Politique de confidentialité

Introduction

Manatal.Co.Ltd ("Manatal") respecte votre vie privée et s'engage à la protéger conformément aux lois applicables et aux pratiques industrielles généralement acceptées.

La présente politique de confidentialité explique qui nous sommes, comment nous collectons, partageons et utilisons les informations personnelles vous concernant et comment vous pouvez exercer vos droits en matière de protection de la vie privée.

Aux fins de la présente politique de protection de la vie privée, on entend par "informations personnelles" toute information relative à une personne identifiée ou identifiable (par exemple, nom, adresse, adresse électronique ou numéro de téléphone).

Aux fins de la présente politique de protection de la vie privée, on entend par "informations personnelles" toute information relative à une personne identifiée ou identifiable (par exemple, nom, adresse, adresse électronique ou numéro de téléphone).

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant l'utilisation de vos informations personnelles, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : contact@manatal.com.

Manatal est un fournisseur de services logiciels basés sur le cloud qui aident les entreprises à gérer et à optimiser leurs processus de recrutement et d'embauche.

Pour plus de clarté, il convient de noter que le contrôleur de données des informations personnelles collectées par le biais de notre site Web est Manatal, et que le contrôleur de données des informations personnelles collectées par le biais de nos services est le client de Manatal qui a acheté nos services.

De plus, par souci de clarté, nous avons séparé cette politique de confidentialité en deux sections, l'une expliquant comment Manatal recueille et utilise les informations personnelles des visiteurs de notre site Web (la " politique de confidentialité du site Web "), www.manatal.com, et l'autre expliquant comment nos clients utilisent nos plateformes logicielles de recrutement et d'intégration (les " services "), app.manatal.com, pour recueillir les informations personnelles de nos clients (la " politique de confidentialité des services ").

Informations personnelles que nous recueillons

Manatal peut collecter les informations suivantes, y compris les informations personnelles, auprès de vous et à votre sujet :

1. De votre interaction avec les services de vente, de marketing et d'assistance à la clientèle : nous recueillons des informations personnelles telles que votre nom, le nom de votre société, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et vos informations de facturation lorsque vous demandez une démonstration de nos services, ou lorsque vous demandez des informations commerciales ou une assistance à la clientèle. Cette liste n'est pas exhaustive, car nous pouvons collecter d'autres informations si cela est nécessaire pour nos activités commerciales.
2. Cookies, scripts et technologies connexes : Lorsque vous visitez notre site web - www.manatal.com - nous et nos fournisseurs de services tiers recevons et enregistrons les informations personnelles que vous avez pu fournir ainsi que votre signature numérique, telle que votre adresse IP. Les technologies que nous utilisons pour suivre vos déplacements sur notre site web comprennent les cookies, les scripts et pixels de suivi et les technologies de marquage, que nous pouvons employer pour comprendre vos préférences, améliorer votre expérience sur notre site web, etc. Vous pouvez contrôler l'utilisation des cookies au niveau du navigateur individuel. Si vous souhaitez en savoir plus sur les cookies ou sur la manière de les contrôler, de les désactiver ou de les supprimer, veuillez consulter le site http://www.aboutcookies.org pour obtenir des conseils détaillés.
3. Collecte de données par les annonceurs : Nous pouvons également faire appel à des tiers pour diffuser des publicités sur notre site web ou pour gérer notre publicité sur d'autres sites. Certains partenaires tiers peuvent collecter automatiquement des informations sur vos visites sur ce site et d'autres sites web, votre adresse IP, votre fournisseur d'accès à Internet, le navigateur que vous utilisez pour visiter notre site web,.... Ils le font en utilisant des cookies, des balises pixel ou d'autres technologies. Les informations collectées peuvent être utilisées, entre autres, pour diffuser des publicités ciblées sur vos intérêts et pour mieux comprendre l'utilisation et la fréquentation de notre site web et des autres sites suivis par ces tiers. La présente politique ne s'applique pas aux cookies ou pixel tags contenus dans les publicités de tiers, et nous n'en sommes pas responsables. Nous vous encourageons à consulter les politiques de confidentialité des annonceurs et/ou des services publicitaires pour en savoir plus sur leur utilisation des cookies et autres technologies. Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur cette pratique et connaître vos possibilités de refuser que ces informations soient utilisées par ces sociétés, cliquez ici : http://www.aboutads.info/choices ou http://www.networkadvertising.org.

