Wie man eine Personalagentur in Indien in 8 Schritten gründet

Die Gründung eines Unternehmens in Indien gilt aufgrund der komplexen Schritte, die für jede Unternehmensform erforderlich sind, sowie aufgrund der steuerlichen Anforderungen und der Kosten als schwierig. Die Frage "Wie gründet man in Indien eine Personalvermittlungsagentur?" wurde also zu einer schwierigen Frage. Obwohl es eine Herausforderung ist, gibt es eine Möglichkeit.

In ihrem "Doing Business Report 2020" zählt die Weltbank Indien zu den 10 Ländern, die sich am meisten verbessern. Der Bericht verweist auf Änderungen bei der Unternehmensgründung, wie etwa die "Abschaffung der Gebühren für das SPICe-Formular für die Unternehmensgründung, den elektronischen Gesellschaftsvertrag und die Satzung." [1] Angesichts dieser guten Anzeichen können sich Unternehmer darauf freuen, ein erfolgreiches Unternehmen zu gründen, darunter auch eine Personalvermittlungsagentur.

In diesem Artikel haben wir die Schritte zusammengestellt, die Sie zu Beginn Ihrer Reise als Personalvermittler in Bharat befolgen sollten, um sicherzustellen, dass Sie eine reibungslose und stabile Fahrt haben. Lassen Sie uns gleich zur Sache kommen.  

Wie man eine Personalagentur in Indien gründet

Schritt 1 - Bestimmen Sie die Nische Ihrer Agentur

Der erste Schritt, den Sie tun sollten, bevor Sie eine Personalagentur in Indien gründen, ist, Ihre Nische zu finden. Beginnen Sie mit einer Marktanalyse unter pinpoint , um herauszufinden, in welchen Sektoren eine steigende Nachfrage nach Personaldienstleistungen besteht. Sie können die Auswahl eingrenzen, indem Sie Faktoren wie Ihre bisherige Berufserfahrung, Interessen und Kenntnisse berücksichtigen. Denken Sie daran, dass Ihre Nische einen Bereich widerspiegeln sollte, in dem Sie Spezialwissen anbieten und eine Marktlücke füllen können.

Schritt 2 - Kennen Sie Ihre Konkurrenz

Als Nächstes sollten Sie die Konkurrenz bewerten. Verstehen Sie, was andere anbieten, ihre Stärken, Schwächen und ihre Marktpositionierung. Dies kann Ihnen helfen, Ihr Alleinstellungsmerkmal zu finden. Wir empfehlen Ihnen, eine umfassende Marktforschung durchzuführen, um bestehende Personalvermittlungsagenturen in Indien zu identifizieren. Analysieren Sie deren Online-Präsenz, Kundenreferenzen und die Branchen, die sie bedienen. Nehmen Sie außerdem an Branchenveranstaltungen teil, vernetzen Sie sich mit Fachleuten und sammeln Sie Feedback, um herauszufinden, in welchen Bereichen Sie sich mit Ihren Dienstleistungen von der Konkurrenz abheben können.

Schritt 3 - Berechnen Sie die Kosten

Der nächste Schritt besteht darin, die Kosten für den Betrieb einer Personalvermittlungsagentur zu berechnen. Es ist wichtig, dass Sie sich die einmaligen und laufenden Ausgaben sowie die Gebührenstruktur genau ansehen, um sicherzustellen, dass Sie über genügend Cashflow verfügen. Hier sind einige der wichtigsten Ausgaben, die Sie berücksichtigen sollten:

• Technologische Lösungen:

Es lässt sich nicht leugnen, dass die Technologie im heutigen Einstellungsprozess eine große Rolle spielt, von der Suche nach Bewerbern bis zur Rationalisierung von Verwaltungsaufgaben. Daher sollten die Kosten für Ihre Tools und Software ganz oben auf Ihrer Liste stehen. Überlegen Sie, welche Art von Software Sie für die Personalbeschaffung benötigen. Suchen Sie nach Software, die Funktionen wie die Analyse von Lebensläufen, die Automatisierung von Stellenausschreibungen, die Verwaltung von Bewerberdatenbanken und Applicant Tracking Systems bietet. Berücksichtigen Sie auch die Kosten für die Anpassung, die Integration mit anderen Tools und die laufende Unterstützung und Wartung.

