RH virtuelle

Comment fonctionne le RH virtuel ?

Grâce aux ressources humaines virtuelles, une entreprise peut gérer les dossiers du personnel, les avantages sociaux et les salaires sans disposer d'un service des ressources humaines sur place. Une entreprise peut externaliser tout ou partie de ses besoins en ressources humaines à l'aide d'un système en ligne sécurisé, ce qui lui permet d'économiser de l'argent par rapport à l'embauche d'un personnel à temps plein. Les employés peuvent également gérer leurs propres dossiers, avantages et données salariales par le biais des RH virtuelles, ce qui facilite la mise à jour et la gestion des changements.

Qu'est-ce qui différencie la gestion interne des ressources humaines de la gestion virtuelle des ressources humaines ?

Localisation

L'emplacement de votre équipe RH est la principale distinction entre la gestion interne et la gestion virtuelle des RH. Les spécialistes des ressources humaines disposent généralement de leur propre bureau au sein d'un service interne. Les équipes de RH en télétravail travaillent pour leur employeur.

Communication

Par conséquent, la communication avec les départements des ressources humaines varie en fonction de l'endroit où ils se trouvent. Les deux peuvent être envoyés par courrier électronique, mais les équipes internes permettent au personnel de s'adresser directement à elles pour poser des questions.

Disponibilité

Les ressources RH internes ne sont accessibles que pendant leurs heures d'ouverture. Bien que le personnel des ressources humaines ait probablement des heures de bureau fixes, les ressources humaines virtuelles sont accessibles 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 via le logiciel RH.

Avantages et inconvénients des RH virtuelles

Avantages

• Accessibilité aux départements RH. Les employés ne sont plus obligés de prendre rendez-vous ou de se rendre au service des ressources humaines pour se renseigner sur leurs avantages. Les professionnels des ressources humaines sont prêts à répondre aux demandes par l'intermédiaire des équipes virtuelles des ressources humaines.
• Technologie modernisée Les nouvelles technologies RH sont plus susceptibles d'être privilégiées par les équipes RH lorsqu'elles travaillent en grande partie dans des environnements virtuels. Par conséquent, les spécialistes des RH virtuelles seront au fait des outils, des tendances et des technologies les plus récents.
• Satisfaction accrue de la main-d'œuvre. Les employés peuvent se sentir plus satisfaits de leur travail lorsqu'ils peuvent discuter à tout moment des avantages, des congés et d'autres questions liées aux ressources humaines.
• Augmentation de la productivité : Le bureau est souvent plus productif lorsque les gens sont heureux. En outre, parce que leurs procédures sont plus efficaces, les équipes RH qui utilisent les technologies virtuelles peuvent être plus productives.

Inconvénients

• Un manque de contact personnel. Certains travailleurs préfèrent que les tâches spécifiques des RH, telles que les licenciements ou les évaluations des performances, soient effectuées en personne. Les employés pourraient se sentir coupés de l'entreprise si tout se fait par voie numérique, y compris par vidéoconférence.
• Problèmes de sécurité. Il y a toujours un risque que les dossiers des employés hébergés sur une plateforme virtuelle soient compromis. Les informations sensibles de vos employés peuvent toujours être consultées par des tiers non autorisés, bien que la majorité des logiciels RH contiennent des mesures de sécurité pour empêcher cela.

Conclusion

Les entreprises ont besoin de RH virtuelles pour diverses raisons. La capacité des entreprises à économiser de l'argent est l'une des justifications les plus importantes. Les entreprises peuvent économiser de l'argent en utilisant les RH virtuelles au lieu d'un département RH physique. Les employeurs peuvent embaucher des travailleurs du monde entier grâce aux RH virtuelles. C'est important car cela permet aux entreprises de trouver les meilleurs travailleurs, où qu'ils se trouvent. Les entreprises peuvent également économiser de l'argent en utilisant les RH virtuelles au lieu de payer un gestionnaire des RH à temps plein. Les entreprises peuvent découvrir les meilleures personnes et économiser de l'argent en utilisant les RH virtuelles.