Wie Sie Ihr ATS nutzen, um mehr und bessere Bewerber zu erhalten

Die Aufgabe eines Bewerbermanagementsystems (ATS) besteht darin, Ihnen die Suche nach mehreren Bewerbern zu erleichtern. Es handelt sich jedoch nicht um eine magische Software, die Ihnen sofort mehr Bewerbungen bescheren kann. Sie müssen wissen, wie Sie die Software nutzen können, damit sie für Sie arbeitet. Und wenn Sie das wissen, können Sie schneller und besser recherchieren.

Aber zunächst: Was ist ein Applicant Tracking System (ATS)?

Ein Applicant Tracking System (ATS oder Applicant Tracking Software) ist eine Cloud-basierte Software, deren Hauptzweck darin besteht, Bewerber über verschiedene Kanäle zu suchen und alle eingehenden Bewerbungen auf einer zentralen Plattform zusammenzuführen, um sie so bequem wie möglich zu machen.

Die meisten ATS sind mit ihren fortschrittlichen Funktionen und KI-gestützter Automatisierung (wie Manatal) sehr intuitiv. Dies trägt dazu bei, den Rekrutierungsprozess zu rationalisieren und zu optimieren, indem es eine All-in-One-Lösung von Anfang bis Ende bietet. Es steigert die Produktivität, indem es den Nutzern eine erstaunliche, nahtlose Erfahrung bietet.

Um nur einige zu nennen: Die meisten Bewerberverfolgungssysteme bieten die Möglichkeit, sich mit mehreren Stellenbörsen zu verbinden, Talente in einer integrierten Pipeline zu verwalten, Berichte und Analysen zu erstellen usw.

Da die Software cloudbasiert ist, können die Nutzer außerdem jederzeit und überall auf alle Daten zugreifen. Es gibt Personalverantwortlichen mehr Flexibilität und die Möglichkeit, alle Informationen, Aktivitäten, Schlüsselpersonen und mehr, die für die Einstellungsstrategie relevant sind, besser zu organisieren.

Wie wird dies dazu beitragen, mehr und bessere Bewerber zu finden?

In einem Bericht über Einstellungsstrategien wurde festgestellt, dass 86,1 % der Personalverantwortlichen mit Hilfe von Bewerberverfolgungssystemen schneller Personal einstellen können. Dies ist besonders nützlich, wenn man bedenkt, wie viele Menschen sich für Top-Talente verbürgen. Der Einsatz eines ATS verschafft den Personalvermittlern den nötigen Wettbewerbsvorteil. Wie bereits erwähnt, beschleunigt es den Prozess und stellt sicher, dass der richtige Kandidatenpool zusammengestellt wird.

Obwohl es ein weit verbreitetes Missverständnis ist, dass, sobald Sie ein ATS verwenden, alles andere folgen wird. So funktioniert es aber nicht. Solche Software ist lediglich ein Hilfsmittel, das den Benutzern hilft, effizienter und produktiver zu werden. Letztendlich ist immer noch menschliches Engagement erforderlich, um Ihr Unternehmen voranzubringen und weiterzuentwickeln.

Sie müssen lernen, wie man es richtig einsetzt, damit Sie den größtmöglichen Nutzen daraus ziehen können.

Wege, um mehr und bessere Bewerber über das Recruitment ATS zu bekommen

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie das geht, sind Sie hier genau richtig. Wir werden Manatal als Beispiel für ein Bewerbermanagementsystem verwenden. Sein breites Spektrum an Funktionalitäten wird Ihnen zeigen, wie Sie mehr und bessere Bewerber durch die Software bekommen können.

Suche über mehrere Kanäle (Stellenbörsen und soziale Medien)

Dies ist das Hauptmerkmal eines Applicant Tracking Systems. Es ermöglicht Personalverantwortlichen, eine Stellenanzeige direkt und automatisch auf mehreren Kanälen zu veröffentlichen. Das ist mit nur wenigen Klicks möglich!

Manatal ermöglicht es Nutzern, auf Karriereseiten und Jobbörsen zu posten. Jobbörsen können kostenlos oder kostenpflichtig sein. Zum Beispiel ist es möglich, auf Indeed, JobsDB, Monster, Linkedin und vielen anderen zu posten.

