Meilleures versions d'essai gratuites de logiciels d'agences de recrutement que vous devriez essayer

Les logiciels pour agences de recrutement peuvent parfois être coûteux. Surtout pour les petites et moyennes agences dont le budget est limité. C'est pourquoi de nombreuses agences recherchent des alternatives gratuites ou peu coûteuses qui peuvent répondre à leurs besoins. La bonne nouvelle, c'est qu'il existe sur le marché plusieurs solutions logicielles gratuites pour agences de recrutement qui offrent des essais gratuits. La moins bonne nouvelle est que tous les essais gratuits ne sont pas identiques. Certains peuvent avoir plus de restrictions et de limitations que d'autres, certains peuvent avoir des coûts et des frais cachés, et certains peuvent ne pas fournir une assistance et des conseils adéquats.

Comment choisir le meilleur logiciel gratuit pour votre agence de recrutement ? Quels sont les avantages et les inconvénients des logiciels gratuits ? Et comment profiter des essais gratuits pour évaluer le logiciel avant de l'acheter ? Dans cet article, nous répondrons à ces questions et nous vous fournirons une liste des meilleurs logiciels d'agence de recrutement avec des essais gratuits ou des niveaux de gratuité que vous devriez essayer.

Avantages et inconvénients des logiciels gratuits pour agences de recrutement

Les logiciels gratuits pour agences de recrutement peuvent être une excellente option pour les agences de recrutement qui souhaitent économiser de l'argent et tester différentes solutions logicielles avant de s'engager dans un plan payant. Voici quelques-uns des avantages de l'utilisation d'un logiciel d'agence de recrutement gratuit :

• Vous aurez accès au logiciel sans payer.
• Vous avez la possibilité d'explorer les caractéristiques et les fonctionnalités du logiciel et de voir comment elles s'adaptent à votre flux de travail et à vos besoins.
• Vous pouvez comparer différentes options logicielles et trouver celle qui convient le mieux à votre agence.

Cependant, les logiciels libres présentent également des limites et des difficultés qu'il convient de connaître. Voici quelques-uns des inconvénients liés à l'utilisation des logiciels libres :

• Accès limité à certaines caractéristiques ou fonctionnalités qui ne sont disponibles que dans les plans payants.
• Restrictions sur le nombre d'utilisateurs, de candidats, d'emplois ou de clients que vous pouvez gérer avec le logiciel.
• Vous pouvez être confronté à des publicités, à des filigranes ou à la marque du fournisseur du logiciel.
• Moins de sécurité, de confidentialité ou de protection des données que les plans payants.
• Il se peut que le support client ou l'assistance technique soit moins important que pour les plans payants.

Par conséquent, vous devez peser soigneusement les avantages et les inconvénients de l'utilisation d'un logiciel gratuit et décider s'il répond à vos attentes et à vos besoins. Vous devez également lire les conditions générales du fournisseur du logiciel et comprendre ce que vous acceptez lorsque vous vous inscrivez pour utiliser un logiciel gratuit.

Les meilleurs logiciels d'agence de recrutement avec des essais gratuits/des paliers de gratuité

1. Manatal

Manatal est un système de suivi des candidats (ATS) basé sur le cloud, doté d'une fonction CRM (gestion de la relation client) et d'un moteur d'intelligence artificielle. Il est conçu pour les agences de recrutement et de placement de toutes tailles et de tous secteurs. Manatal peut vous aider à trouver, sélectionner et embaucher les meilleurs candidats plus rapidement et plus facilement. Il vous aide également à suivre votre pipeline de vente et à générer des rapports et des analyses complets en quelques clics.

