Aufgabenbeschreibung
Zur Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir eine/n leidenschaftliche/n, engagierte/n und kundenorientierte/n Personalvermittler/in. Der ideale Kandidat verfügt über ein breites Spektrum an Erfahrung in einer Personalagentur und ist in der Lage, den gesamten Rekrutierungsprozess zu durchlaufen. Das Hauptaugenmerk liegt auf dem Ausbau des Kundenstamms der Agentur und der Bereitstellung der von ihnen benötigten Personallösungen sowie auf dem Bewerbermanagement und der Lohnbuchhaltung.
Zuständigkeiten
- Marktforschung und Kundenakquise, um neue Kunden für die Agentur zu gewinnen.
- Besuche bei den Kunden vor Ort, Anhören ihrer Bedürfnisse und Verstehen ihrer Betriebsabläufe und Personalanforderungen.
- Zusammenstellung von Mietpreisen, entweder Festpreisen oder Stundensätzen, und Versand an Kunden.
- Ausschreibung offener Stellen auf verschiedenen Plattformen und Recherche in Datenbanken, um die perfekten Kandidaten zu finden.
- Networking für Kunden und Kandidaten über LinkedIn und andere Social-Media-Plattformen.
- Registrierung der Bewerber bei der Agentur und Hochladen ihrer Daten in das System.
- Kontaktaufnahme mit vorab registrierten Bewerbern, um zu prüfen, ob sie für eine zu besetzende Stelle geeignet sind.
- Die Einstellung erfolgt auf der Grundlage der einzelnen Aufgaben und der Suche nach Bewerbern, die für verschiedene Aufgaben bei unterschiedlichen Kunden geeignet sind.
- Sicherstellen, dass die Bewerber über die relevanten Informationen für die Stelle verfügen, an die sie geschickt werden, d. h. Adresse, Name des Kontakts zum Vorgesetzten, Informationen zur Rolle und zum Gehalt.
- Kontaktaufnahme mit anderen Personalvermittlern in der Abteilung, um zu prüfen, ob die Bewerber für ihre offenen Stellen geeignet sind, und um zu prüfen, ob sie ebenfalls geeignete Bewerber für Ihre offene Stelle haben.
- Erfassung der Ausweisdokumente und der Dokumente über das Recht auf Arbeit und Hochladen dieser Dokumente in das System.
- Kontaktaufnahme mit den Kunden, um sicherzustellen, dass die Stundenzettel und Arbeitsblätter rechtzeitig abgezeichnet werden, damit die Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung erfolgen kann.
- Unterstützung der Buchhaltung, indem Sie sicherstellen, dass alle Stundenzettel rechtzeitig eingehen und von den einstellenden Kunden abgezeichnet werden, um eine pünktliche Gehaltsabrechnung für alle Arbeitnehmer zu erstellen.
- Bearbeitung von Kunden-, Bewerber- und Buchhaltungsanfragen und deren Beantwortung nach Bedarf.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Personalwesen oder in einem verwandten Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung und Ausbildung
- Nachgewiesene Erfahrung mit der Einstellung von Mitarbeitern in einem Personalvermittlungsunternehmen
- Vertraut mit der Verwendung von ATS-Systemen oder anderer Einstellungssoftware
- Praktische Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Stellenausschreibungsplattformen sowie mit der Nutzung von Lebenslaufdatenbanken und professionellen Networking-Websites
- Effektive Netzwerkfähigkeiten
- Hervorragende Verkaufsqualitäten und -erfahrung sowie die Fähigkeit, Einfluss zu nehmen und zu verhandeln
- Großartige Fähigkeiten im Kundenservice
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
- Beherrschung der Programme Microsoft Excel, Word, Outlook und PowerPoint
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen
- Großartige zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten
- Gute Kenntnisse der HR-Verfahren und bewährter Praktiken
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