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L'absentéisme et les retards peuvent réellement perturber le déroulement du travail. Ils peuvent diminuer la productivité et perturber les horaires de travail. En l'absence d'une politique claire en matière d'assiduité, il est difficile de traiter efficacement les problèmes d'assiduité. C'est pourquoi de nombreuses organisations utilisent un système de points de présence pour les employés non exemptés. Cette politique énonce clairement des lignes directrices sur la manière de suivre les présences, de gérer les absences imprévues et de créer un moyen clair de traiter les problèmes d'assiduité.
La présente politique relative au système de points de présence pour les employés non rémunérés décrit les lignes directrices et les procédures de suivi et de gestion des présences pour tous les employés non rémunérés au sein de notre organisation. Tous les employés doivent se conformer à la politique d'assiduité afin de garantir le bon déroulement des opérations et la productivité sur le lieu de travail.
L'objectif de cette politique est d'établir un système de points de présence équitable et cohérent pour le suivi et la gestion de l'assiduité des employés non exemptés. Ce système permettra de s'assurer que les employés sont responsables de leur assiduité et de leur ponctualité, et d'identifier toute tendance à l'absentéisme qui pourrait nécessiter une intervention.
Cette politique s'applique à tous les employés non exemptés au sein de l'organisation. Les employés non exemptés sont ceux qui ont droit à la rémunération des heures supplémentaires en vertu de la loi sur les normes du travail (Fair Labor Standards Act - FLSA).
Attribution des points
a. Les employés se verront attribuer des points en fonction de leur assiduité.
b. Les points sont attribués comme suit :
Limites de points
a. Les employés seront soumis à des mesures disciplinaires lorsqu'ils atteindront un certain seuil de points.
b. Les mesures disciplinaires peuvent comprendre des avertissements verbaux, des avertissements écrits, la suspension et le licenciement.
Signalement des absences
a. Les employés sont tenus d'informer leur supérieur hiérarchique direct ou leur directeur de toute absence prévue ou imprévue.
b. En cas d'absence non planifiée, les employés doivent avertir leur superviseur dès que possible.
c. Le fait de ne pas informer le superviseur d'une absence peut entraîner l'attribution de points supplémentaires.
Registre des présences
a. Les superviseurs tiennent des registres précis de l'assiduité des employés, y compris les points attribués et les éventuelles mesures disciplinaires prises.
b. Les employés ont accès à leur registre de présence sur demande.
Procédure de recours
a. Les employés ont le droit de faire appel des points qui leur sont attribués.
b. Les recours doivent être soumis par écrit aux RH dans les 5 jours ouvrables suivant l'attribution des points.
c. Les RH examinent le recours et prennent une décision dans un délai de 10 jours ouvrables.
Tous les employés non rémunérés sont tenus de se conformer à la présente politique relative au système de points de présence pour les employés non rémunérés. Le non-respect de cette politique peut entraîner des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement.
La présente politique a été examinée et approuvée par [Nom], [Titre] le [Date].
La présente politique peut être modifiée ou mise à jour si nécessaire avec l'approbation de [Nom], [Titre].
Toute question ou préoccupation concernant cette politique doit être adressée aux RH.
En conclusion, ce modèle de politique relative au système de points de présence pour les employés non exemptés fournit une approche structurée pour traiter les problèmes d'assiduité et promouvoir la responsabilisation des employés. En décrivant clairement les attentes et les conséquences liées à l'assiduité, les entreprises peuvent créer un environnement de travail plus productif et plus efficace. Dans l'ensemble, l'utilisation de cette politique peut aider les entreprises à établir des directives claires en matière d'assiduité et à maintenir un système cohérent et équitable de gestion des problèmes d'assiduité.
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