Caractéristiques uniques

• Logiciel de recrutement basé sur l'IA: Manatal s'appuie sur l'intelligence artificielle pour mettre en relation les candidats et les postes en fonction de leur profil et de leurs préférences. Cette fonctionnalité vous permet d'économiser du temps et des efforts lors de la sélection et de la présélection d'un grand nombre de candidats, ainsi que de découvrir des perles cachées dans votre base de données.
• Gestion du calendrier : Le logiciel vous permet de synchroniser votre calendrier et de programmer facilement des entretiens, des réunions et des rappels. Vous pouvez également intégrer votre calendrier à votre messagerie électronique et envoyer des invitations et des confirmations à vos candidats et à vos clients.
• Outils d'évaluation : Manatal vous permet de créer et d'envoyer des évaluations personnalisées aux candidats et d'évaluer leurs compétences et leur personnalité. Vous pouvez choisir parmi une bibliothèque de tests prédéfinis ou créer vos propres questions et votre propre système de notation.
• Outils de description d'emploi : Optimisez vos descriptions d'emploi pour les moteurs de recherche et attirez plus de trafic organique. Vous pouvez utiliser le générateur de descriptions d'emploi alimenté par l'IA pour créer un contenu attrayant et pertinent pour vos offres d'emploi.
• CRM de recrutement: Manatal vous permet de créer et de gérer des prospects, des clients et des contacts en un seul endroit. Vous aurez la possibilité de suivre votre pipeline de vente, d'envoyer des propositions et des factures, de recueillir des commentaires, de contrôler votre chiffre d'affaires, d'optimiser les performances de vente et d'augmenter la satisfaction des clients.
• Suivi des candidats: Manatal fournit un système de suivi des candidats riche en fonctionnalités et hautement personnalisable qui vous aide à gérer votre pipeline de recrutement. Vous pouvez créer des étapes, des flux de travail et des actions personnalisés pour répondre à vos besoins. Vous pouvez également suivre les progrès et les performances de vos candidats, de vos postes et de votre équipe.
• Recherche de candidats: Avec Manatal, vous pouvez rechercher des candidats à partir de différents canaux, tels que les sites d'emploi, LinkedIn, les médias sociaux, etc. Le logiciel vous permet de partager vos offres d'emploi sur plus de 2 500 canaux gratuits et premium, y compris des plateformes d'emploi locales, mondiales et spécialisées telles que Indeed, LinkedIn et Monster. Manatal vous aide également à trouver des candidats grâce à la recherche avancée, aux opérateurs booléens et aux balises.
• Page de carrière personnalisée: Manatal vous permet de créer votre page de carrière comme vous le souhaitez. Vous pouvez également concevoir des formulaires de candidature personnalisés pour vos postes vacants, avec des champs, des questions, etc.
• Rapports et analyses: Manatal vous permet de mesurer et d'améliorer votre processus de recrutement à l'aide de données et d'informations. Vous pouvez accéder à divers rapports et tableaux de bord qui vous montrent des indicateurs clés, tels que les placements, les revenus, les taux de conversion ou le délai d'embauche. Vous pouvez également personnaliser vos rapports et tableaux de bord en fonction de vos besoins et de vos objectifs.

Tarifs

• Plan Professionnel : 15 $/utilisateur/mois.
• Plan Entreprise : 35 $/utilisateur/mois.
• Plan personnalisé : Comprend toutes les fonctionnalités de la version Entreprise, ainsi que des fonctionnalités personnalisées, des intégrations et une assistance.

Détails de l'essai gratuit

Manatal offre un essai gratuit de 14 jours. Il n'est pas nécessaire de fournir les informations relatives à votre carte de crédit. Vous pouvez accéder immédiatement à la plupart des fonctionnalités disponibles dans les packs professionnel et entreprise. Pour commencer l'essai gratuit, il vous suffit de vous inscrire en indiquant votre nom, le nom de votre organisation, votre adresse électronique, votre mot de passe et votre numéro de téléphone.

L'essai gratuit de Manatal vous permet d'accéder à la plupart de ses fonctionnalités, notamment :

• Enrichissement des candidats
• Gestion du calendrier
• Analyse des CV
• Outils d'évaluation
• Recommandations d'IA
• Système de suivi des candidats et CRM pour le recrutement
• Page de carrière à l'effigie de la marque et publication d'offres d'emploi
• Conformité et sécurité de la confidentialité des données

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2. Calendly

Calendly est un logiciel gratuit de planification de rendez-vous en ligne conçu pour aider les recruteurs et les responsables des ressources humaines à planifier facilement les réunions et les entretiens avec les candidats et les clients. L'un des avantages de Calendly est que vous pouvez créer votre propre lien Calendly personnalisé et le partager avec vos candidats. Le logiciel peut être intégré à votre calendrier, à votre messagerie électronique et à d'autres outils tels que Zoom, Slack et Salesforce.

Caractéristiques uniques

• Intégration de l'agenda: Calendly se synchronise avec vos calendriers existants, y compris Google, iCloud et Microsoft, et les met automatiquement à jour lorsque vous planifiez ou reprogrammez un entretien. De cette façon, vous évitez de vérifier et de mettre à jour manuellement plusieurs calendriers, et vous vous assurez de toujours disposer des disponibilités les plus précises et les plus récentes.
• Réunions de groupe et panels d'entretien: Calendly vous permet d'inviter plusieurs candidats à la même réunion et de les laisser choisir l'heure qui convient à tous. Vous pouvez définir le nombre minimum et maximum de participants, et Calendly n'affichera que les heures qui répondent à vos critères.
• Des confirmations, des rappels et des suivis automatisés: Le logiciel vous aide également à maintenir vos candidats engagés et informés tout au long du processus d'entretien. Vous pouvez créer et envoyer des messages personnalisés pour les confirmations, les rappels et les suivis, et les programmer pour qu'ils soient envoyés au bon moment.
• Intégrez votre pile d'outils : Calendly vous permet d'intégrer vos outils existants tels que votre ATS (Applicant Tracking System), votre CRM (Customer Relationship Management), vos outils de conférence en ligne, et plus encore, afin de fournir une plateforme de recrutement unifiée et efficace.

