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Stellenbeschreibung für virtuelle Assistenten

Diese Vorlage für eine Stellenbeschreibung für virtuelle Assistenten kann verwendet werden, um offene Stellen in Ihrem Unternehmen auszuschreiben. Passen Sie die Verantwortlichkeiten und Anforderungen an die spezifischen Anforderungen Ihrer Rolle an.

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Job-Kurzbeschreibung

Sind Sie auf der Suche nach einem talentierten virtuellen Assistenten, der Ihr wachsendes Unternehmen unterstützt? Wir sind auf der Suche nach einem proaktiven und detailorientierten virtuellen Assistenten, der unser Team in den Bereichen Verwaltung und Geschäftsführung unterstützen kann. Der ideale Kandidat ist organisiert, effizient und verfügt über außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten.

Zuständigkeiten

Verwaltung und Pflege von Zeitplänen, Besprechungen und Terminen für Teammitglieder.
Erledigung verschiedener Verwaltungsaufgaben wie Dateneingabe, Aktenführung und Organisation von Akten.
Koordinierung von Projekten und Fristen, um sicherzustellen, dass die Aufgaben fristgerecht und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden.
Unterstützung bei der Reiseplanung und -logistik, einschließlich der Buchung von Flügen, Hotels und Bodentransportmitteln.
Durchführung von Recherchen und Sammlung von Informationen für verschiedene Projekte und Aufgaben.
Kommunikation mit Kunden und Interessengruppen im Namen der Teammitglieder, um sicherzustellen, dass sie prompte und höfliche Antworten erhalten.
Mithilfe bei der Verwaltung der sozialen Medien und der Erstellung von Inhalten.
Unterstützung von Führungskräften bei der Erstellung von E-Mails, Berichten und anderen Dokumenten.
Behandeln Sie vertrauliche und sensible Informationen mit Diskretion und Professionalität.

Anforderungen

Nachgewiesene Berufserfahrung als virtueller Assistent oder Verwaltungsassistent
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Liebe zum Detail
Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
Erfahrung in der Verwaltung von Kalendern, Zeitplänen und Sitzungen
Beherrschung von Microsoft Office und Google Suite
Fähigkeit, selbständig zu arbeiten und Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen
Hohes Maß an Professionalität und Vertraulichkeit
Kenntnisse in der Verwaltung sozialer Medien und der Erstellung von Inhalten sind von Vorteil.

Wenn Sie auf der Suche nach einem virtuellen Assistenten sind, der Ihr Team umfassend unterstützen kann, dann sollten Sie sich für diese Stelle bewerben. Wir bieten eine wettbewerbsfähige Vergütung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen und wachsenden Team zu arbeiten.

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Bill Twinning

Direktor für Talentressourcen und -entwicklung - Charoen Pokphand Gruppe

Manatal ist das beste ATS, mit dem wir gearbeitet haben. Die Kombination aus Einfachheit, Effizienz und den neuesten Technologien macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für jedes große HR-Team. Seit der Einführung von Manatal haben wir einen enormen Anstieg bei allen unseren wichtigen Einstellungskennzahlen festgestellt. Zusammenfassend kann man sagen, dass es ein Muss ist.

Dina Demajo

Senior Talent Acquisition - Manpower Gruppe

Manpower nutzt Manatal und wir könnten als Team nicht zufriedener sein mit den Leistungen, die diese Plattform bietet. Die Anwendung ist extrem benutzerfreundlich und sehr gut ausgestattet mit allen nützlichen Funktionen, die man für eine erfolgreiche Rekrutierung benötigt. Das Support-Team ist ebenfalls hervorragend und reagiert sehr schnell.

Ahmed Firdaus

Direktor - MRI Network, Personalberatungsunternehmen

Ich nutze Manatal seit ein paar Monaten und die Plattform ist ausgezeichnet, benutzerfreundlich und hat mir sehr bei meinem Rekrutierungsprozess, dem Betrieb und der Datenbankverwaltung geholfen. Ich bin sehr zufrieden mit dem großartigen Support. Wann immer ich etwas frage, melden sie sich innerhalb von Minuten bei mir.

Edmund Yeo

Leiter der Personalabteilung - Oakwood

Manatal ist ein ausgereiftes, benutzerfreundliches, mobiles und cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem, das Unternehmen bei der Digitalisierung und der nahtlosen Integration von LinkedIn und anderen Jobbörsen unterstützt. Das Team von Manatal ist sehr unterstützend, hilfsbereit, antwortet prompt und wir waren erfreut zu sehen, dass der angebotene Support unsere Erwartungen übertroffen hat.

Maxime Ferreira

Internationaler Direktor - JB Hired

Manatal war das Herzstück der Expansion unserer Agentur. Die Nutzung hat unsere Rekrutierungsprozesse erheblich verbessert und vereinfacht. Unglaublich einfach und intuitiv zu bedienen, perfekt anpassbar und mit erstklassigem Live-Support. Unsere Personalvermittler lieben es. Ein Muss für alle Personalvermittler. Unbedingt zu empfehlen!

Ngoc-Thinh Tran

HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage

Ich benutze Manatal für die Suche nach Talenten und es ist die beste Plattform überhaupt. Ich bin so beeindruckt, das Manatal-Team hat einen hervorragenden Job gemacht. Das ist so fantastisch, dass ich die Lösung allen Personalvermittlern, die ich kenne, empfehle.