Taux kilométrique fédéral

Qu'est-ce que le taux kilométrique fédéral ?

Le Federal Mileage Rate est le coût standard par kilomètre que l'Internal Revenue Service (IRS) des États-Unis établit pour les contribuables qui déclarent l'utilisation de leur véhicule personnel comme dépense déductible. Le taux kilométrique est également connu sous le nom de "mileage per diem" ou "mileage déductible". Le taux est normalement ajusté par l'IRS sur une base annuelle, ce qui signifie qu'il est réglementé par le gouvernement et qu'il varie en fonction de l'usage qui est fait du véhicule. En vertu de la loi, le contribuable a le droit de déduire chaque année soit le montant des dépenses réelles, soit un montant calculé à l'aide du taux kilométrique standard, selon le montant le plus élevé.

Les taux kilométriques standard varient et les taux annuels actuels sont les suivants :

• Utilisation professionnelle : 0,585 $ par kilomètre
• Pour des raisons médicales : 0,18 $ par kilomètre
• Fins caritatives : 0,14 $ par mile

Les taux sont basés sur des données et des analyses de coûts compilées et mesurées à partir des primes d'assurance automobile, des coûts d'entretien, du prix de l'essence, de la dépréciation et d'autres coûts liés à l'utilisation d'un véhicule.

Avantages du taux kilométrique fédéral

Le respect du taux kilométrique fédéral garantit la conformité du traitement des remboursements pour les employés. Rembourser les employés pour les kilomètres parcourus dans le cadre de leur travail avec leur propre véhicule est une alternative à la prise en charge par les employés du coût de la conduite de leur propre véhicule pour le travail ou à la mise à leur disposition d'une flotte de véhicules de l'entreprise.

Les remboursements sont simples à calculer et nécessitent peu de comptabilité. Ils sont également rentables et offrent un avantage fiscal, car le remboursement des frais kilométriques est une dépense professionnelle déductible pour les entreprises.

Comment utiliser le taux kilométrique fédéral ?

Sur la base des taux de l'IRS, et si l'employé utilise son véhicule personnel à des fins professionnelles, voici un exemple d'utilisation du taux kilométrique fédéral et de calcul du remboursement :

Les registres ont été tenus pour le mois écoulé et montrent que 175 miles ont été parcourus pour des raisons professionnelles. Selon l'IRS et les taux mentionnés ci-dessus, le taux kilométrique standard actuel est de 058,5 cents par mile. Vous devez donc multiplier le nombre de miles par le taux :

[miles] * [taux] → 175 miles * 0,585 $ = 102,38

Le montant à rembourser à l'employé, dans ce cas, est de 102,38 $.

Conclusion

Certaines entreprises peuvent utiliser un taux différent de celui fixé par l'IRS. Il est donc important que les équipes des ressources humaines et des finances connaissent les politiques de remboursement de leur entreprise et les appliquent en conséquence.