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Stellenbeschreibung Schreibkraft

Verwenden Sie diese Vorlage für eine Stellenbeschreibung für Schreibkräfte, um offene Stellen in Ihrem Unternehmen auszuschreiben. Ändern Sie die Anforderungen und Aufgaben je nach den besonderen Anforderungen der Stelle, die Sie besetzen möchten.

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Aufgabenbeschreibung

Wir suchen eine organisierte Schreibkraft, die Dokumente aus verschiedenen Kanälen transkribiert und sicherstellt, dass sie unseren Qualitätsstandards entsprechen, sowie weitere allgemeine Aufgaben übernimmt.

Zuständigkeiten

Tippen Sie Unternehmensdokumente aus Tonaufnahmen, schriftlichen Materialien, Diktaten und anderen Kanälen.
Erstellung von Berichten, Dokumenten, Präsentationen, Tabellenkalkulationen und anderen schriftlichen Unterlagen.
Aufzeichnung von Sitzungsprotokollen, Zeitstempeln und anderen Notizen.
Konvertieren, Zusammenführen und Neuformatieren von Dokumenten, um den Spezifikationen und dem Stil des Unternehmens zu entsprechen.
Sie stellen sicher, dass das Büromaterial vorrätig ist, und informieren den Vorgesetzten über etwaige Anforderungen und Probleme.
Korrigieren Sie die Rechtschreibung, lesen Sie abgeschlossene Arbeiten Korrektur und überprüfen Sie grammatikalische Fehler.
Pflege und Verwaltung von digitalen und physischen Dokumentenablage-Systemen.
Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten wie Scannen, Drucken, Kopieren, Beantworten von Anrufen, Beantworten von E-Mails usw.
Transkribieren Sie ältere handschriftliche Dokumente und Tonaufnahmen in ein digitales Format.
Überprüfen Sie Ihre Arbeit auf Grammatik-, Rechtschreib- und Zeichensetzungsfehler sowie auf das Format.
Sicherstellen, dass die getippten Dokumente allen Mitarbeitern bei Bedarf zugänglich sind.
Übertragung von Daten von der Papierform in die digitale Form.
Tippen Sie Dokumente von Bändern oder Sprachaufzeichnungen.

Anforderungen

Bachelor-Abschluss
Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Tippen oder in der Dateneingabe
50-80 Wörter pro Minute tippen können
Hervorragende Kenntnisse von Lager- und Ablagesystemen.
Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Tools
Ausgeprägte Fähigkeit zum Zeitmanagement
Fähigkeit zur Verwendung von Dateneingabegeräten, wie z. B. optischen Scannern, zur Eingabe von Daten in Computer zur Bearbeitung

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Direktor für Talentressourcen und -entwicklung - Charoen Pokphand Gruppe

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Leiter der Personalabteilung - Oakwood

Manatal ist ein ausgereiftes, benutzerfreundliches, mobiles und cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem, das Unternehmen bei der Digitalisierung und der nahtlosen Integration von LinkedIn und anderen Jobbörsen unterstützt. Das Team von Manatal ist sehr unterstützend, hilfsbereit, antwortet prompt und wir waren erfreut zu sehen, dass der angebotene Support unsere Erwartungen übertroffen hat.

Maxime Ferreira

Internationaler Direktor - JB Hired

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Ngoc-Thinh Tran

HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage

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