/Nutzer/Monat) zur Planung und Verwaltung von Stellenanzeigen auf sozialen Plattformen.
- Bewerber-Pipeline-Management: Pipedrive ($14/Benutzer/Monat für CRM) zur Verfolgung von Bewerbern wie Vertriebsleads.
- Team-Zusammenarbeit: Für die Teamkoordination bei der Einstellung sind Slack (kostenloser Plan) oder Microsoft Teams (kostenlos oder 4 $/Nutzer/Monat mit Microsoft 365) praktikable und weit verbreitete Optionen.
Schlussfolgerung
Bei einer intelligenten Budgetplanung geht es nicht nur darum, an allen Ecken und Enden zu sparen, sondern auch darum, den Wert jedes Tools und Abonnements zu bewerten. Beginnen Sie mit kostenlosen Testversionen oder kostengünstigen Plänen, messen Sie deren Wirkung und erweitern Sie sie, wenn Ihre Agentur wächst. Skalierbarkeit ist der Schlüssel: Ein Tool wie Manatal, das heute 15 US-Dollar pro Monat kostet, kann sich morgen zu einer Komplettlösung entwickeln, die Ihren Personalbeschaffungsmotor am Laufen hält, ohne Ihr Budget zu sprengen.
Häufig gestellte Fragen
F: Was sind die versteckten Kosten eines billigen ATS?
A: Zu den versteckten Kosten gehören zusätzlicher Zeitaufwand für manuelle Aufgaben aufgrund fehlender Funktionen wie z. B. erweiterte Berichte, Integrationsgebühren und Kosten für eine schlechte Benutzererfahrung. Manatal bietet mit $15/Nutzer/Monat robuste Funktionen, um diese Kosten zu vermeiden.
F: Sind kostenlose ATS-Lösungen für die Speicherung von Bewerberdaten sicher?
A: Kostenlose ATS bieten oft keine Sicherheit wie Verschlüsselung oder GDPR-Konformität, was das Risiko von Verstößen erhöht. Kostenpflichtige Optionen, wie Manatal mit seinem sicheren Framework, bieten besseren Schutz, ohne die Bank zu sprengen.
F: Sollten Startups in ein kostenpflichtiges ATS statt in ein billiges investieren?
A: Startups sollten in Erwägung ziehen, in ein kostenpflichtiges ATS zu investieren, anstatt sich auf ein billiges zu verlassen, da kostenpflichtige Lösungen oft erweiterte Funktionen, Skalierbarkeit und Support bieten. Während billige ATS-Optionen zunächst kosteneffektiv erscheinen mögen, können ihnen wichtige Funktionen wie erweiterte Analysen, anpassbare Workflows und verbesserte Tools zur Einbindung von Kandidaten fehlen, was den Rekrutierungsprozess behindern kann. Der erschwingliche Plan von Manatal eignet sich für Startups, die mehr brauchen, als kostenlose Tools bieten können.
F: Kann ein billiges ATS beim Employer Branding helfen?
A: Ja, ein billiges ATS kann die Erfahrung der Bewerber mit grundlegenden Dingen wie automatischen Antworten verbessern, aber es fehlt an fortgeschrittenen Branding-Tools. Es kann den Nutzern helfen, die Werte und die Kultur des Unternehmens effektiv an die Arbeitssuchenden zu vermitteln, indem es den Einstellungsprozess rationalisiert und die Erfahrung der Bewerber verbessert.
F: Wie wirken sich billige ATS-Tools auf die Sichtbarkeit von Stellenanzeigen aus?
A: Billige ATS-Tools können die Sichtbarkeit von Stellenausschreibungen erheblich beeinträchtigen, indem sie die Reichweite und Effektivität der Rekrutierungsbemühungen einschränken. Oft fehlt es diesen preisgünstigen Lösungen an fortschrittlichen Funktionen wie der Optimierung von Schlüsselwörtern, der Integration mit wichtigen Stellenbörsen und der Möglichkeit, Stellenausschreibungen nahtlos über mehrere Plattformen zu verteilen. Dies kann dazu führen, dass Stellenausschreibungen von potenziellen Bewerbern weniger gut gefunden werden, da das ATS die Stellenausschreibungen möglicherweise nicht effektiv analysiert und an die richtigen Zielgruppen weiterleitet.
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