KI-Rekrutierungstools für eine effiziente Personalbeschaffung im Jahr 2024

KI-Rekrutierung ist in den letzten Jahren für Unternehmen und Agenturen zu einem weltweiten Ansturm geworden. Aus einer aktuellen Studie geht hervor, dass mehr als 59 % der Arbeitssuchenden bereits auf KI-gestützte Rekrutierungsprozesse gestoßen sind oder die Integration von Rekrutierungsfunktionen mit künstlicher Intelligenz bei ihrer Stellensuche bemerkt haben [1]. Selbst Branchenriesen wie Microsoft haben KI für die Personalbeschaffung eingesetzt, um die Qualität ihrer Einstellungen zu verbessern [2]. Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um diesen Trend aufzugreifen und KI in Ihre Rekrutierungsstrategie einzubinden. In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen, um den Einsatz von KI bei Ihrer Personalbeschaffung zu beherrschen. Tauchen wir ein!

AI-Rekrutierung: Wie funktioniert das?

Hier sind einige Anwendungsfälle, die zeigen, wie KI-gestütztes Recruiting die Produktivität steigert:

Parsing fortsetzen

KI-gestützte Tools zum Parsen von Lebensläufen können automatisch relevante Informationen aus Lebensläufen extrahieren, z. B. Berufserfahrung, Fähigkeiten und Ausbildung, und diese für eine einfachere Überprüfung organisieren. Dadurch sparen Sie wertvolle Zeit und können sich stattdessen auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren, die Ihre volle Aufmerksamkeit erfordern, wie z. B. den Aufbau von Beziehungen zu Bewerbern und Personalverantwortlichen.

Bewertung von Bewerbern

Für Personalverantwortliche, die Tausende von Bewerberprofilen durchsehen müssen, kann eine KI-gestützte Rekrutierungssoftware dabei helfen, geeignete Profile in die engere Auswahl zu nehmen, indem sie deren Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit den Stellenanforderungen vergleicht. Ein Rekrutierungstool mit KI kann jedem Bewerber eine Punktzahl zuweisen, je nachdem, wie gut er mit der Stellenbeschreibung übereinstimmt. So können Sie schnell die vielversprechendsten Bewerber identifizieren und ihre Bemühungen entsprechend priorisieren.

AI-generierte Stellenbeschreibungen

SEO für Personalvermittler ist der Schlüssel, wenn es darum geht, die Aufmerksamkeit auf Ihre Stellenangebotsseite zu lenken. Das Verfassen klarer, ansprechender Stellenbeschreibungen, die qualifizierte Bewerber anziehen, ist ein wichtiger Schritt, der zu einer erfolgreichen Rekrutierung führt. KI-gestützte Tools können Stellenbeschreibungen analysieren, um sicherzustellen, dass sie frei von unbewussten Vorurteilen sind, eine Sprache verwenden, die eine Vielzahl von Kandidaten anspricht, und für Suchmaschinen optimiert sind, um die Sichtbarkeit zu erhöhen. Dies kann Unternehmen dabei helfen, einen vielfältigeren und qualifizierteren Kandidatenpool vor die Tür zu bekommen.

Entwerfen von Kommunikationsvorlagen

Automatische Generierung von E-Mails mit KI innerhalb eines Rekrutierungstools.

Mithilfe von KI können Sie automatisch personalisierte Kommunikationsvorlagen für verschiedene Phasen des Rekrutierungsprozesses erstellen, z. B. Einladungen zu Vorstellungsgesprächen, Ablehnungs-E-Mails oder Follow-up-Nachrichten. So können Sie sicherstellen, dass die Kandidaten rechtzeitig eine relevante Kommunikation erhalten, was zu einer positiveren Erfahrung für die Kandidaten führt.

