Description de l'emploi de gestionnaire de paie

Fiche de poste

Si vous avez de l'expérience dans le domaine de la paie, nous aimerions vous parler. Nous sommes à la recherche d'un responsable de la paie chargé de suivre et de gérer les données relatives à la paie et d'effectuer les paiements à tous les employés dans les délais impartis et avec précision.

Responsabilités

• S'assurer que les relevés de paiement des employés sont distribués et que les reçus signés sont collectés.
• Payer les salaires des employés ou mettre en place des paiements bancaires.
• Compilation et établissement de rapports sur le résumé des revenus, les impôts, les déductions, les congés, l'invalidité et les salaires non imposables.
• Résoudre les incohérences en matière de paie.
• Le respect des politiques et des procédures permet d'assurer le bon déroulement des opérations de paie.
• Selon les besoins, créer des rapports financiers et opérationnels ad hoc.
• Collecter les feuilles de temps des employés.
• Calculer les heures de travail du personnel.
• Veiller à ce que les impôts des salariés soient déduits par l'entreprise conformément à la loi.
• Calculer les déductions et les prestations des employés.
• Utiliser un logiciel de paie pour préparer les chèques de paie des employés.
• Distribuer les chèques de paie.
• Répondre aux questions du personnel concernant les paiements et la fiscalité.
• Produire des rapports de paie et des états de paiement.
• Saisir les informations relatives aux nouveaux employés dans la base de données.
• Ajouter les informations relatives aux nouveaux employés aux bases de données de l'entreprise.
• Veiller à ce que les retenues fiscales et les salaires soient conformes à la loi.

Exigences

• Licence en comptabilité, en RH ou dans un domaine similaire
• 2+ ans d'expérience dans le domaine de la paie
• Une expérience préalable en tant que gestionnaire de paie, responsable de paie ou dans une fonction similaire est requise.
• Une expérience des logiciels de comptabilité et de MS Office, en particulier de MS Excel, est requise. 
• La capacité à travailler avec des informations confidentielles est requise.
• Solide compréhension du droit du travail et de la réglementation en matière d'emploi
• Bonne connaissance des mathématiques
• Expérience avec un logiciel de comptabilité
• Bonnes aptitudes à la communication