Das Schöne daran ist, dass die Bewerbungen auf einer einzigen Plattform eingehen und dort gebündelt werden. Sie können auf einer einzigen Seite verwaltet werden, was eine Menge Zeit spart und Ihnen somit mehr Chancen gibt, mehr hochwertige Bewerber zu bekommen.

Vorhandene Datenbank verwenden

Natürlich müssen Sie nicht jedes Mal einen neuen Kandidatenpool zusammenstellen. Eine Recruiting-Software wie Manatal bietet Ihnen eine cloudbasierte Datenbank, in der Sie Informationen speichern und jederzeit abrufen können.

Dazu gehört eine Datenbank mit früheren Bewerbungen. Sie können ganz einfach prüfen und herausfiltern, wonach Sie suchen. Anschließend erhalten Sie von Manatal eine Liste der vorhandenen Talente, die Sie kontaktieren können. Dort haben Sie bereits die Informationen, die Sie brauchen. Lebenslauf, Kündigungsfrist, Gehaltsvorstellungen, usw.

Wenn Sie darüber nachdenken, spart diese Funktion Personalverantwortlichen viel Zeit, da die Daten automatisch und präzise gespeichert werden. Es wird unmöglich sein, sich an alle Bewerber zu erinnern, die Sie vor Jahren hatten! Hier werden alle relevanten Dinge gespeichert, die Sie sich selbst merken müssen.

Erweitern Sie Ihre Suche durch den Import von Lebensläufen, bestehenden Tabellen und früheren ATS-Datensätzen - alles mit einem einzigen Klick. Cool, nicht wahr? Auf diese Weise erhalten Sie genauere Ergebnisse mit dem, was Sie haben.

Wenn Sie also den neuen Pool an Talenten zu den qualifizierten vorhandenen Talenten hinzufügen, werden Sie Stellen schneller und besser als je zuvor besetzen können.

Kandidaten richtig filtern

Es kann ziemlich einfach sein, viele Bewerber zu finden, wenn man es schlampig macht. Sie müssen stets auf Qualität achten, um die beste Eignung für die Stelle zu erhalten.

Manatal verfügt über mehrere Funktionen, die dies unterstützen. Die erweiterte boolesche Suche, die KI-Empfehlungsmaschine und die Anreicherung mit sozialen Medien. So können Sie Ihre Auswahl auf qualifizierte Talente eingrenzen.

Die KI-gestützte Bewerberempfehlungsmaschine arbeitet mit präzisen Filtern auf der Grundlage der von Ihnen gesuchten Kriterien. Um nur einige zu nennen: Abschluss, Erfahrung, Fähigkeiten, Sprachen, Standort usw.

Danach wird automatisch eine Liste der Bewerber in Ihrer Datenbank angezeigt, die mit der Stellenanzeige übereinstimmen. So sparen Sie Zeit beim Screening, die Sie besser nutzen können, um bei Bedarf mehr Bewerber zu finden.

Sie haben zum Beispiel schon eine Menge Bewerbungen. Sie benutzen die Suchmaschine, um Interessenten zu finden. Haben Sie schon viele? Das ist gut. Fehlen Ihnen mehr Bewerber? Dann haben Sie genug Zeit gespart, um einfach mehr zu finden!

Eine weitere Besonderheit von Manatal ist die Bereicherung der sozialen Medien. Sie können das Profil Ihres Bewerbers stärken, indem Sie relevante Informationen aus dessen sozialen Medien übernehmen. So lernen Sie die Kandidaten auf professioneller Ebene besser kennen. Außerdem werden die Informationen verfeinert, so dass Sie bessere Empfehlungen erhalten, wenn Sie die Suchmaschine benutzen.

So können Sie schneller prüfen und sich nur auf die richtigen Personen konzentrieren, was Ihnen volle Produktivität ohne Zeitverlust ermöglicht.

Erstellen Sie eine ansprechende Karriereseite

Betrachten Sie dies als eine Möglichkeit, mehr Bewerber zu finden und Ihr Employer Branding zu entwickeln. Dies ist eine perfekte und zusätzliche Möglichkeit, neben Stellenbörsen, bestehenden Datenbanken und sozialen Medien nach Bewerbern zu suchen. Wenn Sie eine Karriereseite für Ihr Unternehmen einrichten, können Sie damit mehr hochwertige Bewerber auf Ihr Unternehmen aufmerksam machen.

