Numéro d'identification de l'employeur (EIN)

Qu'est-ce que le numéro d'identification de l'employeur (EIN) ?

Une entreprise, une organisation à but non lucratif ou une fiducie recevra un numéro d'identification de l'employeur (EIN), qui est un numéro d'identification spécial. Il est fourni par l'IRS et est utilisé pour les demandes de licence, les déclarations fiscales et d'autres validations. Même si l'entreprise n'est plus en activité, ce numéro est attribué une fois pour toutes et ne peut être renouvelé.

En raison du fait que les sociétés et les entreprises l'utilisent à des fins fiscales, il est également appelé numéro d'identification fiscale fédéral et numéro d'identification fiscale. 

Il se compose de neuf chiffres dans le format xx-xxxxxxx. Les entreprises saisissent leur numéro EIN lorsqu'on leur demande un numéro d'identification de contribuable, de la même manière que les particuliers utilisent leur numéro de sécurité sociale (SSN) pour les fonctions liées à l'impôt.

Les numéros d'identification de l'employeur sont-ils nécessaires ?

Un EIN est nécessaire pour les entreprises qui fonctionnent comme des sociétés de personnes ou des sociétés de capitaux. Le SSN du propriétaire peut être utilisé par les entreprises individuelles sans salariés ou les sociétés à responsabilité limitée (SARL) à un seul membre. Par conséquent, il sera nécessaire d'ouvrir un compte chèque professionnel, de s'affilier à des sociétés de courtage et à des coopératives de crédit, ou de demander des licences d'entreprise. L'entreprise aura besoin d'un EIN si elle remplit des déclarations d'impôts sur les accises, l'emploi, l'alcool, le tabac ou les armes à feu, ou si elle dispose d'un plan Keogh. Les entreprises étrangères qui doivent présenter des déclarations fiscales américaines doivent également obtenir un EIN.

Les travailleurs indépendants ont également besoin d'un EIN, que l'entrepreneur principal utilisera pour déclarer les revenus d'entreprise qui lui sont versés.

Comment obtenir un numéro d'identification de l'employeur ?

La demande d'EIN est relativement simple. Vous pouvez la demander immédiatement sur le site web de l'IRS, par téléphone ou par télécopie. Lors de la demande, vous devez disposer des informations suivantes :

• Nom de l'entreprise sur le plan juridique
• Numéro d'identification et nom de la partie responsable.
• Type d'entreprise
• Motivation de la candidature
• Date de création ou d'acquisition de l'entreprise.
• Le plus grand nombre de travailleurs prévu chaque année.

Conclusion

Les entreprises doivent demander un nouveau numéro si elles modifient leur forme juridique ou leur propriété, par exemple si elles passent d'une entreprise individuelle à une société. Si vous ne modifiez que le nom ou l'emplacement de l'entreprise, il n'est peut-être pas nécessaire de le faire.

Tous les types d'entreprises, y compris les ONG, les organisations gouvernementales, les sociétés à responsabilité limitée (SARL) et bien d'autres, peuvent demander un EIN.

Le numéro d'identification de l'employeur peut être partagé à des fins commerciales en ligne et même dans des publications imprimées, car il n'est pas aussi confidentiel que le numéro de sécurité sociale.

Il est assez simple de demander un EIN ; vous pouvez accéder aux demandes en ligne sur le site de l'IRS. L'EIN est utilisé non seulement pour les déclarations fiscales, mais aussi pour la création de comptes bancaires et la demande de crédit.