Comment Manatal utilise vos informations personnelles

Nous pouvons utiliser les informations que nous recueillons sur vous et auprès de vous, y compris les informations personnelles, aux fins suivantes :

• Pour personnaliser notre site web : Nous cherchons à améliorer votre expérience sur notre site web. Par conséquent, nous analyserons les données que nous recueillons sur votre utilisation du site web.
• Pour communiquer avec vous : Si vous demandez plus d'informations sur nos produits, nous vous contacterons en utilisant les informations que vous nous avez fournies. Nous pouvons également vous envoyer des informations sur des produits et services susceptibles de vous intéresser.
• Agrégation des données : Nous pouvons anonymiser et agréger les données collectées par le biais de notre site web et créer des statistiques qui peuvent être utilisées à n'importe quelle fin.

Comment Manatal peut divulguer ou partager vos informations

Nous pouvons partager vos informations personnelles avec

• Nos partenaires et fournisseurs de services tiers. Nous autorisons ces fournisseurs de services à utiliser ou à divulguer les informations uniquement si cela est nécessaire pour fournir des services au nom de Manatal (par exemple, pour soutenir la livraison, fournir des fonctionnalités ou aider à améliorer la sécurité de notre site Web).
• Tout organisme compétent chargé de l'application de la loi, toute agence réglementaire ou gouvernementale, tout tribunal ou tout autre tiers lorsque nous estimons que la divulgation est nécessaire (i) en vertu d'une loi ou d'une réglementation applicable, (ii) pour exercer, établir ou défendre nos droits légaux, ou (iii) pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux de toute autre personne ;
• Acquéreur, successeur ou cessionnaire dans le cadre d'une fusion, d'une acquisition, d'un financement par emprunt, d'une vente d'actifs ou d'une transaction similaire, ou en cas d'insolvabilité, de faillite ou de mise sous séquestre dans le cadre de laquelle les informations sont transférées à un ou plusieurs tiers en tant que l'un de nos actifs commerciaux, à condition que nous informions ces tiers qu'ils doivent utiliser vos informations personnelles uniquement aux fins divulguées dans la présente politique de confidentialité du site web.

Notre site web peut contenir des liens vers des sites web de tiers ou des applications de tiers ("apps"). Lorsque vous cliquez sur un lien vers un autre site web, une autre application ou un autre lieu, vous quittez notre site web pour aller sur un autre site et une autre entité peut collecter des informations personnelles ou des données anonymes auprès de vous.

Nous n'avons aucun contrôle sur ces sites Web externes ou leur contenu, nous ne les examinons pas et nous ne pouvons pas en être responsables. Sachez que les conditions de la présente Politique de confidentialité du site Web ne s'appliquent pas à ces sites Web, applications ou contenus extérieurs, ni à la collecte de vos Données personnelles après que vous avez cliqué sur des liens vers ces sites Web ou applications extérieurs.

Nous vous encourageons à lire les politiques de confidentialité de chaque site web que vous visitez ou de chaque application que vous utilisez. Les liens vers des sites web, des apps ou des lieux de tiers sont fournis pour votre commodité et ne signifient pas que nous approuvons ces tiers ou leurs produits, apps, contenus ou sites web.

Services API de Google

Manatal utilise des informations reçues des API de Google et est en conformité avec la politique des données utilisateur des services API de Google, y compris les exigences relatives à l'utilisation limitée. En outre, nous n'utilisons pas les API de Google Workspace pour le développement, l'amélioration ou l'entraînement de modèles généralisés d'IA ou de ML.

Comment Manatal détient et sécurise vos informations

Nous nous soucions de la sécurité de vos informations personnelles et prenons les mesures appropriées, y compris des mesures techniques et organisationnelles, pour garantir que vos informations personnelles sont traitées en toute sécurité et conformément à la présente politique de confidentialité du site web. Les mesures que nous utilisons sont conçues pour fournir un niveau de sécurité approprié au risque de traitement de vos informations personnelles.

Transferts internationaux de données

Vos informations personnelles peuvent être transférées et traitées dans des pays autres que celui dans lequel vous résidez. Ces pays peuvent avoir des lois sur la protection des données différentes de celles de votre pays (et, dans certains cas, ne pas être aussi protectrices).

