6 Schritte zur Verbesserung Ihrer Personalbeschaffung

Da die Nachfrage nach Spitzenkräften so hoch ist, war die Einstellung guter Kandidaten auf globaler Ebene noch nie so umkämpft. Da die Einstellung der falschen Person sowohl zeitlich als auch finanziell sehr kostspielig sein kann, bemühen sich HR-Teams weltweit um mehr Qualität und Effizienz.

Es gibt zwar keine allgemeingültige Methode, aber unsere Erfahrung hat uns gelehrt, dass die folgenden 6 Schritte die wichtigsten KPIs für die Personalbeschaffung sind und Ihre Personalbeschaffung verbessern werden:

1. Überarbeiten Sie Ihre Stellenanzeigen und Beschreibungen

Wenn Ihre aktuellen Stellenausschreibungen nicht die gewünschten Bewerber anziehen, dann ist es an der Zeit, die Dinge anders anzugehen.

Bewerber erwarten von Stellenanzeigen mehr als nur eine Liste von Anforderungen und Qualifikationen. Sie sollten inspirierend sein und den Lesern vermitteln, warum es für sie ein guter Schritt ist, sich Ihrem Team anzuschließen. Es geht darum, Ihr Unternehmen und die konkrete Stelle zu verkaufen. Sie können z. B. darlegen, wie die Stelle es dem Bewerber ermöglicht, seine Karriere voranzutreiben, welche Vorteile die Arbeit in Ihrem Unternehmen mit sich bringt, wie die mittel- und langfristigen Erwartungen an die Stelle aussehen usw.

2. Neue Kanäle erkunden

Wie unter Punkt 1 erwähnt, ist es an der Zeit, neue Wege zu beschreiten, wenn Ihre derzeitigen Sourcing-Kanäle nicht genügend gute Kandidaten hervorbringen.

Die erste Frage, die Sie sich stellen müssen, lautet: "Sind wir in den richtigen Stellenbörsen?". Jede Stellenbörse hat ein spezifisches Publikum, da sie sich an unterschiedliche Branchen, Regionen und Bewerber richtet. Ermitteln Sie neue Stellenbörsen, die für Ihre Suche relevant sind, damit Sie möglichst viele qualitativ gute Bewerber erhalten.

Personalvermittlungsagenturen sind ebenfalls eine gute Möglichkeit, Ihren Talentpool zu vergrößern. Ermitteln Sie die Agenturen, die sich auf die Art von Kandidaten spezialisiert haben, die Sie suchen, und lassen Sie sie gute Profile weitergeben. Um das Risiko zu minimieren, sollten Sie sich für Unternehmen entscheiden, die nur auf der Grundlage eines Erfolgshonorarmodells arbeiten (sie werden nur dann bezahlt, wenn Sie einen ihrer Kandidaten einstellen).Ein weiterer wichtiger Kanal sind soziale Medien wie LinkedIn, Facebook, GitHub usw. Sie wachsen extrem schnell als Medium, um Kandidaten zu erreichen, entweder durch Posts, die Ihr Unternehmen bekannt machen, oder durch die aktive Suche nach Kandidaten.

Ermutigen Sie Ihr Team, Personen aus ihrem Netzwerk zu empfehlen. Die vorhandenen Mitarbeiter kennen Ihr Unternehmen in- und auswendig, von der Kultur bis hin zu den täglichen Abläufen, so dass niemand besser weiß, wer gut zu Ihnen passt. Außerdem neigen sie dazu, Ihnen bessere Kandidaten zu empfehlen, da sie persönlich für sie bürgen. Stellen Sie sicher, dass Sie über ein klares Empfehlungssystem und ein Anreizsystem verfügen, um den Prozess zu vereinfachen und zu rationalisieren.

Unterschätzen Sie auch Ihr eigenes Karriereportal nicht. Bewerber, die Ihr Karriereportal besuchen, sind bereits mit Ihrer Marke vertraut, daher ist es von grundlegender Bedeutung, ihnen ein gutes Erlebnis zu bieten. Sie können sich nicht vorstellen, wie viele Unternehmen (auch weltweit) veraltete Plattformen betreiben und dadurch Kandidaten verlieren.

Manatal bietet Ihnen die Möglichkeit, all das zu tun: Jobbörsen zu multiplizieren, mit Agenturen zu arbeiten, Ihr Karriereportal zu erweitern und vieles mehr.

Und schließlich sollten Sie alle Kanäle verfolgen und analysieren, um Ihre Zeit- und Geldinvestitionen zu maximieren!

