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Stellenbeschreibung für den Ausbildungsleiter

Diese Vorlage für eine Stellenbeschreibung für einen Schulungsverwalter kann verwendet werden, um offene Stellen in Ihrem Unternehmen auszuschreiben. Passen Sie die Zuständigkeiten und Anforderungen an die spezifischen Anforderungen Ihrer Stelle an.

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Aufgabenbeschreibung

Unser Unternehmen sucht einen detailorientierten und gut organisierten Schulungsadministrator zur Verstärkung unseres Teams! Unser idealer Kandidat hat einen starken Hintergrund in der Verwaltung und ist sicher in der Unterstützung der Bedürfnisse der Ausbildungsabteilung. Der Schwerpunkt der Rolle liegt in der Zusammenarbeit mit den Ausbildern in der Abteilung, um die Verwaltung und Organisation der Ausbildungsaktivitäten zu erleichtern.

Zuständigkeiten

Zusammenarbeit mit den Ausbildern in der Ausbildungsabteilung, um ihren Bedarf an Ausbildungsverwaltung zu ermitteln.
Unterstützung bei der Buchung von externen Schulungen.
Buchen Sie interne Schulungsräume und verwalten Sie den Schulungsplan.
Versenden Sie Einladungen zu Schulungen an die betreffenden Teammitglieder und Abteilungsleiter.
Überwachung des Ausbildungsbudgets.
Vergabe von Zertifikaten nach Abschluss der Ausbildung.
Behalten Sie den Überblick über die Schulungsmatrix, um sicherzustellen, dass die Schulungen nicht verfallen oder veraltet sind.
Halten Sie die Schulungsdaten des Personals im Computersystem auf dem neuesten Stand.
Kontaktaufnahme mit externen Schulungsanbietern, um sie als zertifizierte Ausbilder zu gewinnen, und Beschaffung aller relevanten Unterlagen wie Versicherungen usw.
Sorgen Sie für eine saubere, ordentliche und gut organisierte Ablage der Schulungsinformationen.

Anforderungen

Abitur oder höherer Schulabschluss
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
Ausgeprägtes Verständnis von Verwaltungsabläufen
Fähigkeit zur Kommunikation mit internen und externen Teammitgliedern
Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, enge Beziehungen aufzubauen
gutes Zuhörvermögen und hohe Detailgenauigkeit
Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Plattformen
Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen und Prioritäten für die eigene Arbeitsbelastung zu setzen

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Erste Schritte mit Manatal

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Direktor für Talentressourcen und -entwicklung - Charoen Pokphand Gruppe

Manatal ist das beste ATS, mit dem wir gearbeitet haben. Die Kombination aus Einfachheit, Effizienz und den neuesten Technologien macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für jedes große HR-Team. Seit der Einführung von Manatal haben wir einen enormen Anstieg bei allen unseren wichtigen Einstellungskennzahlen festgestellt. Zusammenfassend kann man sagen, dass es ein Muss ist.

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Senior Talent Acquisition - Manpower Gruppe

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Direktor - MRI Network, Personalberatungsunternehmen

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Leiter der Personalabteilung - Oakwood

Manatal ist ein ausgereiftes, benutzerfreundliches, mobiles und cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem, das Unternehmen bei der Digitalisierung und der nahtlosen Integration von LinkedIn und anderen Jobbörsen unterstützt. Das Team von Manatal ist sehr unterstützend, hilfsbereit, antwortet prompt und wir waren erfreut zu sehen, dass der angebotene Support unsere Erwartungen übertroffen hat.

Maxime Ferreira

Internationaler Direktor - JB Hired

Manatal war das Herzstück der Expansion unserer Agentur. Die Nutzung hat unsere Rekrutierungsprozesse erheblich verbessert und vereinfacht. Unglaublich einfach und intuitiv zu bedienen, perfekt anpassbar und mit erstklassigem Live-Support. Unsere Personalvermittler lieben es. Ein Muss für alle Personalvermittler. Unbedingt zu empfehlen!

Ngoc-Thinh Tran

HR Manager, Talent Sourcing & Acquisition - Suntory PepsiCo Beverage

Ich benutze Manatal für die Suche nach Talenten und es ist die beste Plattform überhaupt. Ich bin so beeindruckt, das Manatal-Team hat einen hervorragenden Job gemacht. Das ist so fantastisch, dass ich die Lösung allen Personalvermittlern, die ich kenne, empfehle.