Plus précisément, les serveurs de notre site web sont situés aux États-Unis et nos prestataires de services et partenaires tiers opèrent dans le monde entier. Cela signifie que lorsque nous recueillons vos informations personnelles, nous pouvons les traiter dans n'importe lequel de ces pays.

Toutefois, nous avons pris des mesures de protection appropriées pour que vos informations personnelles restent protégées conformément à la présente politique de confidentialité du site web.

Toutefois, nous ne collecterons normalement vos informations personnelles que si nous avons obtenu votre consentement, si nous avons besoin de ces informations personnelles pour exécuter un contrat avec vous, ou si le traitement est dans notre intérêt légitime et n'est pas supplanté par vos intérêts en matière de protection des données ou par vos droits et libertés fondamentaux. Dans certains cas, nous pouvons également avoir l'obligation légale de collecter des informations personnelles auprès de vous ou avoir besoin de ces informations pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux d'une autre personne.

Si nous vous demandons de fournir des informations personnelles pour nous conformer à une obligation légale ou pour prendre contact avec vous, nous vous le ferons savoir au moment opportun et vous indiquerons si la fourniture de vos informations personnelles est obligatoire ou non.

Si vous avez des questions ou si vous souhaitez obtenir de plus amples informations concernant la base juridique sur laquelle nous collectons et utilisons vos informations personnelles, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : contact@manatal.com.

Combien de temps Manatal conserve-t-il vos informations personnelles ?

Nous conservons les informations personnelles que nous recueillons auprès de vous lorsque nous avons un besoin commercial légitime permanent de le faire (par exemple, pour vous fournir un service que vous avez demandé ou pour nous conformer aux exigences légales, fiscales ou comptables applicables).

Lorsque nous n'avons plus de besoin professionnel légitime de traiter vos informations personnelles, nous les conservons en toute sécurité jusqu'à ce qu'elles soient supprimées ou que vous nous demandiez de les supprimer.

Vos droits en matière de protection des données

Vous disposez des droits suivants en matière de protection des données :

• Si vous souhaitez accéder à vos informations personnelles, les corriger, les mettre à jour ou demander leur suppression, vous pouvez le faire à tout moment en nous contactant à l'adresse contact@manatal.com.
• En outre, si vous résidez dans l'Union européenne, vous pouvez vous opposer au traitement de vos informations personnelles, nous demander de restreindre le traitement de vos informations personnelles ou demander la portabilité de vos informations personnelles. Là encore, vous pouvez exercer ces droits en nous contactant à l'adresse contact@manatal.com.
• Vous avez le droit de refuser les communications marketing que nous vous envoyons à tout moment. Vous pouvez exercer ce droit en cliquant sur le lien "unsubscribe" ou "opt-out" dans les e-mails marketing que nous vous envoyons. Pour refuser d'autres formes de marketing (comme le marketing postal ou le télémarketing), veuillez nous contacter à l'adresse contact@manatal.com.
• De même, si nous avons recueilli et traité vos informations personnelles avec votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Le retrait de votre consentement n'affectera pas la légalité du traitement que nous avons effectué avant votre retrait, ni le traitement de vos informations personnelles effectué sur la base de motifs de traitement légitimes autres que le consentement.
• Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de protection des données concernant la collecte et l'utilisation de vos informations personnelles. Pour plus d'informations, veuillez contacter votre autorité locale de protection des données.

Nous répondons à toutes les demandes que nous recevons de la part de personnes souhaitant exercer leurs droits en matière de protection des données, conformément aux lois applicables en la matière.

Services Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité des services ne s'applique pas à nos clients, qui gèrent les informations personnelles qu'ils recueillent par l'intermédiaire de nos services conformément à leurs propres politiques de confidentialité.

Manatal traite uniquement les informations personnelles qui sont stockées dans nos services en tant que processeur de données au nom de nos clients, et nous n'avons aucune relation directe avec les individus dont nous traitons les informations personnelles dans le cadre de l'utilisation de nos services par nos clients.

Par exemple, si vous postulez à un emploi affiché sur une page de carrière d'un employeur potentiel qui est l'un de nos clients, vos informations personnelles seront automatiquement transférées à Manatal.

Toutefois, l'employeur potentiel est le contrôleur des données et vous devez contacter directement cette entité pour toute question concernant ses politiques de confidentialité ou ses pratiques de traitement des données, et si vous souhaitez modifier vos informations personnelles, restreindre leur traitement ou les supprimer de nos services.

