Stellenbeschreibung Hochzeitskoordinator

Aufgabenbeschreibung

Wir stellen ein! Unser Team vergrößert sich und wir suchen einen Wedding Coordinator (m/w). In dieser spannenden Position geht es um die Planung und Organisation von Veranstaltungen für schöne Ehepaare. Sie werden mit Caterern, Floristen und Hochzeitstorten-Designern zusammenarbeiten und vor allem als Verbindungsperson für das zukünftige Ehepaar fungieren.

Zuständigkeiten

• Sie arbeiten mit den Paaren zusammen, um sicherzustellen, dass das Thema und das Ziel der Veranstaltung richtig umgesetzt werden.
• Erstellen Sie ein Budget, um die Ausgaben für Veranstaltungen zu kontrollieren.
• Organisation eines Teams von Anbietern für die Hochzeit, z. B. Caterer, Veranstaltungsortkoordinator, Hochzeitstorten-Designer und Dekorateure.
• Koordinierung mit Anbietern zur Abstimmung von Logistik und Verträgen.
• Sorgen Sie dafür, dass die Einladungen zu den Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Hochzeit rechtzeitig verschickt werden.
• Rekrutieren, Einstellen und Ausbilden von Personal in Übereinstimmung mit der Unternehmenspolitik und den Richtlinien.
• Verwaltung und Leitung des Veranstaltungsteams.
• Sie leiten und beaufsichtigen die Hochzeitsproben mit der Hochzeitsgesellschaft.
• Erstellen und befolgen Sie einen umfassenden Zeitplan, der auf den Ereignissen des Hochzeitstages basiert.
• Beaufsichtigen und verwalten Sie alle Aspekte des Hochzeitstages.

Anforderung

• Hochschulabschluss oder höher in Veranstaltungsmanagement, Gastgewerbe oder einem anderen verwandten Bereich
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Management oder in der Planung von Veranstaltungen, insbesondere Hochzeiten, sind unerlässlich
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
• Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
• Fähigkeit, Aufgaben zu delegieren und je nach Qualifikation und Kompetenz Prioritäten zu setzen
• Kenntnisse der rechtlichen Anforderungen für Veranstaltungen sind von Vorteil
• Sie müssen in der Lage sein, längere Zeit zu stehen und zu gehen
• Sie müssen in der Lage sein, mit einem flexiblen Zeitplan zu arbeiten, um Veranstaltungen zu ermöglichen.