Stellenbeschreibung Special Events Manager

Aufgabenbeschreibung

Wir brauchen Sie! Unser Unternehmen wächst und sucht eine dynamische, kreative Persönlichkeit für die Position des Special Events Manager. Als Special Events Manager sind Sie für die Organisation von Veranstaltungen für Kunden, Interessenten und Mitarbeiter zuständig. Sie sollten Erfahrung in diesem Bereich haben und über außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten verfügen.

Zuständigkeiten

• Zusammenarbeit mit Kunden und Managern, um sicherzustellen, dass das Thema und das Ziel der Veranstaltung richtig umgesetzt werden.
• Zusammenarbeit mit dem Marketingteam, um sicherzustellen, dass sie gut beworben werden.
• Sicherstellen, dass die Veranstaltungen den Standards des Unternehmens entsprechen.
• Buchungen für Veranstaltungsorte und beteiligte Akteure vornehmen.
• Treffen Sie Verpflegungsvorkehrungen, die den Ernährungsbedürfnissen der Kunden entsprechen.
• Sicherstellen, dass die Einladungen zu Veranstaltungen rechtzeitig verschickt werden.
• Erstellen Sie Budgets, um die Ausgaben für jede Veranstaltung zu kontrollieren.
• Stellen Sie sicher, dass die erforderlichen Genehmigungen für die jeweilige Veranstaltung eingeholt werden.
• Einstellung und Schulung von Personal in Übereinstimmung mit der Unternehmenspolitik und den Leitlinien.
• Leitung und Beaufsichtigung des Veranstaltungsteams.

Anforderung

• Hochschulabschluss oder höher in Veranstaltungsmanagement, Gastgewerbe oder einem anderen verwandten Bereich
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Management, in der Veranstaltungsplanung oder im Gastgewerbe
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
• Ausgezeichnete Fähigkeiten im Kundenservice
• Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
• Fähigkeit, Aufgaben zu delegieren und je nach Qualifikation und Kompetenz Prioritäten zu setzen
• Kenntnisse der rechtlichen Anforderungen für Veranstaltungen sind von Vorteil
• Sie müssen in der Lage sein, längere Zeit zu stehen und zu gehen
• Sie müssen in der Lage sein, mit einem flexiblen Zeitplan zu arbeiten, um Veranstaltungen zu ermöglichen.