Manchmal können die Werkzeuge, die all die oben genannten Dinge tun können, viel Geld kosten. Sie können auch eine Menge Ihrer Zeit erfordern, um zu verstehen, wie sie funktionieren. Manatal ist eines der Tools, das nur 15$ pro Benutzer und Monat kostet. Außerdem hat es eine leicht verständliche Benutzeroberfläche. Sie müssen nicht technisch versiert sein, um es zu benutzen. Manatal kombiniert ATS und Recruitment CRM in einer einzigen Plattform, die es Ihnen ermöglicht, die Einstellungs- und Verkaufspipeline reibungslos zu verwalten. Die Tatsache, dass Manatal mit Blick auf Kosteneffizienz, Benutzerfreundlichkeit und leistungsstarke Funktionen entwickelt wurde, macht es zu einer Software, die Ihren Blick wert ist.

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• Lizenzgebühren und Gewerbeanmeldung:

Um eine Personalvermittlungsagentur in Indien zu betreiben, müssen Sie bestimmte rechtliche Anforderungen erfüllen, einschließlich der Einholung von Lizenzen und der Registrierung Ihres Unternehmens. Einige der Lizenzen und Registrierungen, die Sie möglicherweise benötigen, sind:

-Eintragung nach dem Gesetz über Geschäfte und Niederlassungen

-Eintragung gemäß dem Provident Fund Act

Eintragung nach dem ESI-Gesetz

-Eintragung nach dem Dienstleistungssteuergesetz

Die Kosten für diese Lizenzen und Registrierungen können je nach Staat, in dem Sie Ihre Agentur betreiben, variieren. Sie müssen sich über die spezifischen Anforderungen an Ihrem Standort informieren und entsprechend budgetieren.

• Personalkosten:

Ein weiterer wichtiger Kostenpunkt, der bei der Gründung einer Personalagentur in Indien zu berücksichtigen ist, sind die Personalkosten. Dazu gehören die Gehälter für Personalvermittler, Personalverantwortliche und andere Mitarbeiter, die Sie möglicherweise einstellen müssen, um Ihre Agentur effektiv zu betreiben. Darüber hinaus müssen Sie möglicherweise Schulungs- und Entwicklungsprogramme einplanen, um sicherzustellen, dass Ihr Team mit den notwendigen Fähigkeiten und Kenntnissen ausgestattet ist, um in der Personalvermittlungsbranche erfolgreich zu sein.

Die Berechnung der Kosten, die mit der Gründung einer Personalagentur in Indien verbunden sind, ist für die Erstellung eines realistischen Budgets und die Festlegung finanzieller Ziele für Ihr Unternehmen unerlässlich. Indem Sie Technologielösungen, Lizenzgebühren, Gewerbeanmeldungen und Personalkosten berücksichtigen, können Sie sicherstellen, dass Sie finanziell darauf vorbereitet sind, Ihre Personalagentur erfolgreich zu starten und zu vergrößern.

Schritt 4 - Wählen Sie Ihr Geschäftsmodell

Die Wahl Ihres Geschäftsmodells hilft Ihrer Agentur, Einnahmen zu generieren und bestimmt, wie Ihre Dienstleistungen strukturiert sind. Es gibt mehrere Arten von Geschäftsmodellen, die Sie in Betracht ziehen können, jedes mit seinen eigenen Vorteilen und Herausforderungen. Hier sind einige gängige Geschäftsmodelle für Personalvermittler:

• Erfolgsbasierte Personalvermittlung: Bei diesem Modell erhält Ihre Agentur nur dann ein Honorar, wenn ein Bewerber erfolgreich an den Kunden vermittelt wird. Das Honorar ist in der Regel ein Prozentsatz des Gehalts des Bewerbers im ersten Jahr. Dieses Modell ist bei kleinen bis mittelgroßen Personalvermittlungsagenturen sehr beliebt, da es das finanzielle Risiko minimiert. Es kann jedoch wettbewerbsintensiv sein und erfordert ein hohes Vermittlungsvolumen, um rentabel zu sein.
• Beauftragte Anwerbung: Eine Agentur, die ein Retained-Recruitment-Modell betreibt, erhält einen Teil des Honorars im Voraus und den restlichen Betrag bei erfolgreicher Vermittlung eines Kandidaten. Dieses Modell wird bevorzugt für Positionen auf Führungsebene oder in Nischenbranchen eingesetzt, in denen die Suche nach dem richtigen Kandidaten länger dauern kann. Es bietet einen stabileren Einkommensstrom, erfordert aber ein höheres Maß an Fachwissen und Erfahrung.
• Zeitarbeit oder Vertragsarbeit: Bei diesem Modell stellen Sie Ihren Kunden Zeit- oder Vertragsarbeiter für kurzfristige Projekte oder zur Überbrückung von Personalengpässen zur Verfügung. Sie sind für die Gehaltsabrechnung und andere HR-Funktionen verantwortlich. Dieses Modell ist rentabel und bietet einen stetigen Einkommensstrom, aber bedenken Sie, dass es eine sorgfältige Verwaltung der Verträge und die Einhaltung der Arbeitsgesetze erfordert.
• Branchenspezifische Personalbeschaffung: Einige Personalvermittler haben sich auf bestimmte Branchen oder Sektoren spezialisiert, z. B. IT, Gesundheitswesen oder Finanzen. Auf diese Weise können Sie Fachwissen und Netzwerke in dieser Branche aufbauen, was es einfacher macht, Bewerber mit den richtigen Stellen zusammenzubringen. Dies erfordert jedoch ein tiefes Verständnis der Branche und ihrer Einstellungstrends, so dass Sie immer auf dem neuesten Stand sein müssen.

