Stellenbeschreibung "Staffing Coordinator

Aufgabenbeschreibung

Wir suchen einen leidenschaftlichen, engagierten und kundenorientierten Staffing Coordinator für unser wachsendes Team. Der ideale Kandidat verfügt über ein breites Spektrum an Erfahrung in der Personalvermittlung, ist anpassungsfähig und in der Lage, die Organisation und Durchführung der erforderlichen Rekrutierung zu übernehmen. Die Aufgabe besteht darin, dem Unternehmen die benötigten Personallösungen zur Verfügung zu stellen, sowie im Bewerbermanagement und in der Kontaktaufnahme mit externen Personalvermittlern.

Zuständigkeiten

• Zusammenarbeit mit Abteilungsleitern und Führungskräften, um Informationen über offene Stellen innerhalb des Unternehmens zu erhalten.
• Hören Sie sich die Anforderungen des Personalchefs an die Stelle und den idealen Kandidaten an und verstehen Sie sie.
• Verfassen Sie aussagekräftige Stellenanzeigen und veröffentlichen Sie sie in verschiedenen Stellenbörsen.
• Zusammenarbeit mit externen Personalvermittlern bei der Besetzung offener Stellen innerhalb des Unternehmens.
• Vereinbaren und planen Sie bei Bedarf Vorstellungsgespräche und nehmen Sie bei Bedarf daran teil.
• Erstellung und Entwicklung effektiver Einarbeitungsunterlagen und Eingabe von Informationen über neue Mitarbeiter in das ATS-System sowie Pflege dieser Unterlagen.
• Einholung von Ausweispapieren und Arbeitsberechtigungsnachweisen von potenziellen Mitarbeitern.
• Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, um die Hintergrundüberprüfung von Neueinstellungen rechtzeitig abzuschließen.
• Arbeit in sozialen Netzwerken, um relevante Kandidaten zu kontaktieren, die für offene Stellen geeignet sein könnten.
• Unterstützung bei Einführungen und Orientierungen und Durchführung von Sitzungen für neue Mitarbeiter.
• Vergewissern Sie sich, dass neu eingestellte Mitarbeiter vor ihrem Dienstantritt einen guten Überblick über das Unternehmen haben, und seien Sie an den ersten Tagen anwesend, um neue Mitarbeiter zu begrüßen und ihnen die anderen Teammitglieder vorzustellen.
• Unterstützung bei der Verwaltung von Stellenbudgets und der effektiven Koordinierung der Werbeausgaben.

Anforderungen

• Hochschulabschluss (Associate's Degree oder höher) in Personalwesen oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung und Ausbildung
• Erfahrung im Umgang mit ATS-Systemen oder anderer Einstellungssoftware
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
• Beherrschung der Programme Microsoft Excel, Word, Outlook und PowerPoint
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen
• Großartige zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten
• Gute Kenntnisse der HR-Verfahren und bewährter Praktiken
• die Fähigkeit, vereinbarte Fristen und Ziele einzuhalten