Gründung einer Personalvermittlungsagentur im Vereinigten Königreich in 8 Schritten

Die Gründung einer Personalvermittlungsagentur im Vereinigten Königreich ist eine Herausforderung, aber lohnend. Mit über 30.000 Agenturen im Vereinigten Königreich, viele davon in London, ist der Wettbewerb hart.[1] Darüber hinaus berichten 56 % der Personalvermittler, dass sie aufgrund des angespannten Arbeitsmarktes und der wachsenden Nachfrage der Unternehmen Schwierigkeiten haben, qualifizierte Bewerber zu finden. Um eine Personalagentur im Vereinigten Königreich erfolgreich zu gründen, muss man eine einzigartige Nische finden, denn 31 % der Unternehmen haben Schwierigkeiten, die richtigen Bewerber für ihre Stellen zu finden[2].

Außerdem müssen Sie die strengen britischen Arbeitsgesetze, einschließlich der GDPR-Vorschriften, einhalten, um Vertrauen bei Kunden und Bewerbern aufzubauen. Trotz dieser Herausforderungen ist die Branche äußerst profitabel: Sie erwirtschaftet jährlich über 86 Milliarden Pfund und wird im Jahr 2022 25,7 Millionen Zeitarbeits- und Vertragsstellen besetzen.[2] Wenn Sie bereit sind, die Herausforderung anzunehmen, lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie erfolgreich eine Personalvermittlung im Vereinigten Königreich gründen können.

8 wesentliche Schritte zur Gründung einer Personalvermittlungsagentur in Großbritannien

Schritt 1: Wählen Sie Ihre Nische

Ein wichtiger Schritt bei der Gründung eines Personalvermittlungsbüros im Vereinigten Königreich besteht darin, sich für einen Schwerpunkt zu entscheiden. Bei der Personalvermittlung bedeutet dies, dass Sie sich entscheiden müssen, ob Sie ein Generalist oder ein Spezialist sein wollen.

Generalistische Agenturen arbeiten branchenübergreifend und sind flexibel, um Stellen dort zu besetzen, wo die Nachfrage am größten ist. Allerdings fehlen ihnen möglicherweise die tiefgreifenden Verbindungen, die für leitende oder spezialisierte Positionen erforderlich sind.

Spezialisierte Agenturen konzentrieren sich auf eine bestimmte Branche, was ihnen einen besseren Einblick in den Einstellungsbedarf und Zugang zu Spitzenkräften ermöglicht. Aber wenn die Nachfrage in ihrer Nische nachlässt, kann dies das Unternehmenswachstum beeinträchtigen.

Unabhängig von Ihrer Nische ist es wichtig, die richtigen Instrumente und Strategien zu nutzen. Die Einführung eines CRM-Systems für die Personalbeschaffung kann Ihre Abläufe rationalisieren und die Beziehungen zu Kunden und Bewerbern verbessern. Lesen Sie diese Tipps, um Kunden für Ihre Personalagentur zu gewinnen.

{{cta}}

Schritt 2: Studieren Sie Ihre Mitbewerber

Die Einstellungstrends und die Daten der Einstellungsbranche im Vereinigten Königreich zeigen für 2024 ein gemischtes Bild. Während die Zahl der offenen Stellen weiterhin hoch ist, insbesondere im Ingenieurwesen und im Gesundheitswesen, nimmt die Verfügbarkeit von Bewerbern weiter ab, was die Personalvermittler vor große Herausforderungen stellt. Der jüngste Bericht von KPMG und REC zeigt, dass die Zahl der Festanstellungen in den meisten Sektoren zu Beginn des Jahres zurückgegangen ist, und auch die Einstellung von Zeitarbeitskräften zeigt Anzeichen von Anspannung. Trotzdem bleibt die Nachfrage nach qualifizierten Fachkräften in Bereichen wie IT und Pflege bestehen, was das sektorspezifische Wachstum widerspiegelt. In diesem Umfeld müssen Personalvermittler Schnelligkeit und Effizienz unter Beweis stellen, um den Anforderungen der Arbeitgeber gerecht zu werden und sich auf einem wettbewerbsintensiven Markt zu behaupten.[3]

