Qu'est-ce qu'une lettre d'offre d'emploi ?

Une lettre d'offre d'emploi est une offre officielle d'emploi - une invitation à travailler pour votre organisation. Elle contient des informations importantes telles que le titre de l'employé potentiel, son salaire et les avantages possibles s'il accepte l'emploi.

L'envoi d'une lettre d'offre d'emploi au candidat que vous avez choisi est avantageux, car le fait d'avoir les détails sur papier peut aider la personne à peser ses options et à décider d'accepter ou non le poste. Si la personne refuse votre offre, vous pouvez commencer le processus d'intégration plus tôt ou passer au prospect suivant.

Une lettre d'offre d'emploi garantit également que votre organisation et la nouvelle recrue potentielle sont sur la même longueur d'onde en ce qui concerne les détails du poste. Moins d'incertitude signifie moins d'allers-retours entre vous et le candidat pendant que l'offre est sur la table et moins de difficultés à l'avenir.

Que contient une lettre d'offre d'emploi ?

• Une lettre d'acceptation d'un emploi valide des informations telles que Titre du travail
• Type de poste (exonéré, non exonéré, à temps plein ou à temps partiel)
• Structure des rapports
• Date de début de l'emploi
• Salaire
• Bonus
• Informations sur les prestations et éligibilité
• Contrat de travail et/ou statut d'emploi à durée indéterminée
• Confidentialité
• Reconnaissance de l'offre et confirmation de l'acceptation 

Accepter une offre d'emploi

Une lettre d'offre d'emploi doit être signée et envoyée par le candidat comme une acceptation officielle du poste lorsqu'il accepte une offre.

Un certain nombre d'options sont disponibles :

• Accepter des tâches supplémentaires sur le champ, bien qu'il y ait beaucoup de choses à penser.
• Demander un délai de quelques jours ouvrables pour l'examiner.
• Négocier de nouvelles conditions dans le cadre du contrat de travail.

Refuser une offre d'emploi

Si les candidats sont indécis quant à l'acceptation ou au refus d'une offre d'emploi, ils doivent se poser les questions suivantes :

• L'offre est-elle adaptée à leur situation financière ?
• Dans quelle mesure le salaire et les avantages sociaux se comparent-ils aux moyennes du marché ? Existe-t-il une marge de négociation ?
• Quelles sont les valeurs organisationnelles de l'employeur potentiel ?
• Comment l'emploi s'intègre-t-il dans la vie personnelle du candidat ?
• Comment cet emploi aidera-t-il le candidat à atteindre ses objectifs personnels et professionnels ?

Si une offre ne vous convient pas, vous ne devez pas être contraint de l'accepter. Il est essentiel d'être courtois et professionnel dans toutes les interactions et d'éviter de brûler les ponts. Si vous refusez l'offre d'emploi, faites-le par écrit et remerciez toutes les personnes impliquées dans le processus d'entretien.

Un employeur peut-il annuler une offre d'emploi ?

Un employeur peut rétracter une offre d'emploi après que vous l'ayez acceptée et n'est pas tenu de vous en donner la raison.

Quelle est la différence entre une lettre d'offre et un contrat ?

De nombreuses personnes confondent une lettre d'offre avec un contrat, ce qui n'est pas le cas.

Une lettre d'offre d'emploi formelle est une offre officielle qui décrit le poste et ce que l'employé peut en attendre.

Un contrat décrit l'ensemble des tâches et des fonctions d'un poste, ainsi que le calendrier de l'emploi. L'employé potentiel doit signer les deux documents.

Conclusion

Lorsqu'un candidat est sélectionné pour un emploi, une lettre d'offre officielle lui est remise. Une confirmation formelle de l'offre est une bonne idée pour que l'employeur et l'employé soient d'accord sur les spécificités du poste.

La lettre doit être signée et renvoyée pour que le candidat accepte officiellement l'offre d'emploi.