ETP (équivalent temps plein)

Qu'est-ce que l'ETP ?

Les employeurs peuvent normaliser leurs effectifs en combinant les heures de travail de leurs salariés à temps partiel pour déterminer combien de salariés à temps plein travailleraient pendant ces heures. Cette méthode est connue sous le nom d'équivalent temps plein (ETP). Les entreprises peuvent simplifier la gestion de la paie d'un personnel à statuts multiples (temps plein, temps partiel et travailleurs contractuels) et établir des prévisions budgétaires plus précises en fondant leurs choix stratégiques sur les ETP plutôt que sur le nombre réel d'employés.

Comment les ETP sont-ils déterminés ?

Le nombre total d'heures travaillées par les employés à temps partiel et les contractuels peut être multiplié par la définition de l'emploi à temps plein de l'entreprise pour les transformer en unités ETP. Bien que la semaine de 40 heures, qui consiste en huit heures par jour, cinq jours par semaine, soit probablement suivie par la plupart des entreprises américaines, ce n'est pas toujours le cas ; veillez donc à adapter votre estimation des ETP en conséquence.

La valeur ETP d'un salarié à temps partiel, par exemple, sera de 0,65 (26 heures travaillées / 40 heures) s'il travaille 26 heures par semaine. Par ailleurs, si un travailleur travaille 40 heures par semaine, sa valeur ETP est de 1,0 (40 heures travaillées / 40 heures).

Même si la majorité de votre personnel est en fait à temps partiel, ce calcul offre un moyen simple d'exprimer le nombre de salariés à temps plein théoriquement "entiers" qui figurent sur la liste de paie de l'entreprise.

Par exemple, si deux salariés à temps partiel travaillent chacun quatre heures par jour pendant dix jours au cours d'une période de paie hebdomadaire, leur total combiné de 40 heures au cours de cette période de paie correspond à un équivalent temps plein (ETP) sur la liste de paie de l'entreprise.

Comment convertir les ETP en heures ?

Il suffit de multiplier l'équivalent temps plein (ETP) par 40 pour obtenir les heures normales du salarié. Par exemple, si un salarié a un ETP de 0,80, 40 fois ce chiffre équivaut à 32 heures de travail par semaine pour ce salarié.

Que signifie la rémunération en ETP ?

Pour déterminer la rémunération des salariés à temps partiel, les services des ressources humaines utilisent les salaires ETP. Le salaire ETP d'un employé à temps partiel est déterminé en multipliant sa valeur ETP par le salaire versé à un travailleur équivalent à temps plein. Prenons l'exemple d'un graphiste qui travaille à temps plein et gagne 48 000 dollars par an, soit environ 923 dollars par semaine. Le graphiste contractuel ou à temps partiel de la même entreprise travaille 22 heures par semaine. En multipliant ce chiffre par 40, on obtient une valeur ETP de 0,55. Il suffit de multiplier leur ETP par les salaires annuels et hebdomadaires du salarié à temps plein pour déterminer leur salaire ETP. Le salaire annuel en ETP de nos employés à temps partiel serait de 26 400 dollars et leur salaire hebdomadaire de 507 dollars.

Conclusion

Une organisation peut plus facilement évaluer ses performances en interne et par rapport à ses concurrents en convertissant les heures travaillées par une main-d'œuvre à statuts multiples en ETP. Par exemple, de nombreuses entreprises utilisent les ETP pour comparer les performances globales des employés à temps partiel à celles des véritables travailleurs à temps plein lorsqu'elles établissent leur budget pour les dépenses liées à l'embauche, à la formation, à la rotation du personnel et aux autres dépenses.

Une organisation peut découvrir des possibilités d'amélioration de l'efficacité, par exemple en comparant les deux groupes au fil du temps lorsqu'elle recrute de manière saisonnière ou qu'elle décide de recruter à temps partiel ou à temps plein.

Étant donné que l'ETP est utilisé pour révéler de tels faits, il est possible que les coûts nets de l'embauche d'un plus grand nombre de travailleurs à temps partiel soient en fait inférieurs au coût plus évident du paiement des heures supplémentaires aux employés actuels.

Il est possible de simplifier la compréhension des coûts et de la production par employé dans une grande entreprise en utilisant l'ETP en conjonction avec d'autres mesures de performance.