Allerdings müssen Sie eine starke Marke und ein klares Wertversprechen aufbauen. Identifizieren Sie Lücken in den Dienstleistungen der Konkurrenz oder führen Sie einen neuen Ansatz ein, um Kunden anzusprechen. Der Aufbau eines schlanken und flexiblen Unternehmens kann Ihnen auch auf einem überfüllten Markt einen Vorteil verschaffen.

Wenn Sie Zeit in diesen Schritt investieren, können Sie Kunden und Bewerber anziehen und gleichzeitig den Ruf Ihrer Agentur verbessern.

Schritt 3: Verstehen der Kosten für die Gründung einer Personalagentur

Die Gründung einer Personalvermittlungsagentur im Vereinigten Königreich kann bei der derzeitigen Wirtschaftslage ein kostspieliges Unterfangen sein. Zu den anfänglichen Gründungskosten gehören die Gewerbeanmeldung, ein Geschäftsbankkonto, Telefon- und Internetdienste sowie Büroräume, die bei einem Start aus der Ferne minimal sein können. Außerdem müssen Sie eine Website, eine Präsenz in den sozialen Medien sowie wichtige Hard- und Software wie ein CRM und ein ATS einplanen. Die laufenden Kosten, einschließlich der Kosten für Stellenanzeigen, LinkedIn Premium, Mitgliedschaften, Mitarbeitergehälter, IT-Support und Marketing, können sich schnell summieren. Um die finanzielle Stabilität Ihrer Agentur zu gewährleisten, ist es wichtig, diese Kosten von Anfang an richtig einzuschätzen.

Schritt 4: Recherche von Gesetzen und Vorschriften

Bevor Sie eine Personalagentur im Vereinigten Königreich gründen können, müssen Sie sich mit den rechtlichen Rahmenbedingungen vertraut machen. Der Employment Agencies Act 1973 legt die Pflichten von Personalvermittlern fest, einschließlich der Transparenz von Verträgen, Gebühren und Bedingungen mit Kunden und Bewerbern. Außerdem müssen die Agenturen den Data Protection Act 2018 und die GDPR einhalten, die die Erhebung, Speicherung und Verwendung personenbezogener Daten regeln. Die Gewährleistung eines sicheren Umgangs mit personenbezogenen Daten und die Einholung der Zustimmung ist eine wichtige rechtliche Anforderung.

Wenn Ihre Agentur Leiharbeitnehmer vermittelt, müssen Sie die Leiharbeitnehmerverordnung 2010 beachten, die Leiharbeitnehmern nach 12 Wochen die gleichen Rechte wie Festangestellten einräumt. Möglicherweise müssen Sie sich auch beim Information Commissioner's Office (ICO) registrieren lassen, um den Datenschutz einzuhalten. Darüber hinaus kann die Mitgliedschaft in der Recruitment and Employment Confederation (REC) Ihre Glaubwürdigkeit erhöhen, da sie die Einhaltung der Branchenstandards nachweist. Wenn Sie sich über diese Gesetze und Vorschriften informieren, können Sie sicherstellen, dass Ihre Agentur legal arbeitet, das Risiko rechtlicher Probleme minimieren und das Vertrauen von Kunden und Bewerbern stärken.

Schritt 5: Festlegung von Unternehmenszielen

Um auf dem britischen Personalvermittlungsmarkt zu überleben, müssen Sie Ihre langfristigen Ziele fest im Blick haben. Die Definition einer Zukunftsvision für Ihre Agentur bietet zahlreiche Vorteile: Sie ermutigt Sie, von großen Zielen zu träumen und alle möglichen Wege zu bedenken, die Ihr Unternehmen einschlagen kann, um Ihre Entscheidungen zu treffen, während Ihre Agentur wächst. Eine klare Vision hilft Ihnen auch, ein skalierbares und flexibles Geschäftsmodell zu entwickeln, das sich leicht an Marktveränderungen anpassen lässt.