3. Verhaltensweisen einstellen und Fertigkeiten trainieren

Ein neuer Trend im Personalwesen besteht darin, bei der Einstellung eher auf die Einstellung und die kulturelle Eignung als auf die Fähigkeiten zu achten. Die Idee dahinter ist, dass die Persönlichkeit ziemlich fest verdrahtet ist, während Fähigkeiten trainiert werden können. Bewerber mit der richtigen Einstellung werden keine Probleme haben, neue Fähigkeiten zu erlernen und zu entwickeln! Ein weiterer Vorteil ist, dass diese Bewerber oft die besseren Mitarbeiter sind, da sie gut zum Arbeitsplatz und zum Team passen.

Zögern Sie nicht, in Zusammenarbeit mit dem HR-Team und den Personalverantwortlichen eine Bewertung der kulturellen Eignung vorzunehmen und den Auswahlprozess mit einer Rekrutierungssoftware wie Manatal zu automatisieren.

4. Nutzen Sie HR Tech zu Ihrem Vorteil

Die HR-Technologie boomt dank der Fortschritte bei KI und maschinellem Lernen. Sehr teure und nicht anpassbare alte Full-Suite-Software wie Kenexa, Taleo, und SuccessFactors werden durch Cloud-Lösungen der neuen Generation ersetzt. Mit einer der preislich attraktivsten Positionierungen auf dem Markt und hochgradig anpassbar, wird Manatal Ihnen helfen, Ihre Personalbeschaffung von Anfang bis Ende zu rationalisieren.

Hier sind einige Punkte, bei denen Manatal Ihnen helfen kann, neben vielen anderen:

• Führen Sie Kandidaten aus allen Ihren Sourcing-Kanälen (Jobbörsen, LinkedIn, etc.) direkt in Manatal zusammen und verwalten Sie sie.
• Reaktivieren Sie frühere Kandidaten mit Manatals KI-gestützter Empfehlungsmaschine. Finden Sie die besten Kandidaten in Ihrer Datenbank für eine bestimmte Stelle mit nur wenigen Klicks!
• Reduzieren Sie die Screening-Zeit mit dem Candidate Profile Enrichment und dem AI-Scoring-System.

Um sich selbst davon zu überzeugen, können Sie Manatal 14 Tage lang kostenlos testen (keine Karte erforderlich) oder einen Demoanruf mit einem unserer Berater buchen.

5. Verbessern Sie Ihren Einstellungsprozess ständig

Verstehen Sie die Stärken und Schwächen Ihres Rekrutierungsprozesses anhand von KPIs wie Time to Hire, Acceptance Rate, Volume to Conversion oder Closing Rate der einstellenden Manager.

Wir können oft feststellen, dass es in ein und demselben Unternehmen große Unterschiede zwischen den Abteilungen mit der besten und der schlechtesten Leistung gibt. Diese Unterschiede können auf den Talentpool (siehe Punkt 2) oder auf die Tatsache zurückgeführt werden, dass es einigen Personalverantwortlichen schwerer fällt, Bewerber zu gewinnen, was sich durch Schulungen beheben lässt.

In beiden Fällen hilft Ihnen die Manatal-Suite dabei, Ihre Rekrutierung anhand der wichtigsten KPIs zu verfolgen, zu analysieren und zu verbessern.

Ein letzter Punkt: Es ist zwar unwahrscheinlich, dass kürzlich eingestellte Bewerber Ihnen eine ehrliche Bewertung Ihres Einstellungsverfahrens geben, aber die Bewerber, die Ihr Angebot abgelehnt haben, liefern Ihnen wichtige Informationen darüber, wie Sie die Erfahrung der Bewerber verbessern können.

Bleiben Sie mit diesen Bewerbern in Kontakt und analysieren Sie ihr Feedback. So erhalten Sie einen Einblick, wie die Bewerber Ihren Einstellungsprozess wahrnehmen, und haben die Möglichkeit, zu ändern, was verbessert werden muss.

6. Optimieren Sie Ihr Onboarding-Programm weiter

Die Einarbeitung von Bewerbern wird oft unterschätzt, und die Zuständigkeiten im Unternehmen werden nicht klar zugewiesen, was zu kostspieligen Abgängen oder längeren Zeiträumen bis zur vollen Produktivität führt.

Wir empfehlen einen vollständigen Onboarding-Prozess, der direkt nach der Unterschrift des Bewerbers beginnt und bis zu 6 Monate nach dem Startdatum andauert, gegebenenfalls mit Bewertungen.

Wie beim Einstellungsprozess sollten Sie Daten sammeln und kontinuierlich versuchen, diesen letzten Schritt des Einstellungsprozesses zu optimieren.

Wie bereits erwähnt, gibt es kein Geheimrezept, aber ein ständiger Fokus auf die Optimierung dieser 6 Punkte wird Ihnen helfen, Ihren Rekrutierungsprozess immer ein Stückchen näher an die Perfektion zu bringen.

Wir freuen uns, Sie bei der Verbesserung Ihres Einstellungsprozesses zu unterstützen. Sprechen Sie uns jederzeit an und buchen Sie einen Demo-Termin.