Supervisor, Accounts Receivable And Billing Stellenbeschreibung

Die Suche nach dem idealen Kandidaten für eine Aufsichtsfunktion in der Debitorenbuchhaltung und Rechnungsstellung stellt eine große Herausforderung dar. Diese Position erfordert ein solides Verständnis der Finanzprozesse, hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine effektive Teamführung. Es ist von entscheidender Bedeutung, potenziellen Bewerbern eine detaillierte Stellenbeschreibung zur Verfügung zu stellen, in der die Erwartungen und Voraussetzungen für die Stelle klar umrissen sind.

Supervisor, Accounts Receivable And Billing Stellenbeschreibung

Verstärken Sie unser Team als Supervisor, Accounts Receivable and Billing (Debitorenbuchhaltung und Rechnungsstellung). Wir suchen eine gut organisierte und detailorientierte Person, die das Ruder übernimmt. In dieser Funktion sind Sie die treibende Kraft hinter den täglichen Abläufen der Debitoren- und Rechnungsabteilung und sorgen für Präzision bei der Bearbeitung von Rechnungen, Inkasso und Abstimmungen. Sie leiten ein Team von Spezialisten für Debitorenbuchhaltung und Fakturierung und bieten Anleitung und Unterstützung, um das Erreichen der Abteilungsziele zu gewährleisten. Der erfolgreiche Kandidat für diese Position verfügt über einen soliden Hintergrund in der Buchhaltung, außergewöhnliche Führungsqualitäten und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld mehrere Prioritäten zu setzen. Wenn Sie bereit sind, mit Präzision zu führen und zur Effizienz unserer Finanzoperationen beizutragen, bewerben Sie sich jetzt, um eine Schlüsselrolle in unserem dynamischen Team zu übernehmen.

Supervisor, Debitorenbuchhaltung und Rechnungsstellung Verantwortlichkeiten

1. Beaufsichtigung des Tagesgeschäfts der Debitoren- und Rechnungsabteilung und Gewährleistung einer effizienten und genauen Bearbeitung von Rechnungen, Zahlungen und Einzügen.
2. Sie leiten und betreuen ein Team von Debitoren- und Rechnungssachbearbeitern und sorgen durch Anleitung, Schulung und Leistungsfeedback für eine qualitativ hochwertige Arbeit und berufliche Weiterentwicklung.
3. Verwaltung des Rechnungsstellungsprozesses, einschließlich der Überprüfung und Genehmigung von Rechnungen, Sicherstellung der Genauigkeit und Lösung von Unstimmigkeiten oder Rechnungsproblemen.
4. Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie dem Vertrieb und dem Kundendienst, um Rechnungsanfragen und Streitigkeiten zeitnah zu klären.
5. Überwachen Sie die Fälligkeitsberichte für Forderungen, um überfällige Forderungen zu ermitteln und geeignete Inkassostrategien umzusetzen, um Forderungsausfälle zu minimieren und den Cashflow zu verbessern.
6. Durchführung regelmäßiger Sitzungen mit dem Team, um Leistungskennzahlen zu überprüfen, Ziele festzulegen und Strategien für eine kontinuierliche Verbesserung zu entwickeln.
7. Entwicklung und Pflege von Standardarbeitsanweisungen für die Debitorenbuchhaltung und die Rechnungsabteilung, um die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und Branchenvorschriften zu gewährleisten.
8. Erstellung und Vorlage von Berichten über die Leistung der Abteilung, einschließlich der wichtigsten Kennzahlen, der Analyse der Überalterung und der Inkassobemühungen, für die Geschäftsleitung.
9. Halten Sie sich über Branchentrends, bewährte Verfahren und Vorschriften in Bezug auf Debitorenbuchhaltung und Rechnungsstellung auf dem Laufenden, stellen Sie die Einhaltung der Vorschriften sicher und empfehlen Sie bei Bedarf Prozessverbesserungen.
10. Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams bei der Implementierung von Systemverbesserungen und Automatisierungen zur Rationalisierung der Debitorenbuchhaltung und der Abrechnungsprozesse.

Supervisor, Debitorenbuchhaltung und Fakturierung Erforderliche Qualifikationen

1. Starke Führungsqualitäten und die Fähigkeit, ein Team zu motivieren und zu entwickeln.
2. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement, um Fristen einzuhalten und mehrere Prioritäten effektiv zu verwalten.
3. Fortgeschrittene Kenntnisse der Buchhaltungssoftware und der Microsoft Office Suite, insbesondere Excel.
4. Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit bei der Dateneingabe und bei finanziellen Berechnungen.
5. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten für eine effektive Interaktion mit internen und externen Interessengruppen.
6. Ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten, um Probleme umgehend zu erkennen und zu lösen.
7. Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit und zur Zusammenarbeit in einem Teamumfeld.
8. Kenntnis der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) und der einschlägigen Vorschriften.
9. Ausgeprägtes Verständnis der Debitorenbuchhaltung und der Abrechnungsprozesse, einschließlich Rechnungsstellung, Inkasso und Abgleiche.
10. Fähigkeit, sich an wechselnde Prioritäten anzupassen und in einem schnelllebigen Umfeld auch unter Druck zu arbeiten.

Erforderliche Qualifikationen

1. Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
2. Mindestens 5 Jahre einschlägige Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder Rechnungsstellung, davon mindestens 2 Jahre in einer Aufsichtsfunktion.
3. Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung eines Teams und der Förderung der Leistung der Abteilung.
4. Kenntnis der branchenspezifischen Abrechnungsvorschriften und bewährten Verfahren.
5. Frühere Erfahrungen im Umgang mit Buchhaltungssoftware und ERP-Systemen.
6. Gute Kenntnisse in Microsoft Excel und Beherrschung der Datenanalyse.
7. Hervorragendes Verständnis von Jahresabschlüssen und Berichterstattung.
8. Solide Kenntnisse der internen Kontrollen und der Anforderungen an die Einhaltung der Vorschriften.
9. Eine Berufszertifizierung wie Certified Accounts Receivable Professional (CARP) ist von Vorteil.
10. Ausgeprägte Fähigkeiten zur Problemlösung und Entscheidungsfindung.

Hinweis: Diese Stellenbeschreibung dient dazu, die wesentlichen Aufgaben und Anforderungen der Stelle darzustellen. Sie erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit der mit der Stelle verbundenen Qualifikationen, Fähigkeiten, Aufgaben oder Verantwortlichkeiten.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Vorlage für eine Stellenbeschreibung des Leiters der Debitorenbuchhaltung und Fakturierung einen gründlichen Überblick über die Verantwortlichkeiten und Qualifikationen bietet, die für diese wichtige Funktion erforderlich sind. Durch die geschickte Beaufsichtigung der Debitorenbuchhaltung und der Fakturierung trägt dieser Supervisor wesentlich zur Sicherung der finanziellen Stabilität und des Wohlstands des Unternehmens bei. Durch solide Führungsqualitäten und akribische Aufmerksamkeit für Details kann der Supervisor ein Team effektiv führen und unterstützen, während er gleichzeitig präzise Finanzunterlagen führt und pünktliche Zahlungen sicherstellt. Diese Vorlage für eine Stellenbeschreibung ist ein wertvolles Hilfsmittel für Unternehmen, die auf der Suche nach einem qualifizierten Bewerber sind, der sich in dieser wichtigen Position auszeichnen kann.