Candidats par embauche

Qu'est-ce qu'un candidat par embauche ?

Une statistique de recrutement connue sous le nom de "Candidats par embauche" est utilisée pour calculer le nombre de candidats nécessaires dans le pipeline d'embauche afin de procéder à une embauche réussie.

Cette évaluation vous aide à comprendre votre situation et à rationaliser le processus d'embauche. Votre capacité à anticiper le nombre de candidats par embauche s'améliorera au fil du temps, à mesure que vous embaucherez davantage de personnes pour le même poste.

Le rapport entre le nombre de candidats et le nombre d'embauches peut varier considérablement en fonction de l'offre d'emploi, de l'attrait de la marque de l'employeur pour les candidats, du montant de la rémunération, de l'état du marché de l'emploi dans son ensemble et d'autres facteurs. Les offres d'emploi en ligne génèrent souvent un vivier de candidatures important avec un ratio candidats/embauches élevé.

Le ratio candidats-embauche est une statistique d'embauche efficace, car il influence les attentes de l'employeur quant à la rigueur du processus d'embauche. Les entreprises dont le ratio candidatures/embauche est constamment élevé utilisent souvent des systèmes de suivi des candidatures (ATS) pour la gestion du recrutement, ou introduisent des critères de recrutement supplémentaires pour éliminer les candidats potentiels, y compris des tests préalables à l'emploi.

L'utilisation de tests et d'autres critères de sélection fondés sur des données au début du processus de recrutement pourrait aider les organisations à gagner du temps et de l'argent en leur permettant de se concentrer sur les personnes les plus qualifiées lorsque les ratios candidats/embauchés sont extraordinairement élevés (plus de 100 pour 1).

Quels sont les facteurs qui influencent le rapport entre le nombre de candidats et le nombre d'embauches ?

Votre ratio candidature-embauche peut être influencé par l'ampleur de la publicité que vous donnez à un poste vacant. D'autres facteurs peuvent avoir un impact sur votre ratio candidats-embauche, notamment les suivants :

Le niveau : Les postes de débutants pourraient attirer plus de candidatures que les postes plus spécialisés dont les exigences en matière de qualifications et d'expertise sont plus strictes.

La marque : Si vous travaillez pour une marque connue, les gens vous connaîtront mieux et vous solliciteront davantage.

Rémunération : Plus votre rémunération est élevée, plus le nombre de candidats est important, surtout si elle est supérieure à la moyenne du marché pour ce poste.

Le marché : Si le taux de chômage est élevé, le nombre de candidats disponibles peut être plus important qu'il ne le serait autrement.

Médium : Si vous publiez une offre d'emploi en ligne, vous pourriez attirer davantage de candidats, car cela simplifie le processus de candidature et vous permet d'atteindre un public plus large.

Pourquoi est-il important de calculer le ratio candidats-embauche ?

Vous pouvez utiliser cette mesure pour faciliter vos processus d'embauche pour les raisons suivantes :

• Fixe des normes

Avec les responsables et les équipes de recrutement, vous pouvez établir des attentes quant à l'intensité du processus de recrutement en utilisant vos données relatives aux offres d'emploi précédentes. Vous pouvez mieux décrire la durée du processus de candidature et la quantité d'efforts que vous déployez pour trouver les meilleurs candidats pour les postes vacants en communiquant votre ratio candidats/embauches. Par exemple, si vous travaillez dans une entreprise où le ratio candidats/embauches est généralement élevé, vous pouvez utiliser cette connaissance pour créer un plan visant à :

• Prévoir du temps pour étudier les documents de candidature
• Plaider pour que des membres supplémentaires de l'équipe participent au processus d'embauche.
• Fixer un calendrier réaliste pour les entretiens et la sélection des candidats.
• Analyser les procédures

La détermination du ratio candidats/embauches peut également vous aider à déterminer si vos procédures de recrutement vous permettent de trouver plus facilement des candidats de qualité et de gagner du temps. Un ratio candidats/embauches élevé indique que vous contactez de nombreux candidats potentiels, ce qui peut être avantageux. Toutefois, cela peut également signifier que vous recevez des candidatures de personnes qui ne sont pas qualifiées. Pour simplifier le processus de recrutement pour les RH, vous pourriez évaluer si vous devez modifier vos procédures, par exemple en mettant à jour la description du poste ou en utilisant des systèmes de suivi des candidats.

• Suivi des modifications

Votre ratio candidats/embauches peut être utilisé comme une statistique pour déterminer si les ajustements apportés à votre procédure de candidature ont été fructueux. Votre procédure de candidature doit s'efforcer de cibler les candidats qui possèdent les qualifications appropriées et qui travaillent dans le secteur concerné. Plus votre ratio candidats/embauches est faible, plus vos postes et vos annonces sont ciblés. Calculez votre ratio candidats-embauche à la fin de chaque cycle de recrutement pour voir s'il y a eu un changement et comment ce changement peut influencer vos processus de recrutement à l'avenir.

Conclusion

Une fois que vous avez déterminé que vous devez recruter un nouvel employé, le nombre de candidats par embauche vous indiquera le nombre de jours nécessaires pour pourvoir un poste.

Il est donc très utile d'utiliser cette statistique pour planifier vos besoins en personnel.

Une fois que vous disposez d'un vivier de candidats qualifiés, le nombre de candidats par embauche vous indiquera la rapidité avec laquelle vous pouvez choisir le meilleur candidat.

Par conséquent, cette statistique est excellente pour confirmer l'efficacité de votre processus de sélection.