Die Position eines Beschaffungsmanagers ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, Lieferanten zu finden und auszuwählen, die die Anforderungen des Unternehmens erfüllen können. Es kann jedoch schwierig sein, die richtige Person für diese Position zu finden, da sie besondere Fähigkeiten und Fertigkeiten bei der Bewertung und Verhandlung von Bedingungen mit Lieferanten erfordert. Unsere Vorlage für eine Stellenbeschreibung kann Ihnen dabei helfen, die besten Kandidaten für diese offene Stelle zu gewinnen.
Als Sourcing Manager ist Ihre Rolle für die Beschaffungs- und Lieferkettenabläufe des Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Identifizierung, Bewertung und Auswahl von Lieferanten, die Aushandlung von Verträgen und die Sicherstellung der rechtzeitigen Lieferung von Waren und Dienstleistungen. Sie arbeiten mit verschiedenen internen Interessengruppen zusammen, z. B. mit den Teams für Einkauf, Produktion und Qualitätssicherung, um einen nahtlosen Lieferkettenprozess zu ermöglichen und die Kosten zu optimieren.
Aufgabendes Beschaffungsmanagers
- Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungsstrategien, um die Beschaffungsziele des Unternehmens zu erreichen.
- Identifizieren Sie potenzielle Lieferanten und führen Sie gründliche Bewertungen durch, um deren Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und Qualitätsstandards zu beurteilen.
- Verhandlung von Verträgen, Bedingungen und Konditionen mit Lieferanten, um günstige Preise, Zahlungsbedingungen und Service Level Agreements zu sichern.
- Kontinuierliche Überwachung und Bewertung der Leistung von Lieferanten, um die rechtzeitige Lieferung von Waren und Dienstleistungen unter Einhaltung der Qualitätsstandards sicherzustellen.
- Arbeiten Sie eng mit internen Abteilungen zusammen, um deren Beschaffungsbedarf, Spezifikationen und Anforderungen zu verstehen.
- Führen Sie Marktforschung durch, um neue Trends, neue Lieferanten und Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu ermitteln.
- Aufbau und Pflege enger Beziehungen zu wichtigen Lieferanten, Förderung von Partnerschaften, die auf Vertrauen, Zuverlässigkeit und gegenseitigem Nutzen beruhen.
- Leitung von Lieferantenprüfungen und -bewertungen, um die Einhaltung ethischer Standards, gesetzlicher Vorschriften und bewährter Verfahren der Branche zu gewährleisten.
- Regelmäßige Überprüfung und Analyse von Beschaffungsdaten und -metriken, um verbesserungswürdige Bereiche zu ermitteln und Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.
- Bleiben Sie auf dem Laufenden über Branchentrends, Marktbedingungen und Änderungen von Vorschriften, die sich auf Beschaffungsstrategien auswirken können.
Erforderliche Fähigkeiten eines SourcingManagers
- Ausgeprägte Verhandlungs- und Vertragsmanagementfähigkeiten.
- Ausgezeichnete Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten.
- Außergewöhnliche kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Beherrschung der Beschaffungssoftware und -werkzeuge.
- Kenntnisse über bewährte Beschaffungspraktiken und Grundsätze des Lieferkettenmanagements.
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld zu arbeiten und mehrere Prioritäten gleichzeitig zu setzen.
- Große Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit.
- Beherrschung von Datenanalyse und Berichterstattung.
- Fähigkeit, effektiv mit funktionsübergreifenden Teams zusammenzuarbeiten.
- Ausgeprägte Führungs- und Teammanagementfähigkeiten.
Erforderliche Qualifikationen
- Bachelor-Abschluss in Lieferkettenmanagement, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. Ein Master-Abschluss ist ein Plus.
- Nachgewiesene Erfahrung als Beschaffungsmanager oder in einer ähnlichen Beschaffungsfunktion.
- Eingehende Kenntnisse von Beschaffungsstrategien, Lieferantenmanagement und Beschaffungsprozessen.
- Ausgeprägtes Verständnis von Vertragsgesetzen, Vorschriften und Compliance-Anforderungen.
- Beherrschung der Beschaffungssoftware und -instrumente.
- Ausgezeichnetes Verhandlungsgeschick und Beziehungsmanagement.
- Vertrautheit mit branchenspezifischen Vorschriften und Normen.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.
- Eine berufliche Zertifizierung wie Certified Professional in Supply Management (CPSM) oder Certified Purchasing Manager (CPM) ist von Vorteil.
- Erfahrung in der Branche oder dem Sektor, der für die Tätigkeit des Unternehmens relevant ist, ist von Vorteil.
Schlussfolgerung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Sourcing Manager eine entscheidende Rolle für den Erfolg eines Unternehmens spielt, indem er die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen verwaltet. Diese Vorlage für eine Stellenbeschreibung gibt einen Überblick über die wichtigsten Aufgaben und Qualifikationen, die für diese Position erforderlich sind. Mithilfe dieser Vorlage können Unternehmen qualifizierte Bewerber, die über die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen für diese Position verfügen, effektiv anwerben und einstellen. Mit einem qualifizierten Beschaffungsmanager können Unternehmen ihren Beschaffungsprozess rationalisieren, Kosten senken und die rechtzeitige Lieferung hochwertiger Waren und Dienstleistungen sicherstellen.