Schritt 6: Bauen Sie Ihr Netzwerk auf Konferenzen auf

Networking ist der Schlüssel zum Erfolg für Personalvermittler auf dem britischen Markt. Es hilft Ihnen, mit Kunden, Bewerbern und Fachleuten der Branche in Kontakt zu treten. Die Teilnahme an Personalvermittlungskonferenzen ist eine hervorragende Möglichkeit, Menschen zu treffen, neue Ideen zu sammeln und sich über die neuesten Trends in der Branche zu informieren.

Schritt 7: Investieren Sie in Ihr Team

Der wichtigste Teil Ihrer Personalvermittlungsagentur ist Ihre Belegschaft. Ihr Team repräsentiert Ihre Agentur gegenüber Bewerbern, Kunden und zukünftigen Mitarbeitern. Daher ist es wichtig, die richtigen Mitarbeiter zu finden und sie motiviert zu halten. Ein zufriedenes, qualifiziertes und engagiertes Team verringert nicht nur die Fluktuation, sondern stärkt auch den Ruf Ihrer Agentur.

Hier sind die wichtigsten Möglichkeiten, in Ihr Team zu investieren:

• Bieten Sie berufliche Entwicklungs- und Ausbildungsmöglichkeiten an.
• Förderung eines positiven und integrativen Arbeitsumfelds.
• Stellen Sie einfühlsame Führungskräfte ein, die zuhören und ihre Teams unterstützen.
• Stellen Sie das Wohlbefinden der Mitarbeiter in den Vordergrund, indem Sie die Arbeitsbelastung steuern und ein unterstützendes Geschäftsmodell schaffen.

Schritt 8: Wagen Sie den Sprung und gründen Sie Ihre Agentur

Nachdem Sie mit Forschung, Planung und dem Aufbau des richtigen Teams den Grundstein gelegt haben, ist es an der Zeit, Ihre Personalagentur offiziell zu gründen. Wenn Sie Ihre eigene Personalagentur im Vereinigten Königreich gründen wollen, müssen Sie Ihre Pläne in die Tat umsetzen - Ihr Büro einrichten, Ihre Geschäftsprozesse implementieren und Kunden und Bewerber ansprechen. Konzentrieren Sie sich zunächst auf wichtige Aufgaben wie die Entwicklung Ihrer Marketingstrategie, die Ansprache potenzieller Kunden und den Aufbau Ihres Bewerberpools. Richten Sie Ihre Online-Präsenz ein und beginnen Sie, Ihre Dienstleistungen über soziale Medien, Jobbörsen und Branchenveranstaltungen zu bewerben. Erst dann nimmt Ihre Agentur wirklich Gestalt an, und Ihre Bemühungen werden sich in echten Chancen niederschlagen. Bleiben Sie konzentriert, passen Sie sich dem Feedback an und verfeinern Sie Ihren Ansatz, wenn Sie an Fahrt gewinnen. Dies ist der Beginn Ihrer Reise zum Aufbau einer erfolgreichen, nachhaltigen Personalagentur.