Informations personnelles que nous traitons

Manatal traite certaines informations personnelles saisies ou téléchargées dans nos services par les employés de nos clients et les employés potentiels, y compris les informations de contact, l'historique de l'emploi, les médias sociaux, les informations sur l'éducation, les CV, les commentaires sur les entretiens et les communications.

Manatal utilisera ces informations personnelles uniquement si cela est nécessaire pour fournir et livrer les services au client, pour prévenir ou traiter tout problème de service ou technique, pour répondre à la demande d'assistance d'un client, ou pour toute autre raison prévue dans l'accord avec le client, ou conformément à la loi ou à ce qui peut être exigé par la loi.

Comment Manatal utilise vos informations personnelles

Manatal peut accéder ou utiliser les informations personnelles, à l'exclusion du contenu des courriels et des données de calendrier, collectées par le biais des services pour une série de raisons, qui peuvent inclure :

• Fournir, exploiter, optimiser et maintenir les services ;
• Répondre aux questions des clients et aux demandes d'assistance ;
• Gérer la plate-forme de Manatal, l'administration du système et la sécurité ;
• Compiler des statistiques globales sur le fonctionnement et l'utilisation des services et mieux comprendre les préférences de nos clients ;
• Envoyer aux clients des alertes techniques, des rapports, des mises à jour, des notifications de sécurité et d'autres communications liées au service ;
• Effectuer des travaux de recherche et de développement pour améliorer nos produits et nos services ;
• enquêter et prévenir la fraude, l'accès ou l'utilisation non autorisés des services, les violations des conditions et des politiques, et tout autre comportement répréhensible ;
• Pour réaliser d'autres objectifs commerciaux légitimes, ainsi que d'autres objectifs légaux.

Comment Manatal peut divulguer ou partager vos informations

Nous ne vendons ni ne divulguons d'une autre manière les informations personnelles que nous traitons dans le cadre de nos services, sauf dans les cas décrits dans la présente politique de confidentialité des services ou dans les cas que nous vous indiquons au moment où ces informations sont collectées. Comme décrit plus en détail ci-dessous, nous pouvons partager vos informations personnelles :

• Avec des sous-traitants de données tiers. Nous autorisons ces sous-traitants à utiliser les informations uniquement dans la mesure où cela est nécessaire pour aider Manatal à fournir les services (par exemple, pour fournir des services de stockage cloud, des calendriers d'entretien, des tickets d'assistance, ou pour aider à renforcer la sécurité). Nous exigeons par contrat de ces sous-traitants qu'ils protègent la confidentialité et la sécurité de toutes les informations personnelles qu'ils traitent en notre nom ;
• à tout organisme compétent chargé de l'application de la loi, à toute agence réglementaire ou gouvernementale, à tout tribunal ou à tout autre tiers, lorsque nous estimons que la divulgation est nécessaire ;
• dans le cadre de la législation ou de la réglementation applicable, pour exercer, établir ou défendre nos droits légaux, ou pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux de toute autre personne ;
• à un acquéreur, un successeur ou un cessionnaire dans le cadre d'une fusion, d'une acquisition, d'un financement par emprunt, d'une vente d'actifs ou d'une transaction similaire, ou en cas d'insolvabilité, de faillite ou de mise sous séquestre dans le cadre de laquelle les informations sont transférées à un ou plusieurs tiers en tant que l'un de nos actifs commerciaux, à condition que nous informions ces tiers qu'ils doivent utiliser vos informations personnelles uniquement aux fins indiquées dans la présente politique de confidentialité des services ; et
• à toute autre personne avec votre consentement à la divulgation.

Nos clients peuvent choisir d'intégrer leurs comptes Manatal avec d'autres fournisseurs de services tiers. Bien que nous essayions de choisir des partenaires d'intégration qui partagent nos normes en matière de confidentialité, leurs sites Web et services échappent à notre contrôle et ne sont pas couverts par la présente politique de confidentialité des services, et nous ne sommes pas responsables de leur contenu, de leur sécurité ou de leurs pratiques en matière de confidentialité.

Comment Manatal conserve et sécurise vos informations

Nous nous soucions de la sécurité de vos informations personnelles et prenons des mesures appropriées, y compris des mesures techniques et organisationnelles, pour garantir que vos informations personnelles sont traitées en toute sécurité et conformément à la présente politique de confidentialité des services.