Ein AI-Rekrutierungstool, das alles kann

Der Einsatz von KI-gestützten Tools wie Manatal kann verschiedene Aspekte des Rekrutierungsprozesses erheblich verbessern. Tools zum Parsen von Lebensläufen extrahieren und organisieren automatisch relevante Informationen aus den Lebensläufen, was wertvolle Zeit spart und es den Recruitern ermöglicht, sich auf den Aufbau von Beziehungen zu Kandidaten und Personalverantwortlichen zu konzentrieren. Für die Bewerberauswahl analysieren Manatals Algorithmen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen anhand der Stellenanforderungen und vergeben Punkte, um die vielversprechendsten Kandidaten schnell zu identifizieren. Das Verfassen klarer, ansprechender Stellenbeschreibungen, die für Suchmaschinen optimiert und frei von unbewussten Vorurteilen sind, ist entscheidend, um einen vielfältigen und qualifizierten Kandidatenpool zu gewinnen. Darüber hinaus kann KI personalisierte Kommunikationsvorlagen für die verschiedenen Phasen des Rekrutierungsprozesses erstellen, um eine zeitnahe und relevante Kommunikation zu gewährleisten, die das Erlebnis für die Bewerber verbessert.

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AI-Rekrutierungstools, die Sie nutzen sollten

1. KI-gestützte Rekrutierungssoftware: Manatal

Die KI-Funktionen von ATS sind entscheidend, wenn es darum geht, sich wiederholende Schritte in der Einstellungspipeline zu automatisieren. Von der Stellenausschreibung über das Screening von Bewerbern und die Planung von Vorstellungsgesprächen bis hin zur Nachverfolgung von Bewerbern ist dies das Tool, das Recruitern hilft, ihre Arbeit effizient zu erledigen. Manatals ATS verfügt über eine eingebaute KI für Recruiter, die Aufgaben wie das Parsen von Lebensläufen automatisiert und es Ihnen ermöglicht, mit wenigen Klicks einen großen Stapel von Lebensläufen zu durchforsten und die Informationen der Bewerber in eine einzige Datenbank zu migrieren. Außerdem ist Manatal so konzipiert, dass Sie im Handumdrehen die richtigen Kandidaten finden. Sie können die KI-Empfehlungsfunktion von ATS nutzen, indem Sie spezifische Kriterien für die Stelle erstellen, wie z. B. Fähigkeiten, Bildungshintergrund oder Berufserfahrung. Manatal durchsucht dann schnell Ihre Datenbank, erstellt Scorecards und erstellt eine Liste der am besten geeigneten Kandidaten ohne jegliche Vorurteile.

Preisgestaltung:

• Professioneller Plan: $15/Benutzer/Monat.
• Unternehmensplan: 35 $/Benutzer/Monat.
• Plan Enterprise Plus: 55 $/Benutzer/Monat.
• Benutzerdefinierter Plan: Enthält alle Enterprise-Funktionen sowie benutzerdefinierte Funktionen, Integrationen und Support.

2. Ihre Fragen werden beantwortet

KI-Chatbots sind virtuelle Assistenten, die Ihnen helfen, mit Bewerbern in Kontakt zu treten, ihre Fragen zu beantworten und sogar erste Screenings durchzuführen, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerber engagiert und informiert sind. ChatGPT nutzt die Verarbeitung natürlicher Sprache, um mit Nutzern zu interagieren, und kann personalisierte Antworten generieren. Sie können einen KI-Chatbot wie ChatGPT auch nutzen, um Ressourcen wie solide Vorlagen für Stellenbeschreibungen und Interviewfragen zu erstellen. Schauen Sie sich unseren ChatGPT-Rekrutierungsleitfaden an, um mehr über einstellungsspezifische Aufforderungen und Tricks zu erfahren.

Preisgestaltung:

• Kostenlos
• Plus: $20/Monat.

Andere Optionen: Perplexity AI ist eine fortschrittliche KI-gestützte Antwort-Engine, die präzise, vertrauenswürdige und Echtzeit-Antworten auf eine breite Palette von Fragen liefert. Sie nutzt die Fähigkeiten von OpenAIs GPT-3.5 und Natural Language Processing (NLP), um komplexe Abfragen zu verstehen und präzise Antworten zu liefern. Perplexity AI ist nicht nur eine Suchmaschine, sondern bietet Funktionen wie die Zusammenfassung von Inhalten, die Erkundung neuer Themen und die Organisation von Informationen durch die Copilot-Funktion

3. Stellenbeschreibungen: Anyword

Als Arbeitgeber oder Personalvermittler möchte man sich von der Masse abheben, um Bewerber für sich zu gewinnen. Personalverantwortliche können ein Tool wie Anyword nutzen, um Inhalte wie Stellenanzeigen und Beschreibungen zu analysieren. Dieses KI-Tool schlägt Verbesserungen vor, um die Inhalte ansprechender und überzeugender zu gestalten.