Gründung einer Personalvermittlungsagentur in Großbritannien: Eine Checkliste

Wenn Sie lernen, wie man eine Personalagentur im Vereinigten Königreich gründet, kann eine klare und detaillierte Checkliste dazu beitragen, dass Sie keine wichtigen Schritte auf dem Weg dorthin übersehen. Hier ist ein nützlicher Leitfaden, der Ihnen den Einstieg erleichtert:

1. Wählen Sie Ihre Nische - Entscheiden Sie, ob Sie ein Generalist oder ein spezialisierter Personalvermittler sein wollen, je nach Marktnachfrage und Ihrem Fachwissen.
2. Recherchieren Sie die Mitbewerber - Studieren Sie die Konkurrenz, um Marktlücken zu erkennen und herauszufinden, wie Sie Ihre Agentur von der Konkurrenz abheben können.
3. Kosten verstehen - Beurteilen Sie sowohl die Anlauf- als auch die laufenden Betriebskosten, einschließlich Registrierung, Büroraum, Marketing, Technologie und Mitarbeitergehälter.
4. Registrieren Sie Ihr Unternehmen - Führen Sie die notwendigen rechtlichen Schritte durch, um Ihre Personalagentur bei den zuständigen britischen Behörden zu registrieren.
5. Einhaltung von Vorschriften - Sorgen Sie für die Einhaltung der einschlägigen Gesetze, einschließlich der DSGVO, der arbeitsrechtlichen Vorschriften und der branchenspezifischen Regeln.
6. Bauen Sie Ihr Team auf - Stellen Sie ein qualifiziertes Team ein, das Ihre Vision teilt und zum Wachstum Ihrer Personalagentur beitragen kann.
7. Entwickeln Sie Ihren Marketingplan - Entwickeln Sie Strategien zur Gewinnung von Kunden und Kandidaten, einschließlich Online-Marketing, Networking und Teilnahme an Branchenveranstaltungen.
8. Richten Sie Ihre Technologie ein - Investieren Sie in wichtige Tools wie CRM, ATS und cloudbasierte Lösungen, um Ihre Abläufe zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
9. Starten Sie Ihre Agentur - Setzen Sie Ihren Geschäftsplan um, beginnen Sie, Kunden und Bewerber zu gewinnen, und bauen Sie Ihren Ruf auf.

Weitere Hinweise für Gründung einer Personalvermittlungsagentur in Großbritannien

Es gibt einige zusätzliche Faktoren zu berücksichtigen, die Ihren Erfolg erheblich beeinflussen können. Erstens sollten Sie sicherstellen, dass Sie den britischen Arbeitsmarkt und die Sektoren, auf die Sie sich konzentrieren wollen, gut kennen. Wenn Sie Branchentrends erforschen und wissen, wo die Nachfrage nach Talenten steigt, können Sie Ihre Agentur effektiv positionieren. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihr Unternehmen den britischen Vorschriften entspricht, z. B. den Datenschutzgesetzen (GDPR) und den arbeitsrechtlichen Vorschriften. Der Aufbau enger Beziehungen sowohl zu Kunden als auch zu Bewerbern ist der Schlüssel zum Erfolg einer Agentur, daher sollten Sie sich auf die Vernetzung und die Nutzung von Branchenveranstaltungen konzentrieren. Und schließlich sollten Sie überlegen, wie Sie Ihr Unternehmen skalieren können, wenn es wächst - sei es durch Technologie, zusätzliche Mitarbeiter oder die Erweiterung Ihres Dienstleistungsangebots. Diese Überlegungen helfen Ihnen, Ihre Agentur auf den Weg des langfristigen Erfolgs zu bringen.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Gründung eines neuen Unternehmens immer schwierig sein wird. Mit einer klaren Vision, einem soliden Plan und vertrauenswürdigen Partnern hat Ihr Unternehmen jedoch eine Chance, in diesem wettbewerbsintensiven Umfeld erfolgreich zu sein. Wenn Sie mit dem Aufbau Ihres Personalvermittlungsunternehmens beginnen, können Sie sich auf Unternehmenspartner wie Manatal verlassen, die Ihnen die nötige Sicherheit geben, während Sie sich auf die täglichen Aufgaben der Unternehmensführung konzentrieren. Es ist eine herausfordernde und zugleich aufregende Zeit, eine Personalagentur im Vereinigten Königreich zu gründen.

Zitat:

1. Neues Jahrtausend
2. Aufzeichnung
3. KPMG