Tarifs

• Gratuit: ce plan est destiné aux recruteurs qui souhaitent essayer les fonctionnalités de base de Calendly. Il permet de connecter un calendrier, de créer un type d'événement et d'intégrer des outils de vidéoconférence.
• Standard: 10 $ par utilisateur/mois ou 12 $ par utilisateur/mois.
• Équipes: 16 $ par utilisateur et par mois en cas de facturation annuelle, ou 20 $ par utilisateur et par mois.
• Entreprise: Ce plan est destiné aux équipes de 30 personnes ou plus qui ont besoin d'une sécurité, d'un contrôle et d'une assistance renforcés.

Détails de l'essai gratuit

Le logiciel vous offre une période d'essai gratuite de 14 jours à laquelle vous pouvez prétendre sans carte de crédit. Pendant la période d'essai, vous pouvez accéder à toutes les fonctionnalités du plan Teams, qui comprennent :

• Connecter jusqu'à six calendriers par personne.
• Création d'un nombre illimité d'événements individuels et collectifs.
• Intégration avec les outils de paiement, de gestion de la relation client et de vidéoconférence.
• Envoi de flux de travail et de rappels automatisés.
• Visualisation d'analyses et d'informations.
• Acheminer les prospects et les candidats vers les membres de l'équipe disponibles.

3. HiPeople

HiPeople est un logiciel d'agence de recrutement qui permet de vérifier les références et d'évaluer les talents, ce qui aide les agences de recrutement et les employeurs à embaucher de meilleurs candidats plus rapidement. Le logiciel offre un nombre illimité de vérifications de références, des flux de travail automatisés et des intégrations avec les logiciels ATS et RH les plus courants, en fonction du plan tarifaire.

Caractéristiques uniques

• Des questions intelligentes : Générez des questions personnalisées et pertinentes pour chaque référence en fonction du rôle, des compétences et de l'expérience du candidat.
• Analyse du retour d'information : Obtenez des informations et des évaluations sur les points forts et les points faibles du candidat, ainsi que sur son adéquation au poste et à la culture de l'entreprise.
• Rapports sur les candidats : Créez et partagez avec vos clients et les responsables du recrutement des rapports complets et personnalisés sur les performances et le potentiel du candidat.
• Qualité de l'embauche : Mesurez l'impact de vos décisions de recrutement sur les résultats de votre entreprise en suivant des indicateurs clés tels que la rétention, la performance et l'engagement.
• Intelligence en matière de recrutement: Obtenez des informations et des recommandations concrètes sur la manière d'améliorer votre processus et votre stratégie de recrutement sur la base de données et de bonnes pratiques.

Tarifs

• Gratuit : Accès à plus de 370 tests / 5 utilisateurs.
• Grow : $310 / mois/test et utilisateurs illimités.
• Barème : 470 $ / mois / nombre illimité de tests et d'utilisateurs.

Détails de l'essai gratuit

HiPeople propose une version d'essai gratuite qui inclut un nombre illimité de vérifications de références, des flux de travail automatisés et des intégrations avec les logiciels ATS et RH les plus répandus. Il n'est pas nécessaire de présenter une carte de crédit ou un contrat pour s'inscrire à l'essai gratuit.

4. CallMantra

CallMantra est un logiciel d'appel et d'envoi de SMS basé sur le cloud pour les équipes de recrutement. Il vous aide à entrer en contact avec plus de candidats et à faire plus de placements grâce à un système téléphonique conçu pour les recruteurs et les responsables du recrutement. Vous pouvez intégrer CallMantra à votre ATS, envoyer des messages textuels et vocaux personnalisés, utiliser le power dialer et les appels vérifiés, et surveiller les performances et les analyses de votre équipe. 

