Stellenbeschreibung Staffing Specialist

Aufgabenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir eine/n leidenschaftliche/n, engagierte/n und kundenorientierte/n Staffing Specialist. Der ideale Kandidat verfügt über nachgewiesene Erfahrung in der Personalbeschaffung und ist anpassungsfähig und in der Lage, die Organisation und Durchführung der erforderlichen Personalbeschaffung zu übernehmen. Die Aufgabe besteht darin, den Personalbedarf des Unternehmens zu ermitteln, effektive Rekrutierungs- und Personallösungen zu entwerfen und zu entwickeln und dem Unternehmen die benötigten Personallösungen zu bieten. Zu den Aufgaben gehören auch das Bewerbermanagement und die Zusammenarbeit mit externen Personalvermittlern.

Zuständigkeiten

• Zusammenarbeit mit Abteilungsleitern und Führungskräften, um Informationen über offene Stellen innerhalb des Unternehmens zu erhalten.
• Entwurf und Entwicklung effektiver Rekrutierungspläne und Einstellungskampagnen, um eine hohe Rücklaufquote zu erreichen.
• Hören Sie sich die Anforderungen des Personalchefs an die Stelle und den idealen Kandidaten an und verstehen Sie sie.
• Verfassen Sie aussagekräftige Stellenanzeigen und veröffentlichen Sie sie in verschiedenen Stellenbörsen.
• Zusammenarbeit mit externen Personalvermittlern, um sicherzustellen, dass diese die Bedürfnisse des Unternehmens vollständig verstehen.
• Planung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen mit potenziellen neuen Kandidaten.
• Erstellung und Entwicklung effektiver Einarbeitungsunterlagen und Eingabe von Informationen über neue Mitarbeiter in das ATS-System sowie Pflege dieser Unterlagen.
• Einholung von Ausweispapieren und Arbeitsberechtigungsnachweisen von potenziellen Mitarbeitern.
• Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, damit Hintergrund- und andere Überprüfungen bei Neueinstellungen rechtzeitig abgeschlossen werden.
• Arbeit in sozialen Netzwerken, um relevante Kandidaten zu kontaktieren, die für offene Stellen in Frage kommen, und gleichzeitig Kontakte zu anderen Fachleuten in relevanten Bereichen zu knüpfen.
• Sicherstellen, dass der Einführungs- und Einarbeitungsprozess effizient und effektiv ist, und Unterstützung bei Einführungen und Orientierungen sowie Durchführung von Sitzungen für neue Mitarbeiter.
• Seien Sie an den ersten Tagen anwesend, um neue Mitarbeiter zu begrüßen und sie den anderen Teammitgliedern vorzustellen.
• Unterstützung bei der Verwaltung von Stellenbudgets und der effektiven Koordinierung der Werbeausgaben.
• Rechtfertigung und Mitwirkung an der Verwaltung des gesamten Personalbudgets der Abteilung.
• Kommunizieren Sie mit neuen Mitarbeitern, die den Einstellungsprozess durchlaufen, um sie für die Stelle zu begeistern und sie regelmäßig über den Stand ihrer Bewerbung zu informieren.
• Führen Sie Gespräche mit den neuen Mitarbeitern und sammeln Sie ihre Meinung über das Unternehmen und ihre bisherigen Erfahrungen mit dem Unternehmen.

Anforderungen

• Bachelor-Abschluss oder höher in Personalwesen oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung und Ausbildung
• Erfahrung im Umgang mit ATS-Systemen oder anderer Einstellungssoftware
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
• Beherrschung der Programme Microsoft Excel, Word, Outlook und PowerPoint
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen
• Großartige zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten
• Gute Kenntnisse der HR-Verfahren und bewährter Praktiken
• Fähigkeit zur selbständigen Erforschung neuer und gängiger Praktiken in der Branche
• Effiziente Führungsqualitäten mit der Fähigkeit, Aufgaben gut zu delegieren und die Stärken und besten Fähigkeiten der Mitarbeiter zu erkennen
• die Fähigkeit, vereinbarte Fristen und Ziele einzuhalten