Stellenbeschreibung des Ausbildungskoordinators

Aufgabenbeschreibung

Unser Unternehmen sucht einen erfahrenen und gut organisierten Ausbildungskoordinator zur Verstärkung unseres Teams! Die ideale Besetzung für diese Stelle hat einen starken Hintergrund in der Personalkoordination und ist versiert in der Koordination von Schulungen und anderen internen und externen Aktivitäten. Der Schwerpunkt der Stelle liegt in der Unterstützung der Ausbilder bei der Koordination von Schulungen und Schulungsveranstaltungen.

Zuständigkeiten

• Zusammenarbeit mit den Ausbildern in der Schulungsabteilung zur Koordinierung von Räumen, Zeiten und externen Ausbildern für die Teilnahme an Schulungen.
• Kontaktaufnahme mit externen Schulungsanbietern zur Buchung und Koordinierung von Schulungsveranstaltungen in verschiedenen Abteilungen.
• Überprüfen Sie die Schulungspläne und stellen Sie sicher, dass die Kalender korrekt geplant sind.
• Koordinierung von Erfrischungen, Materialien usw., die für die Schulungen benötigt werden.
• Kontaktaufnahme mit den Abteilungsleitern, um eine Vertretung für die Abteilung während der Ausbildung sicherzustellen.
• Behalten Sie den Überblick über Schulungen, den Ablauf von Schulungen und Bescheinigungen, und halten Sie das interne System auf dem neuesten Stand.
• Koordinierung der Aushändigung von Schulungsbescheinigungen an das richtige Personal.
• Entwicklung und Umsetzung effektiver Schulungsmatrizen, um den Überblick über die Schulungen zu behalten.
• Kontaktaufnahme mit externen Schulungsanbietern, um sie als zertifizierte Ausbilder zu gewinnen, und Beschaffung aller relevanten Unterlagen, wie z. B. Versicherungen.

Anforderungen

• Hochschulabschluss oder höher in Personalwesen, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Ausgeprägtes Verständnis von Ausbildungsprozessen, Vorteilen usw.
• Fähigkeit zur Kommunikation mit internen und externen Teammitgliedern
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, enge Beziehungen aufzubauen
• gutes Zuhörvermögen und hohe Detailgenauigkeit
• Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Plattformen
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen und Prioritäten für die eigene Arbeitsbelastung zu setzen