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Qu'est-ce qu'un programme d'entretien automatisé ?

Un planificateur d'entretiens automatisé est un outil qui permet aux recruteurs de planifier les entretiens avec les candidats sans qu'une coordination manuelle soit nécessaire. 

Il permet aux candidats de sélectionner, à partir d'une liste préétablie, les heures d'entretien disponibles, qui sont ensuite automatiquement ajoutées au calendrier du recruteur.

Quand l'utilisez-vous ?

Un planificateur d'entretiens automatisé est idéal pour planifier des entretiens avec un grand nombre de candidats ou lorsque l'emploi du temps du recruteur est déjà surchargé. 

Il est également utile pour planifier des entretiens sur différents fuseaux horaires ou pour coordonner des entretiens avec plusieurs enquêteurs.

Quels sont les avantages de l'utilisation d'un programme d'entretien automatisé ?

L'utilisation d'un programme d'entretien automatisé présente plusieurs avantages, notamment

  • Gain de temps : Un programmateur d'entretiens automatisé peut faire gagner beaucoup de temps aux recruteurs, car il élimine la nécessité d'une coordination manuelle et d'une communication en amont et en aval.
  • Amélioration de l'expérience des candidats : Les candidats apprécient le fait de pouvoir choisir les heures d'entretien qui leur conviennent le mieux, plutôt que d'être contraints d'accepter un créneau horaire spécifique.
  • Réduction des erreurs de programmation : Les systèmes automatisés de planification des entretiens éliminent le risque de doubles réservations ou de rendez-vous manqués, garantissant ainsi le bon déroulement du processus d'entretien.
  • Efficacité accrue : Les programmateurs d'entretiens automatisés peuvent contribuer à rationaliser le processus d'embauche, ce qui permet aux recruteurs de se concentrer sur d'autres tâches importantes, telles que l'évaluation et l'engagement des candidats.

En résumé, un planificateur d'entretiens automatisé est un outil essentiel pour les recruteurs qui cherchent à rationaliser le processus d'embauche et à offrir une expérience positive aux candidats. 

En comprenant ce qu'il est, quand il doit être utilisé et les avantages qu'il offre, les employeurs peuvent améliorer leur efficacité et leur précision dans le processus d'embauche, tandis que les demandeurs d'emploi peuvent profiter d'une expérience d'entretien pratique et sans tracas.

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Directeur - MRINetwork, cabinet de recherche de cadres
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Kevin Martin
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