Preisgestaltung:

• Starter: 49 $/Monat.
• Datengesteuert: 99 $/Monat.
• Business: 499 $/Monat.
• Unternehmen: individuelle Preisgestaltung.

4. KI-Tools für die Zusammenarbeit

Personalvermittler, die in Teams oder größeren Organisationen arbeiten, können ihre Aufgaben verwalten und mit ihren Kollegen zusammenarbeiten, indem sie KI-gestützte Tools für die Zusammenarbeit nutzen:

1. ClickUp: Nutzt KI zur Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben und zur Optimierung der Zusammenarbeit durch die eigene KI-Engine ClickUp Brain.
2. Wrike: Nutzt KI für die Vorhersage von Projektrisiken, intelligente Aufgabenplanung und Echtzeit-Updates.
3. Asana: Integriert KI, um Routineaufgaben zu automatisieren und Erkenntnisse zur Optimierung von Arbeitsabläufen zu gewinnen.
4. Monday.com: Nutzt KI zur Optimierung der Teamkoordination und zur Automatisierung von Routineaufgaben mit anpassbaren Workflows.
5. Trello: Nutzt KI für eine intelligente Aufgabenplanung und die Integration mit anderen Tools, um das Aufgabenmanagement und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern.

5. KI-Tools für E-Mail

Personalvermittler, die eine große Menge an E-Mails zu bearbeiten haben, können KI-gestützte E-Mail-Verwaltungstools nutzen, die den Posteingang optimieren und die Produktivität steigern:

1. SaneBox: Dieses Tool nutzt KI, um Ihre E-Mails nach Wichtigkeit zu sortieren, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Außerdem bietet es Funktionen wie SaneBlackHole zum Blockieren unerwünschter E-Mails und eine Schlummerfunktion zum Verschieben von E-Mails auf einen späteren Zeitpunkt.
2. SalesHandy: SalesHandy ist ideal für Vertriebsteams und digitale Vermarkter und nutzt KI, um personalisierte E-Mail-Kampagnen und Follow-ups zu erstellen. Es bietet auch Einblicke in die E-Mail-Performance und hilft Ihnen, Ihre Outreach-Strategien zu optimieren.
3. Mailbutler: Dieses Tool lässt sich in Ihren vorhandenen E-Mail-Client integrieren und bietet Funktionen wie intelligente E-Mail-Verfolgung, Terminplanung und Aufgabenverwaltung. Außerdem bietet es KI-gestützte E-Mail-Erstellung und Erinnerungen an Folgetermine.
4. Superhuman: Superhuman ist für seine Schnelligkeit und Effizienz bekannt und nutzt KI, um Sie bei der Verwaltung Ihres Posteingangs mit Funktionen wie geteilten Posteingängen, Erinnerungen und E-Mail-Vorlagen zu unterstützen.
5. Shortwave: Dieses Tool bietet eine KI-gestützte E-Mail-Suche und -Organisation, die das Auffinden und Verwalten Ihrer E-Mails erleichtert. Außerdem bietet es Funktionen wie E-Mail-Zusammenfassung und Stimmungsanalyse.

Schlussfolgerung

KI hat den Einstellungsprozess zweifellos revolutioniert und ihn effizienter, kostengünstiger und datengesteuert gemacht. Der Einsatz von KI-gestützten Tools und Technologien hilft Unternehmen nachweislich dabei, ihre Einstellungsprozesse zu rationalisieren, Top-Talente effektiver zu identifizieren und die Entscheidungsfindung insgesamt zu verbessern. Denjenigen, die noch nicht auf den KI-Zug aufgesprungen sind und ihre Einstellungsleistung verbessern möchten, empfehlen wir, zunächst sicherzustellen, dass die von Ihnen gewählten KI-Lösungen mit Ihren Zielen übereinstimmen. Berücksichtigen Sie dann die ethischen Implikationen des Einsatzes von KI bei der Personalbeschaffung, z. B. Voreingenommenheit in Algorithmen und Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes. Und schließlich sollten Sie Ihr Team angemessen schulen und unterstützen, um sicherzustellen, dass es die KI-Tools optimal nutzen kann.

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Zitate:

1. cnbc

2. LinkedIn