Une politique d'acceptation des cadeaux claire et bien conçue garantit que les entreprises et les organisations à but non lucratif respectent les normes éthiques, protègent leur réputation et préviennent les conflits d'intérêts. Cette politique crée également un cadre solide qui instaure la confiance entre les parties prenantes et guide les organisations dans l'acceptation des cadeaux.
Politique d'acceptation des cadeaux
La politique d'acceptation des dons de [Nom de l'organisation] est conçue pour guider l'acceptation des dons par l'organisation d'une manière éthique, légale et dans le meilleur intérêt de l'organisation. Cette politique s'applique à tous les dons, y compris les espèces, les titres, les biens immobiliers, les biens personnels et les dons en nature.
Acceptation des dons
- L'organisation peut accepter des dons qui sont compatibles avec sa mission et qui ne présentent pas de conflit d'intérêts.
- L'organisation n'acceptera pas de dons dont l'objectif est trop restrictif, qui sont trop difficiles à administrer ou qui sont incompatibles avec sa mission.
- L'organisation se réserve le droit de refuser les cadeaux illégaux, contraires à l'éthique ou susceptibles de nuire à sa réputation.
- L'organisation n'acceptera pas de dons qui entraîneraient une charge financière ou opérationnelle inacceptable.
- L'organisation peut consulter des conseillers juridiques ou financiers pour évaluer l'acceptation de certains dons.
Reconnaissance des donateurs
- L'organisation peut reconnaître publiquement les donateurs conformément à sa politique de reconnaissance des donateurs.
- Les donateurs peuvent demander à rester anonymes et l'organisation respectera cette demande.
- Les donateurs ne peuvent pas recevoir de biens ou de services en échange de leur don, à moins qu'il ne s'agisse d'un avantage de minimis autorisé par la loi.
Évaluation des dons
- L'organisation fournit aux donateurs une reconnaissance écrite de leur don, y compris une description des biens ou services reçus en retour.
- L'organisation ne fournira pas d'évaluation des biens donnés dans le but de déterminer la déduction fiscale du donateur.
- Les donateurs sont tenus d'obtenir une évaluation indépendante des biens donnés dépassant un certain seuil, comme l'exige la loi.
Conflits d'intérêts
- Les membres du conseil d'administration, le personnel et les bénévoles de l'organisation doivent divulguer tout conflit d'intérêts potentiel lié à un cadeau avant de l'accepter.
- Tout conflit d'intérêt sera examiné par le conseil d'administration et des mesures appropriées seront prises pour atténuer tout conflit potentiel.
Modification de la politique
- La présente politique d'acceptation des dons peut être modifiée ou amendée par le conseil d'administration en tant que de besoin.
- Toute modification de la politique sera communiquée à toutes les parties prenantes concernées.
Approbation
La présente politique d'acceptation des cadeaux a été approuvée par le conseil d'administration de [nom de l'organisation] le [date]. Elle entre en vigueur immédiatement et remplace toute politique antérieure d'acceptation des cadeaux.
Conclusion
En conclusion, les entreprises et les organisations à but non lucratif doivent se doter d'une politique d'acceptation des cadeaux claire afin d'établir des lignes directrices et des procédures précises pour l'acceptation des cadeaux ou des dons. Cette politique vous aide à protéger la réputation de votre organisation en définissant les critères d'acceptation des cadeaux, en évaluant les risques potentiels et en garantissant le respect des exigences légales. Elle assure également la transparence pour les donateurs et favorise la confiance dans le processus de collecte de fonds.
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