Warum? Ihre Karriereseite enthält alle Informationen, die ein Bewerber sehen muss. Dazu gehören auch die Unternehmenskultur, das Wesen des Unternehmens und vieles mehr. Dies ist hilfreich, weil die Talente wissen, worauf sie sich bewerben. Die Wahrscheinlichkeit, dass sie gut eingestellt werden und langfristig bleiben, ist sehr hoch.

Auch die Internetsuchmaschine ist ein sehr mächtiges Instrument. Wenn Sie Ihre Karriereseite (oder Ihre gesamte Website) mit SEO optimieren, dann wird Ihre Organisation besser gefunden werden.

Wir haben einen Artikel darüber geschrieben, wie man eine hervorragende Karriereseite erstellt. Lesen Sie ihn hier.

Sicherstellung eines reibungslosen Einstellungsverfahrens

Das Schöne an einem ATS für die Personalbeschaffung ist, dass es Ihnen eine nahtlose Rationalisierung der Abläufe ermöglicht. Machen Sie sich dies zunutze. ATS-Software kann den Einstellungszyklus beschleunigen, indem wichtige Bewerberinformationen und die Kommunikation auf einer einzigen Plattform zentralisiert werden.

Es ist nicht mehr nötig, verschiedene Registerkarten und Websites auf einmal zu öffnen. Verabschieden Sie sich von Kopfschmerzen und einem unordentlichen Arbeitsbereich!

So können Personalverantwortliche schnell auf alle benötigten Informationen zugreifen. Sie können sogar die Qualifikationen, Fähigkeiten und Anmerkungen bzw. das Feedback der jeweiligen Personalverantwortlichen zu den Bewerbern vergleichen!

Mit einer kontrollierten Kommunikation und Zusammenarbeit wird ein schnellerer Zeitrahmen für die Personalvermittler gewährleistet und ihnen Zeit gegeben, sich auf andere Aspekte zu konzentrieren, die menschlichen Einsatz erfordern. Das Kästchen "Geschwindigkeit" und "Qualitätssicherung" wird hier auf unbestimmte Zeit eingehalten!

Nutzen Sie Berichte und Analysen, um herauszufinden, wo Sie am besten arbeiten

Und schließlich sollten Sie die Möglichkeiten von Berichten und Analysen nicht vernachlässigen. Sie werden erstaunt sein, wie viele wertvolle Erkenntnisse sie bringen können.

Es wird für Sie hilfreich sein, zu wissen, welche Beschaffungskanäle am besten funktionieren, wie Ihre Einstellungskennzahlen aussehen und vieles mehr. Diese datengestützten Fakten werden für Sie wie ein Volltreffer sein. Sie gehen Ihre Ziele präzise an. Sie können anschließend genaue Ergebnisse erzielen.

Lesen Sie in diesem Artikel mehr über unsere Einblicke in die Personalanalytik.

Zusammengefasst...

Es ist möglich, mit Hilfe von Rekrutierungssoftware bessere und mehr Bewerber zu finden. Es ist kein schneller Hack, der Ihnen automatisch Ergebnisse bringt. Sie müssen lernen, wie man sie richtig einsetzt

Wie zum Beispiel Manatal verfügt es über verschiedene Funktionen, die Ihnen dabei helfen können, dies auf einfache Weise zu erreichen. Die Suche nach Bewerbern über eine Vielzahl von Kanälen wie Jobbörsen und Karriereseiten, die Nutzung des vorhandenen Talentpools, eine bessere und schnellere Auswahl durch KI-Empfehlungen und die Anreicherung von sozialen Medien, die Sicherstellung eines reibungslosen, optimierten Einstellungsprozesses mit fortschrittlichen Filtern und verständliche Einstellungsberichte werden für Ihr Unternehmen eine Goldgrube sein.

Wenn Sie all dies bedenken, können Sie Stellen sicherlich schneller mit hochwertigen Bewerbern besetzen, die einen bedeutenden Einfluss auf Ihr Unternehmen haben können.

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