Caractéristiques uniques

• Appel vérifié : Cette fonction vous permet d'afficher le nom de votre entreprise, votre logo, votre badge vérifié et la raison de l'appel sur l'écran du téléphone du candidat.
• Contrôle des spams : Surveille quotidiennement les numéros de téléphone de vos recruteurs auprès des principaux opérateurs et des applications de blocage d'appels afin de s'assurer qu'ils ne sont pas signalés comme étant des escroqueries ou des spams. Si vos numéros sont sur liste noire, CallMantra vous en informera et vous fournira des services de correction des numéros pour les retirer de la liste noire.
• Numérotation puissante : CallMantra vous permet d'appeler des centaines de candidats par heure. Vous pouvez télécharger la liste des contacts et laisser le logiciel composer automatiquement le numéro pour vous.
• Extension Chrome : Cette fonction vous permet d'appeler et d'envoyer des messages textuels aux candidats directement à partir de sites d'emploi tels que Dice, Monster, ZipRecruiter, et d'autres via l'extension Chrome CallMantra.
• Dépose de messages vocaux personnalisés : Vous pouvez laisser des messages vocaux personnalisés à vos candidats sans dire un mot. Vous pouvez également enregistrer votre message à l'avance et le transmettre aux candidats lorsqu'ils manquent votre appel ou ne répondent pas.

Tarifs

• Plan gratuit : Inclut toutes les fonctionnalités premium gratuitement pendant 14 jours.
• L'offre standard : 23 dollars par utilisateur et par mois, comprend 500 minutes d'appel et de SMS, un nombre illimité de minutes d'appel entrant et un numéro de téléphone américain.
• Le plan Pro : est de 39 $ par utilisateur et par mois et comprend 1000 minutes d'appel et de messages texte, des appels vérifiés, un numéroteur puissant, l'enregistrement des appels et la surveillance des appels. 
• Le plan Premier : 79 $ par utilisateur et par mois, comprend les appels et les SMS illimités, la surveillance et la suppression des spams, l'ouverture de session SSO et une application de téléphonie personnalisée.

Détails de l'essai gratuit

Comme les autres logiciels mentionnés ci-dessus, CallMantra ne nécessite pas de carte de crédit ni de contrat pour s'inscrire à l'essai gratuit.

Comment tirer le meilleur parti des essais gratuits

Les essais gratuits sont un excellent moyen de tester un logiciel de recrutement ou de gestion du personnel avant de l'acheter, mais vous devez vous assurer de les utiliser efficacement. Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti des essais gratuits :

• Fixez des objectifs précis pour la période d'essai. Avant de commencer la période d'essai, vous devez avoir une idée claire de ce que vous souhaitez réaliser avec le logiciel et de la manière dont vous mesurerez ses performances. Par exemple, vous voudrez peut-être voir comment le logiciel peut vous aider à réduire votre délai d'embauche, à améliorer la qualité de vos candidats ou à augmenter votre taux de placement. Vous devez également définir des indicateurs de performance clés pour suivre vos progrès, tels que le nombre de candidats recherchés, présélectionnés, interviewés et placés, ou le chiffre d'affaires généré par les placements.
• Testez les caractéristiques et les fonctionnalités du logiciel. Pendant la période d'essai, vous devez essayer d'utiliser le logiciel autant que possible et explorer toutes les caractéristiques et fonctionnalités qu'il offre. C'est une bonne idée de tester la façon dont le logiciel s'intègre à vos outils et systèmes existants, tels que votre messagerie électronique, votre calendrier, votre système de gestion de la relation client (CRM) ou votre système de paie.
• Recueillir les réactions des membres de l'équipe. Si vous utilisez le logiciel avec votre équipe, vous devez également recueillir leurs commentaires sur le logiciel. Demandez-leur ce qu'ils pensent du logiciel, ce qu'ils aiment et ce qu'ils n'aiment pas, et comment il affecte leur productivité et leur efficacité. Demandez-leur également s'ils rencontrent des problèmes ou des difficultés avec le logiciel et comment ils les résolvent.
• Comparez les différentes options logicielles. Si vous essayez plusieurs logiciels, vous devez également les comparer en fonction de vos objectifs et de vos indicateurs clés de performance. Il est également conseillé de les comparer en fonction de leurs caractéristiques, de leurs fonctionnalités, de leurs prix et de leur assistance à la clientèle.

Conclusion

Tirer parti des meilleures versions d'essai gratuites de logiciels d'agences de recrutement peut s'avérer très bénéfique pour les entreprises qui ont besoin de solutions efficaces et rationalisées en matière de recrutement. En essayant différentes options logicielles avant de vous engager dans un achat, vous pouvez vous assurer de trouver la solution la mieux adaptée à vos besoins et exigences spécifiques. Ces essais vous permettent d'évaluer l'interface utilisateur, les caractéristiques et la fonctionnalité globale du logiciel, ce qui vous permet de prendre une décision éclairée et d'économiser de l'argent à long terme. Avec un large éventail d'essais gratuits disponibles, vous pouvez explorer les différentes options énumérées ci-dessus et trouver le logiciel d'agence de recrutement parfait pour optimiser vos processus de recrutement et d'embauche.