Améliorer l'efficacité des processus de recrutement : Une étude de cas Manpower

Introduction

Dina Demajo, Talent Acquisition Team Lead à Manpower Malta, travaille dans l'entreprise depuis trois ans. Manpower Malta fait partie de Manpower Global, spécialisé dans les placements temporaires et à temps plein. Avec une équipe d'environ 10 recruteurs, l'entreprise s'adresse à des clients locaux et internationaux dans divers secteurs d'activité.

Défis

Avant de mettre en œuvre Manatal, Manpower Malta a dû faire face à plusieurs défis avec son ancien système de gestion des candidatures. Le processus de création des offres d'emploi était long et fastidieux, et nécessitait de remplir des détails inutiles. L'interface et les profils des candidats n'étaient pas clairs, ce qui rendait difficile la navigation et la collecte d'informations pertinentes. La fonction d'analyse des CV n'était pas fiable et les candidats qui postulaient via leur page carrière n'étaient pas automatiquement liés aux offres d'emploi correspondantes.

Ces défis ont eu un impact significatif sur leur processus de recrutement. Les candidats qui ont postulé ont souvent été oubliés en raison du processus manuel de vérification individuelle de chaque profil de candidat. Cette situation a fait perdre des opportunités et a nui à la qualité des candidats. En outre, les inefficacités générales ont entraîné des retards et ont consommé un temps et des ressources précieux.

Solution

Le processus de mise en œuvre de Manatal chez Manpower Malta s'est déroulé sans heurt. L'équipe a eu une première réunion avec le service clientèle de Manatal, suivie d'une présentation interne de la plateforme. Une formation a été programmée pour l'ensemble de l'équipe et, après un retour d'information positif et une acceptation, les données ont été transférées sur Manatal et ont commencé à être utilisées immédiatement.

Manatal a permis de répondre efficacement aux problèmes et aux défis rencontrés par Manpower Malta. L'interface propre et intuitive de la plateforme a facilité la navigation et la recherche d'informations. La rationalisation du processus a permis d'améliorer l'efficacité, d'économiser du temps et des ressources. La fonctionnalité d'analyse des CV était fiable, et les candidats qui ont postulé par le biais de la page carrière sont désormais automatiquement associés aux offres d'emploi correspondantes.

Plusieurs fonctionnalités de Manatal se sont avérées particulièrement bénéfiques pour l'agence. La convivialité de la plateforme a simplifié la formation des nouveaux recruteurs, tandis que la communication directe par courrier électronique à partir des profils des candidats a amélioré la collaboration et rationalisé la communication. Le suivi de l'état d'avancement de chaque poste est devenu un jeu d'enfant, et l'appropriation claire des candidats a facilité la collaboration au sein de l'équipe.

La fonction préférée de Dina a été la fonction de notation des candidats, qui a considérablement accéléré le processus de recherche de candidats dans la base de données.

Conclusion

La mise en œuvre de Manatal a eu un impact positif sur tous les paramètres du processus de recrutement à Manpower Malta. Les flux de travail rationalisés et efficaces ont permis d'accélérer les processus, de réduire les délais d'embauche et d'améliorer la productivité globale. L'agence n'a plus manqué de candidats potentiels, ce qui a permis d'améliorer la qualité des candidats et d'augmenter les chances de réussite des placements.

L'aspect collaboratif de Manatal a eu une influence positive sur la communication et le flux de travail de l'équipe. L'appropriation claire du candidat a facilité la collaboration entre les membres de l'équipe, réduisant la confusion et améliorant l'efficacité globale.

En conclusion, l'adoption par Manpower Malta de Manatal comme solution logicielle de recrutement a apporté des améliorations significatives à leurs processus de recrutement. Grâce à son interface conviviale, à ses flux de travail efficaces et à ses puissantes fonctionnalités, Manatal a permis à l'entreprise de relever les défis auxquels elle était confrontée jusqu'à présent, de gagner du temps, d'optimiser ses ressources et d'améliorer la qualité globale des candidats.