Politique du programme de dons jumelés pour le bénévolat

La création d'une politique globale pour un programme de dons jumelés pour le bénévolat est essentielle à sa réussite. Elle définit des lignes directrices et des attentes claires pour les employés, assure la cohérence du processus décisionnel et aide le programme à s'aligner sur les valeurs et les objectifs de l'entreprise. Dans cet article, nous vous proposons un modèle pour vous aider à rédiger une politique qui réponde aux besoins de votre organisation et de vos employés.

Définition du programme de don jumelé pour le bénévolat ?

Le programme de dons jumelés pour le bénévolat est une initiative d'entreprise qui permet aux employés de contribuer à des organisations caritatives par le biais du bénévolat, l'entreprise versant une somme équivalente à leurs dons afin d'amplifier l'impact de leurs efforts philanthropiques. Ce programme vise à encourager une culture du don au sein de l'organisation et à soutenir l'implication des employés dans des activités de service communautaire.

Programme de jumelage des dons pour le bénévolat : résumé de la politique et objectif

La politique du programme de dons jumelés pour le bénévolat vise à encourager les employés à s'engager dans le bénévolat et le service communautaire en offrant un don jumelé à des organismes de bienfaisance admissibles. Ce programme permet de soutenir l'implication des employés dans des activités philanthropiques et de renforcer les efforts de l'entreprise en matière de responsabilité sociale.

Programme de dons jumelés pour le bénévolat Champ d'application

Cette politique s'applique à tous les employés de l'entreprise qui souhaitent participer au programme de dons jumelés pour le bénévolat. Les employés éligibles sont ceux qui donnent activement de leur temps et de leurs ressources à des organisations à but non lucratif qualifiées et qui souhaitent demander à l'entreprise de leur verser un don équivalent.

Éléments de politique

1. Admissibilité: Les employés doivent être en règle avec l'entreprise et faire au moins 10 heures de bénévolat par trimestre pour pouvoir bénéficier du programme de jumelage des dons pour le bénévolat.
2. Organisations qualifiées: Seuls les dons effectués à des organisations à but non lucratif enregistrées et exonérées d'impôts seront pris en compte pour les dons de contrepartie.
3. Montant de la contrepartie: L'entreprise versera une somme équivalente aux dons des employés à des organismes admissibles, jusqu'à concurrence d'un montant ou d'un pourcentage déterminé du don de l'employé. Le montant de la contrepartie peut varier en fonction du niveau de l'employé au sein de l'organisation.
4. Processus de soumission: Les employés doivent soumettre un formulaire de candidature au programme de jumelage des dons pour le bénévolat, accompagné d'une preuve de leurs heures de bénévolat et de leur don, à la personne désignée par les RH pour examen et approbation.
5. Vérification: Le service des ressources humaines vérifiera les heures de bénévolat de l'employé et le montant du don auprès de l'organisation à but non lucratif avant d'approuver la demande de don jumelé.
6. Processus de paiement: Les dons de contrepartie seront traités et versés par l'entreprise dans un délai précis après approbation.
7. Rapports: L'entreprise conservera une trace de toutes les demandes, approbations et paiements effectués dans le cadre du programme de jumelage des dons pour le bénévolat, à des fins d'audit et de reporting.
8. Non-discrimination: Le programme de dons jumelés pour le bénévolat n'exercera aucune discrimination à l'encontre des employés en raison de leur race, de leur religion, de leur sexe, de leur handicap ou de toute autre caractéristique protégée.

Avantages

• Encourager l'engagement des employés dans le bénévolat et le service à la communauté
• Renforce les initiatives de l'entreprise en matière de responsabilité sociale
• Stimule le moral et la satisfaction des employés en soutenant leurs efforts philanthropiques.
• Renforcer les relations de l'entreprise avec les organisations à but non lucratif et la communauté dans son ensemble
• A un impact positif sur la société par le biais de dons collectifs et de dons de bienfaisance

Conformité

Les employés sont tenus de respecter les lignes directrices et les procédures décrites dans la politique du Programme de jumelage des dons pour le bénévolat afin de garantir la conformité avec les réglementations de l'entreprise et les normes éthiques. Le non-respect de cette politique peut entraîner l'exclusion de toute participation future au programme.

Examen et mises à jour

Cette politique sera revue périodiquement afin de garantir son efficacité et son alignement sur les buts et objectifs de l'entreprise. Des mises à jour de la politique peuvent être effectuées si nécessaire pour refléter les changements dans la législation, les politiques de l'entreprise ou les normes de l'industrie.

Approbation

La présente politique relative au programme de dons jumelés pour le bénévolat a été approuvée par la direction de [Nom de l'entreprise] et entrera en vigueur le [Date d'entrée en vigueur]. Les employés sont encouragés à se familiariser avec les lignes directrices de la politique afin de participer avec succès au programme.

Conclusion

En conclusion, la mise en œuvre d'une politique de jumelage des dons pour le bénévolat peut être très bénéfique pour les entreprises et leurs employés. Non seulement elle encourage le bénévolat et l'engagement communautaire, mais elle permet également aux entreprises de rendre la pareille et de soutenir des organisations caritatives. En offrant de jumeler les heures de bénévolat des employés avec des dons en argent, les entreprises peuvent favoriser une culture du don et avoir un impact positif sur les communautés qu'elles desservent. Ce modèle est une ressource précieuse pour les entreprises qui souhaitent formaliser leur programme de jumelage des heures de bénévolat et créer une main-d'œuvre plus engagée et socialement responsable.