1. Outsourcing des Rekrutierungsprozesses (RPO): Bei diesem Modell wickelt der Personalvermittler den gesamten Einstellungsprozess im Namen des Kunden ab, von der Auswahl der Bewerber bis zum Onboarding. Dieses Modell eignet sich für große Unternehmen, die ihre Personalbeschaffungsfunktion auslagern möchten, und erfordert starke Projektmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, den Betrieb zu skalieren.

Schritt 5 - Einrichten der Website Ihrer Agentur

Sobald Sie herausgefunden haben, welches Geschäftsmodell Sie verfolgen möchten, ist es an der Zeit, Ihre Website einzurichten. Bevor Sie damit beginnen, sollten Sie bedenken, dass dies Ihre Online-Präsenz sein wird, mit der Sie sowohl Kunden als auch Bewerber für sich gewinnen können. Also, hier ist, was Sie tun müssen:

• Wählen Sie einen DomänennamenWählenSie einen Domänennamen, der leicht zu merken ist und die Marke Ihrer Agentur widerspiegelt. Vergewissern Sie sich, dass der Domänenname verfügbar ist, und registrieren Sie ihn bei einer seriösen Registrierungsstelle.
• Auswahl eines Webhosting-AnbietersNächste Aufgabeist die Auswahl eines Webhosting-Anbieters, der zuverlässige Dienste anbietet und den Datenverkehr auf Ihrer Website bewältigen kann. Vergleichen Sie verschiedene Hosting-Angebote und wählen Sie eines aus, das Ihren Anforderungen und Ihrem Budget entspricht.
• Gestalten Sie Ihre WebsiteEntscheiden Sieüber das Design und Layout Ihrer Website. Sie können entweder einen Webdesigner beauftragen, eine individuelle Website für Sie zu erstellen, oder einen Website-Builder verwenden, um selbst eine professionell aussehende Website zu erstellen.
• Vergessen Sie nicht, die wichtigsten Informationenüber Ihre Agentur anzugeben, wie z. B. Ihre Dienstleistungen, die Branchen, auf die Sie sich spezialisiert haben, Stellenausschreibungen, Kontaktinformationen und eine kurze Beschreibung Ihres Teams. Diese Informationen helfen den Besuchern zu verstehen, was Sie anbieten, und erleichtern ihnen die Kontaktaufnahme mit Ihnen.
• Optimieren Sie Ihre Website für SuchmaschinenSearchEngine Optimization (SEO) sollte eine Ihrer obersten Prioritäten sein. Sie ist der Schlüsselfaktor für die Sichtbarkeit und Reichweite Ihrer Website. Es ist eine gute Idee, relevante Schlüsselwörter im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung in Indien zu recherchieren und sie in den Inhalt Ihrer Website einzubauen.
• Optimierung für MobilgeräteVieleMenschen nutzen heute ihre Mobilgeräte zum Surfen im Internet, mehr noch als einen Computer. Optimieren Sie also Ihre Website für die mobile Ansicht, um den Nutzern ein nahtloses Erlebnis auf verschiedenen Geräten zu bieten.
• Integrieren Sie eine JobbörseUmBewerber anzuziehen, sollten Sie eine Jobbörse auf Ihrer Website einrichten, in der Sie Stellenangebote veröffentlichen und Bewerbern die Möglichkeit geben, sich direkt über Ihre Website zu bewerben. Gestalten Sie auch den Bewerbungsprozess benutzerfreundlich, um mehr Bewerber zu ermutigen, sich zu bewerben. Mit Manatal können Sie im Handumdrehen eine Karriereseite mit Ihrem Markenzeichen erstellen, die zum Unternehmensdesign passt und einfach zu bedienen ist.
• Testen und starten Sie Ihre WebsiteVor demStart Ihrer Website sollten Sie sie gründlich testen, um sicherzustellen, dass alle Links funktionieren, die Seiten schnell geladen werden und keine Fehler auftreten. Sobald Sie sicher sind, dass Ihre Website fertig ist, starten Sie sie und beginnen Sie, sie zu bewerben, um Kunden und Bewerber anzuziehen.

