Un groupe de paie est défini comme un ensemble de salariés regroupés pour le traitement de la paie. Ces groupes peuvent être des départements ou des entités distinctes de l'entreprise. Les groupes peuvent inclure différents types de salariés, tels que des salariés à l'heure, des salariés à la tâche, des salariés à temps partiel et des salariés à temps plein. L'objectif des groupes de paie est de permettre à l'entreprise de réaliser des économies, de gagner en efficacité et en flexibilité.
Il s'agit d'un regroupement logique basé sur des caractéristiques communes qui facilitent le traitement de la paie en raison d'exigences communes telles que le type de salarié, la fréquence de la paie, la localisation dans le même pays, le même État ou la même province, la même banque, etc. Un salarié ne peut appartenir qu'à un seul groupe de paie, et chaque groupe se voit attribuer un code de groupe dans le système de paie de l'entreprise.
Les modifications des groupes de paye sont autorisées et sont généralement appliquées lors du prochain cycle de paye.
Traiter correctement la paie d'un salarié peut s'avérer difficile si l'on ne dispose pas des informations les plus récentes et si l'on n'a pas recours à des experts compétents qui surveillent en permanence l'évolution de la réglementation. Par conséquent, lorsqu'il s'agit de la rémunération des salariés, il est important de bien connaître tous les termes relatifs à la paie et d'expliquer leur fonctionnement, tout en comprenant parfaitement les règles qui s'y rapportent.
Pour plus d'informations, voir les termes intitulés Paie, Période de paie.