Dépôt de l'impôt fédéral

Qu'est-ce que le dépôt fiscal fédéral ?

Il incombe à chaque employeur de retenir les impôts requis sur les salaires des employés, et il existe un montant minimum de charges sociales fédérales que les employés doivent respecter. Le montant exact est fixé par la loi fédérale sur les cotisations d'assurance (Federal Insurance Contributions Act - FICA). 

Les impôts retenus sont déposés auprès de l'Internal Revenue Service (IRS) conformément à leurs exigences. Ces dépôts sont des dépôts fiscaux fédéraux, et les obligations fiscales fédérales comprennent l'impôt fédéral sur le revenu, l'impôt sur le chômage, l'impôt sur la sécurité sociale et l'impôt sur l'assurance-maladie, conformément aux dispositions de la loi FICA.

Tous les travailleurs, qu'ils soient saisonniers, à temps partiel ou à temps plein, sont soumis à l'impôt fédéral sur le revenu, et l'impôt fédéral est un impôt payé au gouvernement national plutôt qu'au gouvernement d'un État.

Les employeurs ont également une obligation de dépôt de l'impôt fédéral, c'est-à-dire de l'impôt sur les salaires qui est également déclaré à l'IRS.

Comment utiliser le dépôt fiscal fédéral

Les paiements sont dus soit annuellement, soit trimestriellement, soit mensuellement, soit toutes les deux semaines. Les dates d'échéance des dépôts diffèrent selon qu'il s'agit d'une petite entreprise ou d'une grande société, les petites entreprises effectuant des paiements moins fréquents.

Les dépôts de l'impôt fédéral sont généralement effectués par transfert électronique de fonds (EFTPS) en utilisant le système de paiement électronique de l'impôt fédéral (Electronic Federal Tax Payment System) en ligne sur le site web de l'IRS.

Les dépôts peuvent également être effectués de la manière suivante :

• Les entreprises peuvent mettre en place un processus de paiement automatisé avec des paiements par crédit ACH.
• Par l'intermédiaire d'un prestataire de services de paie pour le compte de l'entreprise.
• En effectuant des virements bancaires le jour même auprès d'une banque.

L'IRS informe les entreprises de leurs échéances chaque année avant la fin de l'année, de sorte que les entreprises ont le temps de se préparer. La meilleure stratégie consiste à travailler avec un comptable et avec votre prestataire de services de paie pour ne pas perdre de vue les détails. Il est courant que les dépôts d'impôts soient dus chaque mois avant le 15.

Le non-respect des délais de dépôt entraîne des pénalités pouvant aller jusqu'à 15 % de l'impôt impayé. Des pénalités s'appliquent également si le montant déposé est inférieur au montant dû, et si le paiement est effectué directement à l'IRS au lieu de déposer le montant.

Conclusion

Retenir les impôts sur les salaires des employés tout en remplissant les déclarations de revenus est une fonction clé de tout service de paie et de comptabilité. Il est absolument essentiel pour les employeurs de bien comprendre les règles relatives aux impôts. C'est une responsabilité majeure que de gérer les employés et de respecter les exigences en matière de retenue à la source sur leurs salaires. Toute tâche liée à la rémunération d'un employé doit être traitée avec soin et faire l'objet d'une action rapide.