Schritt 6 - Entwicklung eines Marketingplans

Lassen Sie uns nun dazu übergehen, eine solide Marketingstrategie zu entwickeln. Beginnen Sie damit, Ihre Zielgruppe zu bestimmen. Dazu können bestimmte Branchen, Berufsgruppen oder geografische Standorte gehören. Überlegen Sie sich dann die geeigneten Marketingkanäle, die von digitalen Plattformen wie LinkedIn bis zu traditionellen Networking-Veranstaltungen reichen können. Es ist gut, ansprechende Inhalte zu erstellen, die Ihr Fachwissen unter Beweis stellen und Vertrauen bei potenziellen Kunden und Bewerbern schaffen.

Überprüfen Sie außerdem regelmäßig die Wirksamkeit Ihrer Marketingaktivitäten. Passen Sie Ihre Strategien bei Bedarf an, um die Ergebnisse zu optimieren. Nutzen Sie Analysetools, um die Fortschritte bei der Erreichung Ihrer Ziele zu verfolgen. So stellen Sie sicher, dass Ihre Marketingmaßnahmen nicht nur kreativ, sondern auch datengestützt und auf Ihre Unternehmensziele abgestimmt sind.

Schritt 7 - Etablieren Sie Ihre Marke über soziale Medien

Soziale Medien sind ein weiteres leistungsfähiges Instrument, um Ihre Marke zu etablieren. Sie können Ihre Online-Präsenz stärken, indem Sie Plattformen auswählen, die Ihrer Zielgruppe entsprechen, wie LinkedIn für Fachleute oder Instagram für eine größere Reichweite. Schaffen Sie eine einheitliche Markensprache und einen visuellen Stil, der Ihre Werte und Dienstleistungen widerspiegelt. Binden Sie Ihr Publikum ein, indem Sie Einblicke in die Branche, Erfolgsgeschichten und Stellenangebote teilen. Es ist auch eine gute Idee, Ihre Konkurrenten in den sozialen Medien zu beobachten, um deren Branding-Bemühungen zu verstehen. Dies wird Ihnen helfen, einzigartige Perspektiven für Ihre eigene Marke zu finden.

Schritt 8 - Suche nach Kunden

Jetzt kommt der Moment der Wahrheit. Sie sind bereit, hinauszugehen und Kunden zu finden. Eine effektive Methode, um potenzielle Kunden für Ihre Agentur zu gewinnen, ist die Vernetzung innerhalb Ihrer Branche und die Nutzung Ihrer bestehenden Kontakte. Besuchen Sie Branchenveranstaltungen, treten Sie Berufsverbänden bei und nehmen Sie an Networking-Veranstaltungen teil, um potenzielle Kunden zu treffen und Beziehungen zu ihnen aufzubauen.

Sie können auch Online-Plattformen wie LinkedIn nutzen, um mit Personalleitern, Entscheidungsträgern und Unternehmen in Kontakt zu treten, die auf der Suche nach Personalvermittlungsdiensten sind. Eine weitere Strategie besteht darin, potenziellen Kunden eine kostenlose Beratung oder ein Probetraining anzubieten, um Ihr Fachwissen zu präsentieren und zu zeigen, welchen Wert Sie für ihren Einstellungsprozess haben.

Schlussfolgerung

Die Gründung einer Personalvermittlungsagentur in Indien ist ein anspruchsvolles, aber lohnendes Unterfangen, das eine sorgfältige Planung und strategische Umsetzung erfordert. Wenn Sie die acht in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, haben Sie gute Chancen, eine solide Grundlage für den Erfolg Ihrer Agentur zu schaffen. Denken Sie daran: Mit Ausdauer, Hingabe und einer klaren Vision kann jeder eine florierende Personalagentur in Indien gründen und einen positiven Einfluss auf den Arbeitsmarkt und die Geschäftswelt ausüben.

Zitate:

1. Weltbank