Description du poste de coordinateur du personnel

Fiche de poste

Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) de recrutement passionné(e), motivé(e) et orienté(e) vers le client pour rejoindre notre équipe en pleine croissance. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura une large expérience de travail au sein d'une agence de recrutement et sera capable de s'adapter et de mener à bien l'organisation et la réalisation du recrutement requis. L'objectif de ce poste est de fournir à l'entreprise les solutions de recrutement dont elle a besoin, de gérer les candidats et d'assurer la liaison avec les agences de recrutement externes.

Responsabilités

• Collaborer avec les chefs de service et les cadres pour obtenir des informations sur les postes à pourvoir au sein de l'entreprise.
• Écoutez et comprenez les exigences du responsable du recrutement pour le poste et le candidat idéal.
• Rédiger des offres d'emploi efficaces et les publier sur différents sites d'emploi.
• Collaborer avec des recruteurs externes pour aider à pourvoir les postes vacants au sein de l'entreprise.
• Organiser et planifier les entretiens, le cas échéant, et y assister si nécessaire.
• Créer et développer des documents d'accueil efficaces, saisir les informations relatives aux nouveaux arrivants dans le système ATS et tenir ces dossiers à jour.
• Obtenir les documents d'identification et de droit au travail des employés potentiels.
• Assurer la liaison avec l'équipe des ressources humaines pour que les vérifications des antécédents des nouveaux employés soient effectuées dans les délais impartis.
• Travailler sur les réseaux de médias sociaux pour contacter les candidats pertinents qui pourraient correspondre aux postes à pourvoir.
• Aider à l'initiation et à l'orientation et organiser des sessions pour les nouveaux employés.
• Veiller à ce que les nouveaux employés aient une bonne connaissance de l'entreprise avant de commencer et être présent les premiers jours pour accueillir les nouveaux employés et les présenter aux autres membres de l'équipe.
• Aider à gérer les budgets des emplois et à coordonner efficacement les dépenses publicitaires.

Exigences

• Diplôme d'études supérieures en ressources humaines ou dans un domaine connexe, ou expérience professionnelle et formation équivalentes.
• Expérience préalable de l'utilisation de systèmes ATS ou d'autres logiciels de recrutement
• Compétences de communication efficaces, tant à l'écrit qu'à l'oral
• Capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en équipe
• Maîtrise de Microsoft Excel, Word, Outlook et PowerPoint
• Excellent sens de l'organisation et capacité à hiérarchiser les projets de manière efficace.
• Grandes compétences interpersonnelles
• Excellentes capacités de résolution de problèmes
• Bonne connaissance des procédures et des meilleures pratiques en matière de ressources humaines
• Capacité à travailler dans le respect des délais et des objectifs convenus