Les mesures que nous utilisons sont conçues pour fournir un niveau de sécurité approprié au risque de traitement de vos informations personnelles et pour les protéger contre la perte, l'utilisation abusive et l'accès, la divulgation, l'altération et la destruction non autorisés. Ces mesures comprennent, le cas échéant

• La pseudonymisation et le cryptage des informations personnelles ;
• La capacité à assurer la confidentialité, l'intégrité, la disponibilité et la résilience des systèmes et services de traitement ;
• La capacité à rétablir la disponibilité et l'accès aux informations personnelles en temps utile en cas d'incident physique ou technique ;
• un processus permettant de tester, d'évaluer et d'apprécier régulièrement l'efficacité des mesures techniques et organisationnelles destinées à garantir la sécurité du traitement.

Transferts internationaux de données

Vos informations personnelles peuvent être transférées et traitées dans des pays autres que celui dans lequel vous résidez. Ces pays peuvent avoir des lois sur la protection des données différentes de celles de votre pays (et, dans certains cas, ne pas être aussi protectrices).

Toutefois, nous avons pris des mesures de protection appropriées pour que vos informations personnelles restent protégées conformément à nos principes en matière de confidentialité des données.

Si votre utilisation des services exige que Manatal traite des informations personnelles relevant du champ d'application du RGDP, vous pouvez nous contacter à contact@manatal.com. Nous ferons de notre mieux, dans la mesure du raisonnable, pour répondre à vos exigences.

Si vous êtes un visiteur de l'EEE, notre base juridique pour la collecte et l'utilisation des informations personnelles décrites ci-dessus dépendra des informations personnelles concernées et du contexte spécifique dans lequel nous les collectons.

Toutefois, nous ne collecterons normalement vos informations personnelles que si nous avons votre consentement, si nous avons besoin de ces informations personnelles pour exécuter un contrat avec vous, ou si le traitement est dans notre intérêt légitime et n'est pas supplanté par vos droits et libertés fondamentaux. Dans certains cas, nous pouvons également avoir l'obligation légale de collecter des informations personnelles auprès de vous ou avoir besoin de ces informations pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux d'une autre personne.

Si nous vous demandons de fournir des informations personnelles pour nous conformer à une exigence légale ou pour exécuter un contrat avec vous, nous le préciserons au moment opportun et vous indiquerons si la fourniture de vos informations personnelles est obligatoire ou non.

Si vous avez des questions ou si vous souhaitez obtenir de plus amples informations concernant la base juridique sur laquelle nous collectons et utilisons vos informations personnelles, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : contact@manatal.com.

Combien de temps Manatal conserve-t-il vos informations personnelles ?

Nous conservons les informations personnelles que nous traitons lorsque nous avons un besoin commercial légitime permanent de le faire (par exemple, pour vous fournir un service que vous avez demandé ou pour nous conformer aux exigences légales, fiscales ou comptables applicables).

Lorsque nous n'avons plus de besoin professionnel légitime de traiter vos informations personnelles, nous les conservons en toute sécurité.

Vos droits en matière de protection des données

Vous disposez des droits suivants en matière de protection des données :

• Si vous souhaitez demander la suppression de vos informations personnelles, vous pouvez le faire à tout moment.
• En outre, si vous résidez dans l'Union européenne, vous pouvez vous opposer au traitement de vos informations personnelles, nous demander de restreindre le traitement de vos informations personnelles ou demander la portabilité de vos informations personnelles.
• De même, si les informations personnelles ont été collectées avec votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Le retrait de votre consentement n'affectera pas la légalité de tout traitement effectué avant votre retrait, ni le traitement de vos informations personnelles effectué sur la base de motifs de traitement légitimes autres que le consentement.

Mises à jour de la présente politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour la présente politique de confidentialité de temps à autre en réponse à des évolutions juridiques, techniques ou commerciales.

Vous pouvez consulter la date de la dernière mise à jour de la présente politique de confidentialité en vérifiant la date de "dernière mise à jour" affichée en haut de la présente politique de confidentialité.

Informations sur le contact

Si vous souhaitez nous faire part de vos commentaires ou de vos questions concernant notre politique de protection de la vie privée, ou si vous souhaitez exercer vos droits, n'hésitez pas à nous contacter.